Automatisierte Dokumentenverarbeitung
In einer Welt, in der Daten und Dokumente den Kern von Unternehmen bilden, ist eine effiziente Dokumentenverarbeitung entscheidend. Manuelle, repetitive und fehleranfällige Tasks sollten auf ein Minimum reduziert und weitestgehend automatisiert werden.
Erfahren Sie in unserem Video, wie ExB Ihre Dokumentenverarbeitung automatisieren und Ihrem Unternehmen Zeit und Geld sparen kann.
In 99 Sekunden erklären wir, welche Vorteile KI-gestützte Dokumentenverarbeitung bieten, wie die IDP-Technologie von ExB funktioniert, welche unterschiedlichen Lösungen wir anbieten und welche Dokumentenarten ExB verarbeiten kann.
Typische Anwendungsfälle unserer KI-Software
Ob Schadensfall, Beschaffungsprozess oder Rechnungsverarbeitung – unsere KI-basierte IDP-Plattform löst eine Vielzahl von Anwendungsfällen und hilft so Unternehmen dabei, Ihre Effizienz zu steigern, den Umsatz zu erhöhen und Risiken zu reduzieren.
Lieferscheine
Können auch Lieferscheine verarbeitet werden? Ja, das ist kein Problem. Lieferscheine begleiten die gelieferten Waren und bestätigen, welche Artikel in welcher Menge geliefert wurden. Sie sind wichtig für den Abgleich mit der Rechnung, um sicherzustellen, dass die gelieferten Artikel mit den in Rechnung gestellten Artikeln übereinstimmen.
Ihre Vorteile mit KI Lösungen von ExB
Zahlen, die überzeugen: Diese vier Vorteile machen deutlich, wie unsere IDP-Plattform Ihr Unternehmen verbessert.
Vorteile automatisierter Dokumentenverarbeitung
Bei der automatisierten Dokumentenverarbeitung kommen diverse fortschrittliche Technologien zum Einsatz, um Informationen aus verschiedenen Dokumentenformaten zu erfassen, extrahieren, klassifizieren und schließlich zu verarbeiten. Diese intelligente Dokumentenverarbeitung läuft i. d. R. über Softwares, die KI-gestützt arbeiten.
Indem Sie die Dokumentenverarbeitung in Ihrem Unternehmen automatisieren, sichern Sie sich unter anderem folgende entscheidende Wettbewerbsvorteile:
- Effizienzsteigerung: Durch die Automatisierung repetitiver, zeitaufwändiger und fehleranfälliger Aufgaben können Mitarbeitende sich auf andere Tätigkeiten konzentrieren. Zu solchen Aufgaben zählen beispielsweise die Dateneingabe und die Sortierung von Dokumenten.
- Kostenreduktion: Durch den Einsatz von fortschrittlichen Technologien ergibt sich eine Zeitersparnis und somit auch langfristig eine Reduktion der Kosten.
- Verbesserte Compliance: Die automatische Erfassung von eingehenden Dokumenten erleichtert die Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien.
- Höhere Datenqualität: Durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz wird die Datenqualität und Genauigkeit verbessert.
Die automatisierte Dokumentenverarbeitung ist ein integraler Bestandteil der Prozessautomatisierung in Unternehmen. Die Prozessautomatisierung zielt darauf ab, manuelle, repetitive Aufgaben in verschiedenen Geschäftsprozessen zu automatisieren. Ein Beispiel hierfür ist die automatisierte Erfassung, Verarbeitung und Archivierung von Rechnungen im Finanzwesen eines Unternehmens. Anstatt manuell Daten von Papierrechnungen einzugeben, ermöglicht die automatisierte Dokumentenverarbeitung die Extraktion von relevanten Informationen, wie Beträgen und Rechnungsnummern, aus den Dokumenten.
Die automatische Dokumentenverarbeitung unterstützt unter anderem das Dokumentenmanagement. Beide Konzepte zusammen – also effizientes Dokumentenmanagement und automatisierte Dokumentenverarbeitung – ermöglichen es Organisationen, ihre Dokumentenabläufe zu verbessern, die Produktivität zu steigern, die Compliance zu erleichtern und die Suche nach relevanten Informationen zu erleichtern.
Automatisierte Dokumentenverarbeitung mit IDP
Intelligent Document Processing (IDP) ermöglicht eine weitgehende Automatisierung der Dokumentenverarbeitung, von der Eingangserfassung (eines digitalen / gescannten Dokuments) über die Erkennung und Klassifizierung von Dokumenten, die Extraktion und Interpretation von Daten via OCR, die Validierung und Anreicherung von Daten bis zur Datenintegration in ERP-Systeme oder CRM-Plattformen und transformiert somit den Umgang mit Informationen. Durch die Reduktion manueller Aufgaben, die Minimierung von Fehlern und die Beschleunigung von Prozessen unterstützt IDP Unternehmen dabei, produktiver zu arbeiten und sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren. Vor allem für Dokumente und Informationen, die in unstrukturierter Form vorliegen, lohnt sich eine automatisierte Verarbeitung mit IDP.
Wer profitiert von einer automatischen Dokumentenverarbeitung?
Besonders wertvoll für Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen, wie es beispielsweise im Finanzwesen, der Gesundheitsbranche und der Fertigungsindustrie der Fall ist. Allgemein kann aber jedes Unternehmen – unabhängig des Industriezweiges oder der Unternehmensgröße – von einer automatischen Dokumentenverarbeitung profitieren. Die Palette an zu verarbeitenden Dokumenten ist sehr breit: Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Schadensmeldungen, Kundenanfragen, E-Mails bzw. Kundenanfragen mit Anhängen.
Eine Branche, die von einer automatisierten Dokumentenverarbeitung profitiert, ist die Logistik: Hier geht es um die Digitalisierung und Verarbeitung von Lieferscheinen, Transportdokumenten, aber auch um die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung.
Automatisieren Sie Ihre Dokumentenverarbeitung mit ExB
Unsere IDP-Plattform von ExB ermöglicht eine effiziente und genaue Verarbeitung großer Mengen an Dokumenten – ohne manuelle Eingriffe. Die IDP Software von ExB kombiniert fortschrittliche Technologien von Machine Learning (maschinellem Lernen), Natural Language Processing und Optical Character Recognition, um Informationen aus Dokumenten zu extrahieren und diese Daten in nutzbare Formate zu konvertieren. Sie ist eine auf Cloud-Computing basierende Anwendungssoftware, welche Unternehmen und Organisationen bei der Umsetzung ihrer internen Prozesse nützt.
Die Software kann problemlos und einfach in bestehende Systeme integriert werden, weshalb unsere Lösung eine automatisierte Weiterverarbeitung der extrahierten Daten ermöglicht. Machen Sie jetzt einen entscheidenden Schritt in Richtung Prozessautomatisierung und buchen Sie eine kostenlose Demo oder nehmen Sie unverbindlich Kontakt mit uns auf.
Lohnt sich KI?
Künstliche Intelligenz (KI) hält zunehmend Einzug in unseren Alltag und entsprechende Lösungen werden in den nächsten Jahren ein selbstverständlicher Baustein des digitalen Wandels in Großunternehmen und auch im deutschen Mittelstand. Doch lohnt sich KI auch für Ihr Unternehmen?
„Dank der fortschrittlichen Technologie von ExB konnten wir AGILAs Herausforderungen in der Tierkrankenversicherung nicht nur bewältigen, sondern auch einen Mehrwert bieten. Die hohe Präzision und Automatisierung von ExBs KI-Extraktion war dabei ein entscheidender Faktor.“
„Wenn es um Innovation geht, sehen wir ExB als Vordenker im Bereich KI und IDP und als wertvollen Sparringspartner, der in der Lage ist, sich für die strategische Schlüsselrolle von Machine Learning und Automatisierung einzusetzen.”
„Dank der Zusammenarbeit mit ExB konnten wir unsere E-Mail-Prozesse in Verbindung mit unserem Procurement-System enorm optimieren. Es ist, als ob wir eine digitale Verlängerung unseres Teams erhalten hätten, die unermüdlich und präzise arbeitet.”
Weitere Informationen zur automatisierten Dokumentenverarbeitung mit ExB
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With ExB, you can automate your document processing - no matter what industry your company belongs to.
In our blog, we report on the latest developments and explain exciting trends relating to IDP and AI.
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