OCR Software
In Zeiten der Digitalisierung ist eine effiziente Umwandlung von physischen Dokumenten in digitale Formate essentiell für Unternehmen jeder Größe und Branche. OCR Softwares sind hierbei ein unverzichtbares Werkzeug.
Erfahren Sie in unserem Video, wie ExB Ihre Dokumentenverarbeitung automatisieren und Ihrem Unternehmen Zeit und Geld sparen kann.
In 99 Sekunden erklären wir, welche Vorteile KI-gestützte Dokumentenverarbeitung bieten, wie die IDP-Technologie von ExB funktioniert, welche unterschiedlichen Lösungen wir anbieten und welche Dokumentenarten ExB verarbeiten kann.
Typische Anwendungsfälle unserer KI-Software
Ob Schadensfall, Beschaffungsprozess oder Rechnungsverarbeitung – unsere KI-basierte IDP-Plattform löst eine Vielzahl von Anwendungsfällen und hilft so Unternehmen dabei, Ihre Effizienz zu steigern, den Umsatz zu erhöhen und Risiken zu reduzieren.
Lieferscheine
Können auch Lieferscheine verarbeitet werden? Ja, das ist kein Problem. Lieferscheine begleiten die gelieferten Waren und bestätigen, welche Artikel in welcher Menge geliefert wurden. Sie sind wichtig für den Abgleich mit der Rechnung, um sicherzustellen, dass die gelieferten Artikel mit den in Rechnung gestellten Artikeln übereinstimmen.
Ihre Vorteile mit KI Lösungen von ExB
Zahlen, die überzeugen: Diese vier Vorteile machen deutlich, wie unsere IDP-Plattform Ihr Unternehmen verbessert.
KI-basierte OCR Softwares
Optical Character Recognition ist eine Technologie, die gedruckte oder handgeschriebene Texte erkennt und in maschinenlesbaren Text umwandelt. OCR-Softwares spielen eine entscheidende Rolle bei der Automatisierung von Datenextraktion: Solche Softwares extrahieren Text aus physischen Dokumenten und konvertieren sie in digitale Formate. Gedruckter Text von gescannten Dokumenten oder PDF Dateien werden in bearbeitbare und durchsuchbare Daten umgewandelt. Hierbei wird nicht nur Zeit gespart, sondern auch die Zugänglichkeit von Informationen verbessert.
Mit der passenden OCR Software revolutionieren Sie Ihre Dokumentenverarbeitung.
Die meisten modernen OCR Softwares nutzen Künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen, um ihre Erkennungsfähigkeiten zu verbessern und flexibel auf verschiedene Schriftarten, Stile und Layouts zu reagieren. Diese OCR-Modelle bedienen sich maschinellem Lernen (Machine Learning), um sich so selbst zu verbessern und präzisere Ergebnisse zu erzielen. Und mit der ständigen Weiterentwicklung von Künstlicher Intelligenz werden OCR Technologien immer ausgefeilter und vielseitiger.
ExB ist mehr als eine reine Software zur Texterkennung, da sie nicht nur Texte erkennt, sondern auch die Bedeutung (Semantik) und den Kontext der Wörter erfasst. Die Software kann Personen, deren Rolle und räumliche Zusammenhänge in Dokumenten identifizieren, sowie Elemente wie Formulare, Unterschriften und Logos erkennen.
Unsere Software geht somit einen Schritt weiter als reine OCR-Lösungen. Sie kann komplexe Muster und Zusammenhänge in Daten erkennen. Durch den Einsatz von OCR und KI kann ExB ein tieferes Verständnis für den Inhalt von Dokumenten liefern, wodurch Automatisierungs- und Verarbeitungsprozesse weiter optimiert werden.
Durch die Anwendung von Technologien wie NLP – Natural Language Processing kann ExB Absichten, Meinungen und Gefühle in Texten identifizieren und interpretieren. ExB ist in der Lage, Personen und ihre spezifischen Rollen innerhalb eines Textes zu identifizieren. Dies ist besonders nützlich in Dokumenten, wo es wichtig ist zu verstehen, wer in welcher Funktion handelt, beispielsweise in Verträgen.
Einsatzgebiete von OCR Softwares
OCR Softwares finden branchenübergreifend Anwendung, um die Effizienz, Genauigkeit und Zugänglichkeit von Informationen zu verbessern. Optical Character Recognition (OCR) Technologien haben in den letzten Jahren einen enormen Aufschwung erlebt und sind zu einem unverzichtbaren Werkzeug in zahlreichen Branchen geworden. Besonders hervorzuheben sind die Einsatzgebiete von OCR-Softwares in den Bereichen Logistik, Handel und Fertigung, wo sie wesentlich zur Effizienzsteigerung und Automatisierung von Prozessen beitragen.
In der Logistik ermöglicht OCR eine effizientere Abwicklung von Lieferkettenprozessen, indem Frachtdokumente, Lieferscheine und Zollpapiere schnell und fehlerfrei digitalisiert werden. Dies beschleunigt die Datenübertragung und reduziert die Notwendigkeit manueller Eingaben.
Im Handel unterstützt OCR die schnelle Verarbeitung von Kaufbelegen, Rechnungen und Bestellungen, was eine effizientere Buchhaltung und Bestandsführung ermöglicht. Die digitale Erfassung von Kundenbelegen verbessert zudem die Kundenbetreuung und bietet eine Datengrundlage für Marketingstrategien.
In der Fertigungsindustrie fördert OCR die Automatisierung der Dokumentenverarbeitung, indem Arbeitsaufträge, Produktionspläne und Materiallisten digitalisiert und systemintern bereitgestellt werden. Dies optimiert Produktionsprozesse und minimiert das Risiko von Datenfehlern.
Auswahl der richtigen OCR-Software
Bei der Wahl einer OCR-Software sind einige Faktoren zu beachten, darunter die Erkennungsgenauigkeit, die Unterstützung verschiedener Formate, die Benutzerfreundlichkeit sowie die Integration mit anderen Tools und Systemen.
OCR-Software von ExB
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Lohnt sich KI?
Künstliche Intelligenz (KI) hält zunehmend Einzug in unseren Alltag und entsprechende Lösungen werden in den nächsten Jahren ein selbstverständlicher Baustein des digitalen Wandels in Großunternehmen und auch im deutschen Mittelstand. Doch lohnt sich KI auch für Ihr Unternehmen?
„Dank der Software von ExB konnten wir die Herausforderungen der Dokumentenverarbeitung in der Logistikbranche meistern. Die automatische Zuordnung von Auftragspapieren und die Generierung von Handlungsanweisungen für unsere Mitarbeiter haben unsere Prozesse signifikant vereinfacht und beschleunigt.“
„Dank der fortschrittlichen Technologie von ExB konnten wir AGILAs Herausforderungen in der Tierkrankenversicherung nicht nur bewältigen, sondern auch einen Mehrwert bieten. Die hohe Präzision und Automatisierung von ExBs KI-Extraktion war dabei ein entscheidender Faktor.“
„Wenn es um Innovation geht, sehen wir ExB als Vordenker im Bereich KI und IDP und als wertvollen Sparringspartner, der in der Lage ist, sich für die strategische Schlüsselrolle von Machine Learning und Automatisierung einzusetzen.”
„Dank der Zusammenarbeit mit ExB konnten wir unsere E-Mail-Prozesse in Verbindung mit unserem Procurement-System enorm optimieren. Es ist, als ob wir eine digitale Verlängerung unseres Teams erhalten hätten, die unermüdlich und präzise arbeitet.”
Weitere Informationen zur OCR Software von ExB
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Mit ExB automatisieren Sie Ihre Dokumentenverarbeitung – ganz egal, zu welcher Branche Ihr Unternehmen gehört.
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