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Produktivitäts­steigerung

In einer Welt, die sich durch zunehmenden Wettbewerb und stetigen technologischen Fortschritt auszeichnet, ist die Steigerung der Produktivität in Unternehmen mehr als nur ein Ziel – sie ist eine Notwendigkeit. Doch was versteht man unter Produktivität genau und warum ist sie so wichtig für Unternehmen aller Branchen? In diesem Artikel wird das Thema der Produktivitätssteigerung rundum beleuchtet und aufgezeigt, wie Intelligent Document Processing (IDP) Unternehmen dabei unterstützt, Effizienz zu steigern und somit einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil zu erlangen.
Mit Bauklötzen wird eine Produktivitätskurve in Form von vier unterschiedlich großen Türmen dargestellt
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Produktivitäts­steigerung als Weg­bereiter für zukünftigen Unternehmens­erfolg

Produktivität bezeichnet das Verhältnis von eingesetzten Ressourcen (Input) zu erzeugten Gütern oder Dienstleistungen (Output). Eine Steigerung der Produktivität bedeutet demnach, mehr Output mit gleichem oder sogar weniger Input zu erzeugen. Produktivitätssteigerung ist nicht nur für das Wachstum und den Erfolg einzelner Unternehmen, sondern auch für die Wirtschaft als Ganzes von entscheidender Bedeutung.

Definition und Stellenwert der Produktivitäts­steigerung

Durch dynamische Marktveränderungen und technologische Durchbrüche rückt die Produktivitätssteigerung ins Zentrum unternehmerischer Bestrebungen. Kurz gesagt, es geht darum, wie effizient ein Unternehmen seine Ressourcen – seien es Zeit, Geld oder Arbeitskraft – in wertvolle Outputs oder Ergebnisse umwandelt. Eine hohe Produktivität bedeutet, mehr mit weniger zu erreichen, ein Prinzip, das in der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt unerlässlich ist.

Der Stellenwert kann nicht hoch genug eingeschätzt werden. Produktivitätssteigerung ist nicht nur ein Indikator für die Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens, sondern auch ein Schlüsselfaktor für sein Wachstum und seine Profitabilität. Bei begrenzten Ressourcen und ständig zunehmendem Wettbewerb, können Unternehmen es sich nicht leisten, in ihrer Produktivität nachzulassen. Die kontinuierliche Suche nach Wegen zur Effizienzsteigerung ist daher kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit.

Die Rolle der Künstlichen Intelligenz (KI) in der Produktivitäts­steigerung

In diesem Zusammenhang spielt die Künstliche Intelligenz (KI) eine entscheidende Rolle. KI-Technologien bieten beispiellose Möglichkeiten bezüglich Workflow Automatisierung, zur Optimierung von Arbeitsabläufen und zur Minimierung von Fehlern – alles Faktoren, die direkt zur Produktivitätssteigerung beitragen. Durch den Einsatz von KI können Unternehmen datengetriebene Entscheidungen treffen, ihre Betriebsabläufe straffen und Ressourcen effizienter einsetzen. KI ist somit ein mächtiges Werkzeug, um die Unternehmensproduktivität auf das nächste Level zu heben.

ExB: Katalysator für die Produktivitäts­steigerung durch KI

Hier setzen wir an, als führende Plattform für Intelligent Document Processing (IDP), die speziell darauf ausgelegt ist, die Produktivität von Unternehmen zu steigern. Wir nutzen fortschrittliche KI-Modelle, um die Verarbeitung unstrukturierter Daten – ein notorisch zeitaufwändig und fehleranfälliger Prozess – zu automatisieren. Von der automatischen Extraktion und Klassifizierung von Daten über Dokumente bis hin zur nahtlosen Integration dieser Informationen in bestehende Geschäftsprozesse bieten wir eine umfassende Lösung, die es Ihrem Unternehmen ermöglicht, effizienter und effektiver zu arbeiten.

Indem unsere IDP Lösung manuelle Tätigkeiten reduziert, Fehlerquellen minimiert und die Datenverarbeitung beschleunigt, können Sie Ihre Ressourcen auf wertstiftende Aktivitäten konzentrieren. Das Ergebnis ist eine signifikante Produktivitätssteigerung Ihrer Tätigkeiten, was zu höherer Kundenzufriedenheit und gesteigerter Wettbewerbsfähigkeit führt. Mehr Details dazu finden Sie im weiteren Verlauf des Artikels.

Relevanz von Produktivitäts­steigerung für verschiedene Branchen und Unter­nehmen

Produktivitätssteigerung kennt keine Branchengrenzen. Von der Fertigungsindustrie über den Dienstleistungssektor bis hin zu High-Tech-Unternehmen – alle können von effizienteren Prozessen profitieren. Im Folgenden stellen wir vor, wie Produktivitätssteigerungsmaßnahmen mit KI, speziell durch IDP (Intelligent Document Processing), in verschiedenen Branchen aussehen können und wie Unternehmen unterschiedlicher Größe und Ausrichtung davon profitieren.

Branche „Logistik & Transport“

  • In der Logistikbranche können KI-gestützte Lösungen dabei helfen, Lieferketten zu optimieren, Routenplanungen zu verbessern und den Warenfluss effizienter zu gestalten. Durch den Einsatz von IDP lassen sich Frachtdokumente, Lieferbestätigungen und Zollpapiere automatisiert verarbeiten, was die Produktivität Ihres Unternehmens und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter steigert. An dieser Stelle tragen wir bei ExB durch automatisierte Dokumentenverarbeitung zu signifikanten Zeit- und Ressourceneinsparungen bei.
 

Branchen-Cluster „Maschinenbau / Automotive / Manufacturing“

  • In den Bereichen Maschinenbau, Automotive und Manufacturing ermöglicht die Integration von KI-Technologien eine optimierte Produktionsplanung, vorausschauende Wartung und Qualitätskontrolle. Die Produktivitätssteigerung erfolgt durch die Minimierung von Stillstandszeiten und die Optimierung von Fertigungsprozessen. Wir bei ExB unterstützen Unternehmen dieser Branche, indem wir die Verarbeitung von technischen Dokumenten, Arbeitsanweisungen und Qualitätsberichten vereinfachen und beschleunigen.
 

Branche „Handel“

  • Insbesondere im Einzelhandel und bei FMCG (Fast Moving Consumer Goods) sind Daten entscheidend für die Bestandsverwaltung, Preisgestaltung und Kundenanalyse. KI hilft dabei, Verkaufsmuster zu erkennen und Lagerbestände optimal zu verwalten. Unsere IDP-Plattform kann Ihrem Unternehmen im Handel dabei unterstützen, Rechnungs- und Lieferscheinprozesse zu automatisieren, was die Aufgaben Ihrer Mitarbeiter erleichtert und die Produktivität steigert.
 

Software-Anbieter: Produktivitätssteigerung durch Integration von ExBs IDP-Schnittstelle

Für Software-Anbieter in den Bereichen Finanzsoftware und Buchhaltungssysteme, P2P (Procure-to-Pay) Software, ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning), Supply-Chain-Management-Software (SCM), Transportation Management-Systeme (TMS) und Warenwirtschaftssysteme (WWS) bietet die Integration einer IDP-Schnittstelle entscheidende Vorteile. Sie ermöglicht ihnen, die eigene Arbeitsproduktivität zu steigern und gleichzeitig die Softwarelösung für ihre Kunden attraktiver zu machen, während Ressourcen und Kosten eingespart werden.

Um im Wettbewerb bestehen zu können, müssen sie sich auf Ihre Kernkompetenzen fokussieren. Durch die Integration von ExB’s IDP-Schnittstelle können sie ihren Kunden neue, wertstiftende Lösungen anbieten, ohne diese selbst entwickeln zu müssen. ExB bietet als strategischer Partner zahlreiche Vorteile, darunter:

  • Differenzierung der eigenen Lösung durch einen größeren Funktionsumfang.
  • Fokussierung der eigenen Ressourcen auf Kernkompetenzen
  • Einfache und kostengünstige Nutzung von Innovationen
  • Transparentes Pay-Per-Use-Modell, das eine einfache Administration und schnelle Umsetzung von Projekten ermöglicht
  • Erschließung neuer Umsatzpotenziale durch die Erweiterung der Software um intelligente Dokumentenverarbeitung in der Cloud
  • Bessere Bindung eigener Kunden mit zukunftsweisenden Features, die an die Kundenbedürfnisse anpassbar sind
 

Für Ihre Kunden ergibt sich daraus der Mehrwert, dass unterschiedliche Dokumente in Sekunden statt in Tagen verarbeitet – und dokumentenlastige Arbeitsabläufe automatisiert werden – ganz nach dem Motto: Produktivitätssteigerung durch verkürzte Bearbeitungszeit.

Eine Platt­form,
un­endliche Möglich­­keiten.

ExB ist eine Intelligent-Document-Processing-Plattform, die unstrukturierte Daten aus jeder Art von Dokumenten in strukturierte Ergebnisse verwandelt. Unsere KI-basierte Software kann nicht nur alle relevanten Informationen Ihrer Dokumente auslesen, sondern diese auch verstehen. So können Sie Ihre Prozesse automatisieren und sparen sowohl Zeit & Geld, während sich gleichzeitig Ihre Customer Experience und Mitarbeiterzufriedenheit verbessert. Win-win.

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Funktionalitäten, wie ExB zur Produktivitäts­steigerung beiträgt

ExB steht an der Spitze der Innovation im Bereich Intelligent Document Processing (IDP) und bietet maßgeschneiderte KI-Modelle, die spezifische Dokumentenverarbeitungsprobleme lösen. Von der Reduzierung manueller Dateneingaben bis hin zur Optimierung komplexer Workflows – durch die Automatisierung dokumentenintensiver Aufgaben eröffnet ExB Wege, sowohl die Geschwindigkeit als auch die Genauigkeit der Datenverarbeitung zu erhöhen.

Automatisierung und Effizienzsteigerung

  • In der heutigen Geschäftswelt sind Dokumente – ob digital oder auf Papier – nach wie vor ein wesentlicher Bestandteil der täglichen Arbeitsabläufe. Die manuelle Verarbeitung dieser Dokumente ist zeitintensiv, fehleranfällig und bindet wertvolle Mitarbeiterressourcen, die anderweitig produktiver eingesetzt werden könnten. ExB bietet hier eine leistungsstarke Lösung durch die Automatisierung der Dokumentenverarbeitung, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Arbeitsproduktivität zu steigern und Prozesskosten deutlich zu reduzieren.
 

KI-gestützte Datenextraktion und -analyse

  • Durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) kann ExB komplexe und unstrukturierte Dokumente in nutzbare Daten umwandeln. Die Plattform lernt kontinuierlich dazu und verbessert sich mit jeder Interaktion, was zu einer immer präziseren Datenextraktion führt. Diese Fähigkeit, relevante Informationen schnell und genau zu identifizieren und zu extrahieren, ermöglicht es Unternehmen, fundierte Entscheidungen schneller zu treffen und ihre Aufgaben effizienter zu gestalten.
 

Nahtlose Integration in bestehende Systeme

  • Ein weiterer Vorteil von ExB ist die einfache Integration in bestehende Unternehmenssysteme. Die Plattform wurde entwickelt, um sich nahtlos in verschiedene Geschäftsanwendungen wie ERP-Systeme, CRM-Lösungen und weitere Software-Tools einzufügen. Dies erleichtert die Implementierung und sorgt für eine schnelle Anpassung an die spezifischen Bedürfnisse jedes Unternehmens – auch ganz ohne Programmierkenntnisse.
 

Mehrsprachige Verarbeitung und hohe Skalierbarkeit

  • ExB unterstützt die Verarbeitung von Dokumenten in verschiedenen Sprachen, was für international agierende Unternehmen besonders wertvoll ist. Zudem garantiert die hohe Skalierbarkeit der Plattform, dass es auch bei steigendem Dokumentenvolumen zu keinen Engpässen kommt.

Treten Sie mit uns in Kontakt

Wir sind stolz darauf, unsere fortschrittliche IDP-Plattform als Schlüssellösung für Unternehmen anzubieten, die ihre Produktivität steigern und gleichzeitig Ressourcen effizienter nutzen möchten. 

Produktivitätssteigerung ist ein kontinuierlicher Prozess, der Flexibilität und den Einsatz modernster Technologien erfordert. Daher konzipieren wir unsere IDP-Plattform so, dass sie sich mühelos in Ihre bestehenden Systeme integriert, um eine unmittelbare und einfache Verbesserung Ihrer Unternehmensproduktivität zu gewährleisten. 

Wir verstehen, dass die Entscheidung für die Integration einer IDP-Lösung eine strategische Maßnahme ist, die Fragen und Herausforderungen mit sich bringt. Deshalb sind wir für Sie da und freuen uns auf ein persönliches Gespräch, indem wir auf Ihre Fragen eingehen wollen. Klicken Sie dazu ganz einfach direkt hier auf Kontakt aufnehmen oder Demo buchen. Wir freuen uns auf Sie!

Inhaltsverzeichnis

Geschrieben von:

Simon Rauch

Content Creator bei ExB

Simon ist bei ExB für die Erstellung von Marketing-Content verantwortlich. Mit seiner Expertise in den Bereichen KI-Trends und Redaktion bereichert er das Informationsangebot von ExB – auf unserem Blog, auf LinkedIn und Youtube.
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