Buch­haltung auto­matisieren

Manuelle Buchhaltungsaufgaben wie die Dateneingabe, die Rechnungserstellung, die Kontenabstimmung sowie der Zahlungsverkehr können automatisiert werden. Vor allem sich wiederholende Aufgaben, wie die Automatisierung von wiederkehrenden Buchungen, können durch fortschrittliche (KI-basierte) Technologien automatisiert werden. Vor allem für Unternehmen mit Buchführungspflicht ist die Automatisierung ein interessanter Stellhebel, um Unternehmensprozesse zu optimieren

ExB in 99 Sekunden erklärt

Erfahren Sie in unserem Video, wie ExB Ihre Dokumentenverarbeitung automatisieren und Ihrem Unternehmen Zeit und Geld sparen kann.

In 99 Sekunden erklären wir, welche Vorteile KI-gestützte Dokumentenverarbeitung bieten, wie die IDP-Technologie von ExB funktioniert, welche unterschiedlichen Lösungen wir anbieten und welche Dokumentenarten ExB verarbeiten kann.

Intelligent Document Processing Thumbnail IDP Loesung von ExB 3
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Typische Anwendungs­fälle unserer KI-Software

Ob Schadensfall, Beschaffungsprozess oder Rechnungsverarbeitung – unsere KI-basierte IDP-Plattform löst eine Vielzahl von Anwendungsfällen und hilft so Unternehmen dabei, Ihre Effizienz zu steigern, den Umsatz zu erhöhen und Risiken zu reduzieren.

Liefer­scheine

Können auch Lieferscheine verarbeitet werden? Ja, das ist kein Problem. Lieferscheine begleiten die gelieferten Waren und bestätigen, welche Artikel in welcher Menge geliefert wurden. Sie sind wichtig für den Abgleich mit der Rechnung, um sicherzustellen, dass die gelieferten Artikel mit den in Rechnung gestellten Artikeln übereinstimmen.

Ihre Vorteile mit KI Lösungen von ExB

Zahlen, die überzeugen: Diese vier Vorteile machen deutlich, wie unsere IDP-Plattform Ihr Unternehmen verbessert.

Kostenersparnis
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Mit der IDP-Plattform von ExB sparen Sie bares Geld.
Automatisierungsgrad
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So hoch ist mit ExB der Anteil der IT-gestützt verarbeiteten Dokumente ohne menschliches Eingreifen.
weniger Bearbeitungszeit
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Manuelle Bearbeitung? War gestern. Mit uns verringern Sie maßgeblich die Bearbeitungszeit von Dokumenten.
Weiterempfehlung
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Wir geben stets unser Bestes – und das zahlt sich aus, denn unsere Kunden sind zufrieden & empfehlen uns weiter.

Buch­haltung automatisieren – alles Wissens­werte zum Thema

Zu wiederkehrenden Aufgaben der Buchhaltung gehören u. a. die Kategorisierung von Ausgaben, die Deklaration von Sozialabgaben und Mehrwertsteuer sowie die Erstellung von Bilanzen. Hierbei handelt es sich nicht nur um repetitive und zeitaufwändige, sondern auch fehleranfällige Tasks. Die Automatisierung von Buchhaltungsprozessen ermöglicht es Unternehmen und Organisationen aller Größen, ihre finanzielle Verwaltung zu optimieren und somit einen reibungslosen, effizienten und transparenten Workflow zu gewährleisten sowie finanzielle Transaktionen präzise und zeitsparend zu verwalten.

Es gibt verschiedenste Softwarelösungen, die das Ziel haben, Buchhaltungsprozesse zu automatisieren und somit Unternehmen dabei zu unterstützen, effizienter und fehlerfreier zu arbeiten. Denn: In der Buchführung fallen i. d. R. mindestens jeden Monat die gleichen Tasks an, die stets mit hohem Aufwand verbunden sind.

Kreditoren­buchhaltung automati­sieren

Im Gegensatz zur Debitorenbuchhaltung konzentriert sich die Kreditorenbuchhaltung auf die Verpflichtungen von Unternehmen, Rechnungen und Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten ordnungsgemäß zu verwalten, zu überwachen und zu begleichen. 

Das umfasst Branchen wie Einzelhandel, Produktion, Dienstleistungen, Gesundheitswesen, Bauwesen, Technologie, Finanzdienstleistungen und viele andere. Kurz gesagt, überall dort, wo Unternehmen Lieferanten haben und Rechnungen begleichen müssen, spielt die Kreditorenbuchhaltung eine wichtige Rolle.

Vorteile einer automati­sierten Buch­haltung

Die Automatisierung von Buchhaltungsprozessen kann Unternehmen einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil verschaffen. Einige konkrete Vorteile können unter folgenden Punkten zusammengefasst werden: 

  • Zeitersparnis: Durch die Automatisierung der Buchhaltung werden Prozesse beschleunigt.

  • Fehlerreduktion: Durch die Minimierung manueller Eingaben werden Fehlerquellen deutlich reduziert. 

  • Verbesserte Compliance: Die Automatisierung ermöglicht konsistente Prozesse, Echtzeitüberwachung, Nachverfolgbarkeit sowie eine genaue Berichterstattung.

Softwares zur Automati­sierung der Buch­haltung

Die Bandbreite an modernen Buchhaltungssoftwares auf dem Markt ist groß. Sie haben das Ziel, Zeit und Ressourcen zu sparen sowie Fehler zu minimieren. Softwares zur Automatisierung der Buchhaltung basieren auf fortschrittlichen Technologien wie Robotic Process Automation (RPA), Machine Learning (ML), Künstlicher Intelligenz (KI), Optical Character Recognition, sowie Intelligent Document Processing. 

RPA-Bots beispielsweise können die Buchhaltung weitestgehend automatisieren, indem sie repetitive manuelle Aufgaben wie das Erfassen von Rechnungen, die Datenextraktion, den Abgleich von Transaktionen, die Buchung von Belegen sowie die Erstellung von Berichten.

Das Ziel solcher Softwares ist es nicht, Mitarbeitende obsolet zu machen, sondern vielmehr zeitaufwändige und repetitive Aufgaben auszulagern, sodass Buchhalterinnen und Buchhalter sich auf strategischere und analytischere Aufgaben konzentrieren können. Im kleineren Rahmen setzen beispielsweise auch Steuerberaterinnen und Steuerberater auf die Automatisierung in der Buchhaltung. 

Die richtige Buchhaltungs­software auswählen

Es ist entscheidend, dass die Software gewählt wird, die den individuellen Anforderungen gerecht wird und auch Compliance-Konformität gewährt. 

Die verschiedenen Technologien, auf denen Automatisierungssoftware basieren, bringen verschiedene Vor- und Nachteile mit sich. Die Software von ExB kombiniert Optical Character Recognition, Machine Learning und Robotic Process Automation und bietet maßgeschneiderte Lösungen für jeden Anwendungsfall. So kann jede Art von Dokument verarbeitet werden, unabhängig des Formats, in dem es vorliegt. ExB stellt – als Intelligent-Document-Process-Plattform – die verarbeiteten Daten in einem strukturierten Format zur Verfügung, dass diese via API in bestehende Systeme eingespeist werden können. 

Wenn Sie ein Buchhaltungs-System betreiben und Partner werden möchten, nehmen Sie gerne unverbindlich Kontakt mit uns auf.

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Lohnt sich KI?

Künstliche Intelligenz (KI) hält zunehmend Einzug in unseren Alltag und entsprechende Lösungen werden in den nächsten Jahren ein selbstverständlicher Baustein des digitalen Wandels in Großunternehmen und auch im deutschen Mittelstand. Doch lohnt sich KI auch für Ihr Unternehmen? 

christian michel

„Dank der fortschrittlichen Technologie von ExB konnten wir AGILAs Herausforderungen in der Tierkrankenversicherung nicht nur bewältigen, sondern auch einen Mehrwert bieten. Die hohe Präzision und Automatisierung von ExBs KI-Extraktion war dabei ein entscheidender Faktor.“

Christian Michel, Geschäftsführer
insinno
andymura

„Wenn es um Innovation geht, sehen wir ExB als Vordenker im Bereich KI und IDP und als wertvollen Sparringspartner, der in der Lage ist, sich für die strategische Schlüsselrolle von Machine Learning und Automatisierung einzusetzen.”

Andy Mura, Director Marketing
Ratepay
Thorsten Drews MTU

„Dank der Zusammenarbeit mit ExB konnten wir unsere E-Mail-Prozesse in Verbindung mit unserem Procurement-System enorm optimieren. Es ist, als ob wir eine digitale Verlängerung unseres Teams erhalten hätten, die unermüdlich und präzise arbeitet.”

Thorsten Drews, IT-Projectmanager
MTU Maintenance Hannover

Weitere Informationen zur Automatisierung der Buchhaltung mit ExB

Erkunden Sie unsere umfassende Plattformübersicht, entdecken Sie die Vorteile für Ihre Branche und erweitern Sie Ihr Wissen mit unserem informativen IDP Blog und Ratgeberbereich. 

Erfahren Sie, was IDP ist, wie unsere Plattform funktioniert und welche Vorteile sie bietet.

Mit ExB automatisieren Sie Ihre Dokumentenverarbeitung – ganz egal, zu welcher Branche Ihr Unternehmen gehört.

In unserem Blog berichten wir Ihnen von den neuesten Entwicklungen und erläutern spannende Trends rund um IDP und KI.

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  1. Kann uns KI dabei helfen, unsere eingespielten Prozesse zu digitalisieren?
  2. Gibt es bereits KI-Lösungen für administrative Prozesse?
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