Auftragsdaten direkt verarbeiten

Anna verarbeitet Auftragsbestätigungen, Abrufe und Liefervorgaben automatisiert – extrahiert relevante Daten, gleicht sie ab und stößt Folgeprozesse an. Fehlerfrei, regelbasiert, skalierbar.

Kommt Ihnen das bekannt vor? Aufträge erfassen heißt oft: abtippen, vergleichen, korrigieren

Manuelle Prüfung und Erfassung binden wertvolle Ressourcen – und machen den Prozess fehleranfällig.

Ob Kundenabrufe, Lieferpläne oder Auftragsbestätigungen – viele dieser Dokumente treffen per E-Mail ein und müssen einzeln geprüft und im System erfasst werden:

Auftragsdaten müssen manuell mit Rahmenvereinbarungen oder Stammdaten abgeglichen werden
Abweichungen bei Mengen, Terminen oder Preisen führen zu Rückfragen oder falschen Buchungen
Bei großem Volumen entstehen Rückstaus – Liefertermine geraten ins Wanken

Kurz: Ohne Automatisierung wird das Auftragsmanagement zur Belastung – statt zur verlässlichen Drehscheibe für die Lieferkette.

So entlastet Anna Ihr Auftragsmanagement – intelligent, strukturiert, skalierbar

Anna prüft jede eingehende Bestellung, gleicht sie ab und übergibt fehlerfrei strukturierte Daten.

Anna erkennt Bestellungen, Abrufe oder Liefervorgaben und liest alle relevanten Inhalte automatisch aus.

Sie identifiziert Positionen, Artikelnummern, Mengen, Preise, Liefertermine und Referenzen – auch bei unterschiedlichen Formaten.

Sie vergleicht die Inhalte mit Rahmenverträgen, Preislisten und Stammdaten in Ihrem ERP.

Abweichungen erkennt sie sofort und markiert diese für gezielte Klärung – inklusive Regelprüfung.

Korrekte Aufträge übergibt Anna direkt ins System – inklusive Buchung, Bestätigung und Folgeprozess.

Unklare Fälle leitet sie strukturiert an Ihr Team weiter – inklusive konkreter Hinweise.

Was Anna kann – und wie Sie davon profitieren

Anna bringt Ordnung in Ihre Auftragsdokumente – vollautomatisch und systemintegriert.

Dokumentenklassifikation

Erkennt unterschiedliche Auftragstypen wie Bestellungen, Lieferpläne, Auftragsbestätigungen

Zuverlässige Extraktion aller Auftragsdetails

Liest Positionen, Artikelnummern, Mengen, Liefertermine und Preise präzise aus

Abgleich mit Stammdaten & Rahmenvereinbarungen

Prüft Inhalte gegen definierte Preislisten, Mengenvereinbarungen und Zeitvorgaben

Automatisierte Übergabe an ERP

Übergibt vollständige, geprüfte Auftragsdaten direkt ins Zielsystem

Human-in-the-Loop bei Abweichungen

Weicht etwas vom Soll ab, fragt Anna gezielt nach – und lernt aus jedem Fall

Warum Anna Ihr Team verstärken sollte

Anna ist nicht einfach irgendein Tool – sie ist Ihre virtuelle Sachbearbeiterin für alles rund um Logistik-Dokumente. Sie liest, versteht und verarbeitet Ihre Lieferscheine, Rechnungen und Zolldokumente so, wie es ein erfahrener Mitarbeiter tun würde – nur schneller.

Anna passt sich an Ihre Prozesse an, nicht umgekehrt. Ob per API oder mit Annas Dashboard – sie ist in wenigen Tagen startklar und kümmert sich zuverlässig um Ihre Papiere. Jeden Tag. Rund um die Uhr.

Ihr Vorteil: Schnellere Abläufe, weniger Fehler, zufriedene Kunden

Anna beschleunigt Ihr Auftragsmanagement – und erhöht gleichzeitig Transparenz und Qualität.

Weniger manuelle Erfassung, mehr Automatisierung

Aufträge laufen direkt ins System – ohne Copy & Paste, ohne Doppelerfassung

Weniger Rückfragen, geringere Fehlerquote

Abweichungen werden strukturiert erkannt – und gezielt weitergeleitet

Schnellere Durchlaufzeiten & höhere Prozessstabilität

Selbst bei Auftragsspitzen bleibt Ihr Team handlungsfähig – und Ihre Lieferkette planbar