Be­schaffungs­prozesse

Automatisieren Sie mit uns Ihre Beschaffungsprozesse und lassen Sie ExB die Angebotsverwaltung und Preiseingabe in Ihre ERP-Systeme übernehmen. Ob Rechnung, Vertrag oder Quittung – unsere IDP-Plattform verarbeitet Ihre Dokumente ganz automatisch und in Echtzeit.

G8 Automatisierung der Beschaffungsprozesse

So verar­beitet ExB Ihre Be­schaffungs­prozesse

Beschaffungsprozesse spielen eine entscheidende Rolle im erfolgreichen Management eines Unternehmens. Ein effizienter Einkauf ist nicht nur für die Kostenkontrolle, sondern auch für die Qualität der Produkte und Dienstleistungen von entscheidender Bedeutung. In der Welt der Unternehmensbeschaffung kann der Prozess der Angebotsverwaltung und Preiseingabe in ERP-Systeme zeitaufwendig und fehleranfällig sein. Um diese Herausforderungen bei der Beschafftung und Bestellung im Einkauf zu bewältigen, bietet ExB eine intelligente Dokumentenverarbeitungslösung an, die diesee Prozesse automatisiert und so die Effizienz und Genauigkeit verbessert. 

Schnell & einfach

Unsere IDP-Lösung liest und analysiert automatisch eingehende Angebote, erfasst alle relevanten Informationen und gleicht diese mit Ihrem ERP-System ab. Dabei werden alle relevanten Informationen, wie bspw. Artikelnummer, Menge, Preis und Lieferantendetails zuverlässig erfasst. Diese Informationen werden dann mit den im ERP-System hinterlegten Daten abgeglichen. Bei Übereinstimmung werden die Preisdaten automatisch im System eingetragen, während bei Unstimmigkeiten Angebote zur manuellen Prüfung weitergeleitet werden. Das alles passiert ganz automatisch und in Echtzeit, damit Angebote schnell und effizient bearbeitet werden.

Ihre Vor­teile mit ExB

Die Automatisierung Ihrer Beschaffungsprozesse durch eine IDP-Plattform bietet eine Reihe von Vorteilen – sowohl für ihre Mitarbeitenden als auch für das gesamte Unternehmen.

Zeit­ersparnis

Durch die automatische Klassifizierung und Weiterleitung von Dokumenten wird der manuelle Aufwand maßgeblich reduziert und spart so wertvolle Arbeitszeit.

Fehler­minimierung

Fehler sind menschlich – sind jedoch durch die automatische Bearbeitung von Dokumenten mithilfe einer KI-basierten IDP-Plattform deutlich minimierbar.

Sicher­heit

Datenschutz und Datensicherheit werden bei uns groß geschrieben, deshalb sind all Ihre Dokumente zu jeder Zeit bestmöglich geschützt. Sicher ist sicher.

Schnellere Reaktions­zeit

Durch die KI-gesteuerte Verwaltung Ihres Posteingangs wird Ihre Dokumentenverwaltung extrem beschleunigt, was zu schnelleren Reaktionszeiten auf Kundenanfragen führt.

Opti­mierte Work­flows

Die IDP-Plattform von ExB ermöglicht Ihnen eine bessere Organisation und Nachverfolgung von Dokumenten. Das Ergebnis? Optimierte Workflows und höhere Produktivität.

Konfor­mität

Durch das automatische Erfassen und Archivieren aller eingehenden Dokumente wird die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien erleichtert.

Vier Doku­menten­typen, die wir besonders oft verar­beiten

Unsere KI-basierte IDP-Plattform kann jede Art von Dokumenten verarbeiten, damit Sie jedoch ein besseres Verständnis dafür bekommen, wie das genau aussieht, haben wir hier die 4 häufigsten Dokumentenarten bei der Automatisierung der Beschaffungsprozesse herausgesucht.

Ange­bote

Lassen Sie Ihre Angebote von unserer IDP-Plattform verarbeiten. Diese Dokumente sind der Ausgangspunkt für den Beschaffungsprozess. Sie enthalten detaillierte Informationen über Produkte oder Dienstleistungen, die ein Lieferant anbietet, einschließlich Preise, Mengen, Lieferzeiten uvm.

Auto­mati­sierung von Be­schaffungs­prozessen in jeder Branche

Sie wollen wissen, ob die Automatisierung von Beschaffungsprozessen auch in Ihrer Branche funktioniert? Die Antwort lautet Ja – denn unsere KI-basierte Plattform unterstützt Sie branchenunabhängig bei der Verwaltung all Ihrer Dokumente. 

Lieferdokumente, Wartungsberichte oder Qualitätssicherungsdatein – unsere IDP-Plattform verwandelt für Sie datenreiche Dokumente in wertvolle Erkenntnisse.

Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Versicherungsbranche automatisieren wir Ihre Prozesse, damit Sie noch schneller gute Entscheidungen treffen können.

Verbesserte Patientenversorgung, effizienteren Arbeitsabläufe und schnellere Entscheidungen – unsere IDP-Plattform revolutioniert das Gesundheitswesen.

Unsere IDP-Plattform ermöglicht allen Transport- und Logistikunternehmen eine bessere Sendungsverfolgung, optimierte Lieferketten und eine fundierte Entscheidungsfindung, was zu erhöhter Rentabilität führt.

Auch im Bankwesen sind wir erfahren: Mit ExB können Sie Ihre Dokumente automatisch erfassen, klassifizieren und relevante Informationen extrahieren – und diese Daten nahtlos in Ihre Bankingsysteme integrieren.

Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen speziell für den Einzelhandel und verarbeiten mit unserer IDP-Plattform Dokumente wie Lieferantenrechnungen, Lagerbestandsberichte und auch Kundenfeedback-Formularen.

Wolfgang_Groß_Hallog

„Dank der Software von ExB konnten wir die Herausforderungen der Dokumentenverarbeitung in der Logistikbranche meistern. Die automatische Zuordnung von Auftragspapieren und die Generierung von Handlungsanweisungen für unsere Mitarbeiter haben unsere Prozesse signifikant vereinfacht und beschleunigt.“

Wolfgang Groß, Niederlassungsleiter
Hallog GmbH
christian michel

„Dank der fortschrittlichen Technologie von ExB konnten wir AGILAs Herausforderungen in der Tierkrankenversicherung nicht nur bewältigen, sondern auch einen Mehrwert bieten. Die hohe Präzision und Automatisierung von ExBs KI-Extraktion war dabei ein entscheidender Faktor.“

Christian Michel, Geschäftsführer
insinno
andymura

„Wenn es um Innovation geht, sehen wir ExB als Vordenker im Bereich KI und IDP und als wertvollen Sparringspartner, der in der Lage ist, sich für die strategische Schlüsselrolle von Machine Learning und Automatisierung einzusetzen.”

Andy Mura, Director Marketing
Ratepay
Thorsten Drews MTU

„Dank der Zusammenarbeit mit ExB konnten wir unsere E-Mail-Prozesse in Verbindung mit unserem Procurement-System enorm optimieren. Es ist, als ob wir eine digitale Verlängerung unseres Teams erhalten hätten, die unermüdlich und präzise arbeitet.”

Thorsten Drews, IT-Projectmanager
MTU Maintenance Hannover
Eine Platt­form,
unendliche Möglich­keiten.

ExB ist eine Intelligent-Document-Processing-Plattform, die unstrukturierte Daten aus jeder Art von Dokumenten in strukturierte Ergebnisse verwandelt. Unsere KI-basierte Software kann nicht nur alle relevanten Informationen Ihrer Dokumente auslesen, sondern diese auch verstehen. So können Sie Ihre Prozesse automatisieren und sparen sowohl Zeit & Geld, während sich gleichzeitig Ihre Customer Experience und Mitarbeiterzufriedenheit verbessert. Win-win. 

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 | Events

Vom 23. bis 25. Oktober 2024 findet die BVL Supply Chain CX in Berlin statt – das Event, das die wichtigsten Akteure der Logistik- und Supply Chain-Branche zusammenbringt. Auch in diesem Jahr sind wir von ExB wieder dabei und freuen uns darauf, Ihnen unsere neuesten Innovationen im Bereich der intelligenten Dokumentenverarbeitung (IDP) vorzustellen. Diese Veranstaltung bietet die ideale Gelegenheit, uns und unsere Lösung persönlich kennenzulernen, direkt mit unseren Experten in Kontakt zu treten und sich über Ihre individuellen Herausforderungen und Anforderungen auszutauschen.

 | Presse

ExB gibt den Wechsel in der Unternehmensführung bekannt. Gründer und CEO Dr. Ramin Assadollahi tritt an der Spitze zurück. Tobias Brix, ein erfahrener Skalierungsexperte in den Bereichen Data, KI und Automatisierung, folgt ihm nach und wird ExB in die nächste Wachstumsphase führen.

 | Webinare

Wir bei ExB freuen uns, Sie am Dienstag, den 24. September 2024, um 11:00 Uhr zu unserem Online-Webinar „Schneller, präziser, günstiger – wie KI Frachtbriefe, Lieferscheine und Rechnungen automatisiert verarbeitet“ einzuladen.

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Sieben typische Fragen über KI beantwortet:

  1. Kann uns KI dabei helfen, unsere eingespielten Prozesse zu digitalisieren?
  2. Gibt es bereits KI-Lösungen für administrative Prozesse?
  3. Was ist der Unterschied von OCR und KI?
  4. Worin besteht der Unterschied zwischen regelbasierten und KI-Lösungen?
  5. Können historische Daten zum Antrainieren verwendet werden?
  6. Muss KI-gestützte Dokumentenverarbeitung immer teuer sein?
  7. Wie berechnet man die Kosten und den ROI eines KI-Projekts?

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