Abweichungen automatisch prüfen

Anna vergleicht extrahierte Daten mit Ihren Systemwerten – regelbasiert, transparent und vollautomatisch.

Sie kennen das sicher: Abweichungen bleiben unentdeckt – bis es teuer wird

Fehlende Prüfungen führen zu Rückfragen, Fehlern oder unnötigen Kosten.

CMRs, Lieferscheine oder Rechnungen sehen auf den ersten Blick korrekt aus – aber stimmen die Gewichte, Mengen oder Preise wirklich? Ohne strukturierten Datenabgleich rutschen falsche Werte durch oder bleiben unbearbeitet. Und das kostet Zeit, Vertrauen – und oft bares Geld.

Anna prüft für Sie – konsequent, nachvollziehbar, in Sekunden

Anna gleicht extrahierte Daten automatisch mit Systemwerten ab – ob aus dem ERP, dem TMS oder internen Regelwerken. So erkennt sie Abweichungen frühzeitig und sorgt dafür, dass nur verlässliche Informationen weiterverarbeitet werden.

ERP- & TMS-Anbindung

Verbindet sich mit Ihren Systemen, um relevante Referenzdaten automatisch abzurufen

Regelbasierte Prüfung

Prüft Mengen, Preise, Gewichte oder Fristen nach festgelegten Toleranzen

Plausibilitätschecks inklusive

Erfasst auch „weiche“ Abweichungen wie Tippfehler, Rundungsfehler oder Teillieferungen

Zuverlässige Rückmeldung

Markiert fehlerhafte Werte, stellt gezielte Rückfragen – und dokumentiert alles transparent

So arbeitet Anna im Alltag – Beispiele aus der Praxis

Intelligente Prüfautomatik – mit Systemanbindung und gesundem Menschenverstand

Zu viel geliefert?

Anna gleicht die auf dem Lieferschein angegebene Menge mit der im ERP avisierten Bestellung ab. Ist die Abweichung signifikant, kennzeichnet sie den Fall und fragt: „Menge 12 statt 10 – ist das eine Teillieferung oder ein Fehler?“

Falscher Tarif erkannt

Ein Spediteur stellt 7 % mehr als vereinbart in Rechnung. Anna erkennt die Abweichung zum Rahmenvertrag, markiert die Position und übergibt sie zur gezielten Klärung an das zuständige Team – inklusive Vergleichswert.

Ihr Vorteil: Frühzeitige Kontrolle, verlässliche Daten, weniger Rückfragen

Anna prüft lückenlos – und macht Ihre Prozesse sicherer, schneller und effizienter.

Weniger Fehler in der Verarbeitung

Daten werden vor der Übergabe strukturiert und geprüft

Schnellere Klärung bei Abweichungen

Auffälligkeiten werden direkt markiert und mit Kontext übergeben

Nachvollziehbare Prüfprozesse

Jede Entscheidung ist dokumentiert – ideal für Compliance & Audits

Vertrauenswürdige Systemdaten

Nur geprüfte Informationen gelangen ins ERP oder TMS

Warum Anna Ihr Team verstärken sollte

Anna ist nicht einfach irgendein Tool – sie ist Ihre virtuelle Sachbearbeiterin für alles rund um Logistik-Dokumente. Sie liest, versteht und verarbeitet Ihre Lieferscheine, Rechnungen und Zolldokumente so, wie es ein erfahrener Mitarbeiter tun würde – nur schneller.

Anna passt sich an Ihre Prozesse an, nicht umgekehrt. Ob per API oder mit Annas Dashboard – sie ist in wenigen Tagen startklar und kümmert sich zuverlässig um Ihre Papiere. Jeden Tag. Rund um die Uhr.