Lieferscheine digitalisieren
Lieferscheine kommen in diversen Branchen zum Einsatz: insbesondere in der Logistik sowie im Handels- und Produktionssektor. Lieferscheine sind wichtige Dokumente, die den Versand und die Lieferung von Waren dokumentieren. Sie sind unabdingbar, um Rechnungen abzugleichen und Details des Wareneingangs zu dokumentieren.
Erfahren Sie in unserem Video, wie ExB Ihre Dokumentenverarbeitung automatisieren und Ihrem Unternehmen Zeit und Geld sparen kann.
In 99 Sekunden erklären wir, welche Vorteile KI-gestützte Dokumentenverarbeitung bieten, wie die IDP-Technologie von ExB funktioniert, welche unterschiedlichen Lösungen wir anbieten und welche Dokumentenarten ExB verarbeiten kann.
Typische Anwendungsfälle unserer KI-Software
Ob Schadensfall, Beschaffungsprozess oder Rechnungsverarbeitung – unsere KI-basierte IDP-Plattform löst eine Vielzahl von Anwendungsfällen und hilft so Unternehmen dabei, Ihre Effizienz zu steigern, den Umsatz zu erhöhen und Risiken zu reduzieren.
Lieferscheine
Können auch Lieferscheine verarbeitet werden? Ja, das ist kein Problem. Lieferscheine begleiten die gelieferten Waren und bestätigen, welche Artikel in welcher Menge geliefert wurden. Sie sind wichtig für den Abgleich mit der Rechnung, um sicherzustellen, dass die gelieferten Artikel mit den in Rechnung gestellten Artikeln übereinstimmen.
Ihre Vorteile mit KI Lösungen von ExB
Zahlen, die überzeugen: Diese vier Vorteile machen deutlich, wie unsere IDP-Plattform Ihr Unternehmen verbessert.
Digitalisierung von Lieferscheinen mit ExB
Die Digitalisierung von Lieferscheinen ist ein wesentlicher Bestandteil der Lieferkettenoptimierung. Sie kann als Schlüsselkomponente gesehen werden, um Prozesse in Unternehmen effektiver, transparenter und kosteneffizienter zu gestalten. Die Digitalisierung von Lieferscheinen kann als Beispiel für digitale Transformation gesehen werden und fördert eine nachhaltige Unternehmensführung.
Die Digitalisierung von Lieferscheinen hat gerade in den letzten Jahren erhebliche Fortschritte gemacht. Zum einen durch technologische Fortschritte im Bereich KI, Robotic Process Automation (RPA) und Machine Learning (ML), zum anderen durch die Integration in bestehende Systeme. Der Prozess beginnt beim Wareneingang. Sobald die Ware eintrifft, wird der Lieferschein digital erfasst. Dabei kann der Fahrer, der die Lieferung bringt, den Lieferschein direkt in das digitale System einspeisen. Digitale Lieferscheine können nahtlos in andere Systeme wie Lagerverwaltung, Auftragsbearbeitung und Buchhaltung integriert werden. Wenn Lieferdokumente nicht nur digitalisiert, sondern auch automatisch verarbeitet werden, ermöglicht dies einen reibungslosen und schnellen Informationsfluss innerhalb des Unternehmens und verbessert die Gesamteffizienz der Geschäftsprozesse.
Nachteile analoger Lieferscheine
Analoge Lieferscheine bringen verschiedene Herausforderungen bzw. Probleme mit sich. Im Vergleich zu digitalen Alternativen erweisen sich analoge Lieferscheine als weniger effizient, fehleranfälliger und teurer. Zu den bedeutendsten Nachteilen zählt auch die mangelnde Transparenz und Nachverfolgbarkeit: Mit analogen Lieferscheinen kann es schwierig bis gar unmöglich sein, den aktuellen Status einer Lieferung genau zu verfolgen.
Gerade auch die manuelle Bearbeitung und Verarbeitung analoger Dokumente kann zu hohen Kosten führen und ist besonders fehleranfällig.
Vorteile von digitalen Lieferscheinen
Während analoge Lieferscheine auf Papier gedruckt und manuell ausgefüllt werden, werden digitale Lieferscheine elektronisch erstellt. Dies bringt einige Vorteile mit sich, darunter:
- Zeitersparnis: Automatisierte Prozesse beschleunigen die Bearbeitung von Lieferungen sowie die Rechnungsstellung.
- Minimierung von Fehlern: Die digitale Erfassung minimiert menschliche Eingriffe durch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und reduziert somit Fehler in der Abrechnung.
- Verbesserte Transparenz: Digitale Lieferscheine erleichtern das Tracking und Tracing von Sendungen in Echtzeit.
Die Digitalisierung solcher Lieferscheine ermöglicht eine elektronische Erfassung und kann Fehler reduzieren. Zudem führt die Umstellung auf digitale Lieferscheine zu einer schnelleren und transparenteren Verarbeitung der Lieferinformationen.
Für Branchen, in denen eine schnelle und präzise Lieferkette entscheidend ist, wie beispielsweise die Logistik, Lebensmittelindustrie und Fertigung, ist die Digitalisierung von Lieferscheinen besonders attraktiv. Diese Branchen profitieren besonders von der beschleunigten Verarbeitung, der Reduzierung von Fehlern und der verbesserten Nachverfolgbarkeit, die durch digitale Lieferscheine ermöglicht werden.
Lieferscheine digitalisieren & verarbeiten mit unserer IDP-Software
Um Lieferscheine nicht nur zu digitalisieren, sondern anschließend effizient zu verarbeiten und ggf. in SAP zu integrieren, ist eine passende Software-Lösung zur Dokumentenverarbeitung notwendig. Die Informationen auf dem Lieferschein liegen teilweise in unstrukturierter Form vor, weshalb die Verarbeitung und Skalierung nicht immer einfach ist.
ExB bietet eine KI-basierte Lösung zur Intelligenten Dokumentenverarbeitung, die sich für jede Art von Dokument, vor allem aber auch für Lieferdokumente eignet. Unsere Software nutzt fortschrittliche Algorithmen, die sich u. a. Machine Learning & NLP bedienen, um Daten aus einer Vielzahl von Versanddokumenten zu extrahieren. Diese Daten werden dann automatisch in das entsprechende System eingegeben. Unsere Lösung von ExB kann in Lagerverwaltungssysteme (WMS), Warenwirtschaftssysteme (WWS), Transportmanagementsysteme (TMS) oder auch Enterprise Resource Planning Systeme (ERP-System) integriert werden.
Nehmen Sie jetzt unverbindlich Kontakt mit uns und entdecken Sie im Detail, wie Sie mit ExB Ihre Lieferscheine digitalisieren und intelligent verarbeiten lassen können. Sind Sie im Logistiksektor tätig? Dann erfahren Sie jetzt mehr darüber, wie IDP für die Logistikbranche genutzt werden kann.
Die Zukunft der Logistik
Intelligent Document Processing (IDP) kann einen wertvollen Beitrag dazu leisten, Logistikprozesse deutlich zeit- und kostensparender zu gestalten. In diesem Whitepaper erfahren Sie, was Intelligent Document Processing ist, und wie die Einführung einer IDP-Plattform die Logistikbranche revolutionieren kann – und es auch schon tut.
„Dank der Software von ExB konnten wir die Herausforderungen der Dokumentenverarbeitung in der Logistikbranche meistern. Die automatische Zuordnung von Auftragspapieren und die Generierung von Handlungsanweisungen für unsere Mitarbeiter haben unsere Prozesse signifikant vereinfacht und beschleunigt.“
„Dank der fortschrittlichen Technologie von ExB konnten wir AGILAs Herausforderungen in der Tierkrankenversicherung nicht nur bewältigen, sondern auch einen Mehrwert bieten. Die hohe Präzision und Automatisierung von ExBs KI-Extraktion war dabei ein entscheidender Faktor.“
„Wenn es um Innovation geht, sehen wir ExB als Vordenker im Bereich KI und IDP und als wertvollen Sparringspartner, der in der Lage ist, sich für die strategische Schlüsselrolle von Machine Learning und Automatisierung einzusetzen.”
„Dank der Zusammenarbeit mit ExB konnten wir unsere E-Mail-Prozesse in Verbindung mit unserem Procurement-System enorm optimieren. Es ist, als ob wir eine digitale Verlängerung unseres Teams erhalten hätten, die unermüdlich und präzise arbeitet.”
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