Beschaffungsprozesse automatisieren
Automatisieren Sie mit uns Ihre Beschaffungsprozesse und lassen Sie ExB die Angebotsverwaltung und Preiseingabe in Ihre ERP-Systeme übernehmen. Ob Rechnung, Vertrag oder Quittung – unsere IDP-Plattform verarbeitet Ihre Dokumente ganz automatisch und in Echtzeit.
So automatisiert ExB Ihre Beschaffungsprozesse
Beschaffungsprozesse spielen eine entscheidende Rolle im erfolgreichen Management eines Unternehmens. Ein effizienter Einkauf ist nicht nur für die Kostenkontrolle, sondern auch für die Qualität der Produkte und Dienstleistungen von entscheidender Bedeutung. In der Welt der Unternehmensbeschaffung kann der Prozess der Angebotsverwaltung und Preiseingabe in ERP-Systeme zeitaufwendig und fehleranfällig sein. Um diese Herausforderungen bei der Beschafftung und Bestellung im Einkauf zu bewältigen, bietet ExB eine intelligente Dokumentenverarbeitungslösung an, die diesee Prozesse automatisiert und so die Effizienz und Genauigkeit verbessert.
Unsere IDP-Lösung liest und analysiert automatisch eingehende Angebote und erfasst alle relevanten Informationen. Sie unterstützt Ihren Einkauf dabei, Bestellanforderungen effizient zu verarbeiten und den gesamten Beschaffungsprozess zu optimieren.
Alle wichtigen Daten – wie Artikelnummer, Menge, Preis und Lieferantendetails – werden zuverlässig extrahiert und mit den im ERP-System hinterlegten Informationen abgeglichen. Bei Übereinstimmung werden die Preisdaten automatisch im System hinterlegt, während bei Unstimmigkeiten das Angebot zur manuellen Prüfung weitergeleitet wird.
Unsere Lösung verbessert zudem die Bedarfsermittlung, indem sie Daten aus eingehenden Bestellungen, bestehenden Lieferantenverträgen und aktuellen Wareneingängen auswertet. So wird sichergestellt, dass Lieferungen rechtzeitig eingehen und der gesamte Prozess effizient abläuft.
Das alles passiert automatisch und in Echtzeit, damit Angebote schneller bearbeitet und fundierte Entscheidungen im Einkaufsprozess getroffen werden können.
Ihre Vorteile mit ExB
Die Automatisierung Ihrer Beschaffungsprozesse durch eine IDP-Plattform bietet eine Reihe von Vorteilen – sowohl für ihre Mitarbeitenden als auch für das gesamte Unternehmen.
Zeitersparnis
Durch die automatische Klassifizierung und Weiterleitung von Dokumenten wird der manuelle Aufwand maßgeblich reduziert und spart so wertvolle Arbeitszeit.
Fehlerminimierung
Fehler sind menschlich – sind jedoch durch die automatische Bearbeitung von Dokumenten mithilfe einer KI-basierten IDP-Plattform deutlich minimierbar.
Sicherheit
Datenschutz und Datensicherheit werden bei uns groß geschrieben, deshalb sind all Ihre Dokumente zu jeder Zeit bestmöglich geschützt. Sicher ist sicher.
Schnellere Reaktionszeit
Durch die KI-gesteuerte Verwaltung Ihres Posteingangs wird Ihre Dokumentenverwaltung extrem beschleunigt, was zu schnelleren Reaktionszeiten auf Kundenanfragen führt.
Optimierte Workflows
Die IDP-Plattform von ExB ermöglicht Ihnen eine bessere Organisation und Nachverfolgung von Dokumenten. Das Ergebnis? Optimierte Workflows und höhere Produktivität.
Konformität
Durch das automatische Erfassen und Archivieren aller eingehenden Dokumente wird die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien erleichtert.
Vier Dokumententypen, die wir besonders oft verarbeiten
Unsere KI-basierte IDP-Plattform kann jede Art von Dokumenten verarbeiten, damit Sie jedoch ein besseres Verständnis dafür bekommen, wie das genau aussieht, haben wir hier die 4 häufigsten Dokumentenarten bei der Automatisierung der Beschaffungsprozesse herausgesucht.
Angebote
Lassen Sie Ihre Angebote von unserer IDP-Plattform verarbeiten. Diese Dokumente sind der Ausgangspunkt für den Beschaffungsprozess. Sie enthalten detaillierte Informationen über Produkte oder Dienstleistungen, die ein Lieferant anbietet, einschließlich Preise, Mengen, Lieferzeiten uvm.
Automatisierung von Beschaffungsprozessen in jeder Branche
Sie wollen wissen, ob die Automatisierung von Beschaffungsprozessen auch in Ihrem Unternehmen funktioniert? Die Antwort lautet Ja – denn unsere KI-basierte Lösung unterstützt Sie branchenunabhängig bei der Verwaltung all Ihrer Dokumente.
Lieferdokumente, Wartungsberichte oder Qualitätssicherungsdatein – unsere IDP-Plattform verwandelt für Sie datenreiche Dokumente in wertvolle Erkenntnisse.
Unsere IDP-Plattform ermöglicht allen Transport- und Logistikunternehmen eine bessere Sendungsverfolgung, optimierte Lieferketten und eine fundierte Entscheidungsfindung, was zu erhöhter Rentabilität führt.
Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen speziell für den Einzelhandel und verarbeiten mit unserer IDP-Plattform Dokumente wie Lieferantenrechnungen, Lagerbestandsberichte und auch Kundenfeedback-Formularen.
Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Versicherungsbranche automatisieren wir Ihre Prozesse, damit Sie noch schneller gute Entscheidungen treffen können.
Verbesserte Patientenversorgung, effizienteren Arbeitsabläufe und schnellere Entscheidungen – unsere IDP-Plattform revolutioniert das Gesundheitswesen.
Auch im Bankwesen sind wir erfahren: Mit ExB können Sie Ihre Dokumente automatisch erfassen, klassifizieren und relevante Informationen extrahieren – und diese Daten nahtlos in Ihre Bankingsysteme integrieren.
„Dank der Software von ExB konnten wir die Herausforderungen der Dokumentenverarbeitung in der Logistikbranche meistern. Die automatische Zuordnung von Auftragspapieren und die Generierung von Handlungsanweisungen für unsere Mitarbeiter haben unsere Prozesse signifikant vereinfacht und beschleunigt.“
„Dank der fortschrittlichen Technologie von ExB konnten wir AGILAs Herausforderungen in der Tierkrankenversicherung nicht nur bewältigen, sondern auch einen Mehrwert bieten. Die hohe Präzision und Automatisierung von ExBs KI-Extraktion war dabei ein entscheidender Faktor.“
„Wenn es um Innovation geht, sehen wir ExB als Vordenker im Bereich KI und IDP und als wertvollen Sparringspartner, der in der Lage ist, sich für die strategische Schlüsselrolle von Machine Learning und Automatisierung einzusetzen.”
„Dank der Zusammenarbeit mit ExB konnten wir unsere E-Mail-Prozesse in Verbindung mit unserem Procurement-System enorm optimieren. Es ist, als ob wir eine digitale Verlängerung unseres Teams erhalten hätten, die unermüdlich und präzise arbeitet.”
unendliche Möglichkeiten.
ExB ist eine Intelligent-Document-Processing-Plattform, die unstrukturierte Daten aus jeder Art von Dokumenten in strukturierte Ergebnisse verwandelt. Unsere KI-basierte Software kann nicht nur alle relevanten Informationen Ihrer Dokumente auslesen, sondern diese auch verstehen. So können Sie Ihre Prozesse automatisieren und sparen sowohl Zeit & Geld, während sich gleichzeitig Ihre Customer Experience und Mitarbeiterzufriedenheit verbessert. Win-win.
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