Rechnungs­verarbeitung

Fehler, die teuer werden? Nicht mit uns. Die IDP-Plattform von ExB automatisiert die Verarbeitung und Genehmigung Ihrer Rechnungen und beschleunigt so nicht nur Ihre Prozesse, sondern minimiert auch Fehler und verbessert den Cashflow.

G6 Automatisierung der Rechnungsverarbeitung

So verarbeitet und genehmigt ExB Ihre Rechnungen

Ob eingehende Rechnung, Bestellbestätigung, Gutschrift oder Lieferschein – in der Finanzwelt ist der Prozess der Rechnungsverarbeitung und -genehmigung eine der wichtigsten Aufgaben. Kein Wunder, denn das Abgleichen von Rechnungen mit den entsprechenden Bestellungen und das Freigeben zur Zahlung birgt ein hohes Fehlerpotenzial und kann zu Zahlungsverzögerungen, Unstimmigkeiten und im schlimmsten Fall zu finanziellen Verlusten führen.

Prozesse auto­mati­sieren, Effizienz steigern, Fehler vermei­den – mit ExB.

Übergeben Sie diese fehleranfällige Aufgabe unserer KI und lassen Sie ExB ganz automatisch Ihre Rechnungen verarbeiten. Wie das geht? Unsere IDP-Plattform liest und analysiert eingehende Rechnungen ganz automatisch. Sie erkennt relevante Informationen (wie bspw. Rechnungsnummer, Betrag, Lieferantendaten und Artikel) und gleicht diese Daten mit den entsprechenden Bestelldaten ab. Stimmen die Daten überein, wird die Rechnung automatisch zur Zahlung freigegeben, während die Rechnung bei Unstimmigkeiten zur manuellen Prüfung weitergeleitet wird. Das alles passiert in Echtzeit, sodass Rechnungen extrem schnell und effizient bearbeitet werden.

Ihre Vorteile mit ExB

Die Bearbeitung von Rechnungen durch eine IDP-Plattform bietet eine Reihe von Vorteilen – sowohl für ihre Mitarbeitenden als auch für das gesamte Unternehmen.

Zeit­ersparnis

Durch die automatische Klassifizierung und Weiterleitung von Dokumenten wird der manuelle Aufwand maßgeblich reduziert und spart so wertvolle Arbeitszeit.

Fehler­minimierung

Fehler sind menschlich – sind jedoch durch die automatische Bearbeitung von Dokumenten mithilfe einer KI-basierten IDP-Plattform deutlich minimierbar.

Sicher­heit

Datenschutz und Datensicherheit werden bei uns groß geschrieben, deshalb sind all Ihre Dokumente zu jeder Zeit bestmöglich geschützt. Sicher ist sicher.

Schnellere Reaktions­zeit

Durch die KI-gesteuerte Verwaltung Ihres Posteingangs wird Ihre Dokumentenverwaltung extrem beschleunigt, was zu schnelleren Reaktionszeiten auf Kundenanfragen führt.

Opti­mierte Work­flows

Die IDP-Plattform von ExB ermöglicht Ihnen eine bessere Organisation und Nachverfolgung von Dokumenten. Das Ergebnis? Optimierte Workflows und höhere Produktivität.

Konfor­mität

Durch das automatische Erfassen und Archivieren aller eingehenden Dokumente wird die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien erleichtert.

Vier Dokumententypen, die wir besonders oft verarbeiten

Unsere KI-basierte IDP-Plattform kann jede Art von Dokumenten verarbeiten, damit Sie jedoch ein besseres Verständnis dafür bekommen, wie das genau aussieht, haben wir hier die 4 häufigsten Dokumentenarten bei der Rechnungsverarbeitung herausgesucht.

Eingeh­ende Rech­nungen

Wir verarbeiten ganz automatisch Ihre eingehenden Rechnungen. Dies sind die Hauptdokumente im Rechnungsverarbeitungsprozess. Sie enthalten alle relevanten Informationen wie Rechnungsnummer, Betrag, Lieferantendaten, Artikelbeschreibungen und Preise.

Verarbei­tung von Rechnungen in jeder Branche

Sie wollen wissen, ob die automatische Verarbeitung von Rechnungen auch in Ihrer Branche funktioniert? Die Antwort lautet Ja – denn unsere KI-basierte Plattform unterstützt Sie branchenunabhängig bei der Verwaltung all Ihrer Dokumente. 

Lieferdokumente, Wartungsberichte oder Qualitätssicherungsdatein – unsere IDP-Plattform verwandelt für Sie datenreiche Dokumente in wertvolle Erkenntnisse.

Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Versicherungsbranche automatisieren wir Ihre Prozesse, damit Sie noch schneller gute Entscheidungen treffen können.

Verbesserte Patientenversorgung, effizienteren Arbeitsabläufe und schnellere Entscheidungen – unsere IDP-Plattform revolutioniert das Gesundheitswesen.

Unsere IDP-Plattform ermöglicht allen Transport- und Logistikunternehmen eine bessere Sendungsverfolgung, optimierte Lieferketten und eine fundierte Entscheidungsfindung, was zu erhöhter Rentabilität führt.

Auch im Bankwesen sind wir erfahren: Mit ExB können Sie Ihre Dokumente automatisch erfassen, klassifizieren und relevante Informationen extrahieren – und diese Daten nahtlos in Ihre Bankingsysteme integrieren.

Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen speziell für den Einzelhandel und verarbeiten mit unserer IDP-Plattform Dokumente wie Lieferantenrechnungen, Lagerbestandsberichte und auch Kundenfeedback-Formularen.

christian michel

„Dank der fortschrittlichen Technologie von ExB konnten wir AGILAs Herausforderungen in der Tierkrankenversicherung nicht nur bewältigen, sondern auch einen Mehrwert bieten. Die hohe Präzision und Automatisierung von ExBs KI-Extraktion war dabei ein entscheidender Faktor.“

Christian Michel, Geschäftsführer
insinno
andymura

„Wenn es um Innovation geht, sehen wir ExB als Vordenker im Bereich KI und IDP und als wertvollen Sparringspartner, der in der Lage ist, sich für die strategische Schlüsselrolle von Machine Learning und Automatisierung einzusetzen.”

Andy Mura, Director Marketing
Ratepay
Thorsten Drews MTU

„Dank der Zusammenarbeit mit ExB konnten wir unsere E-Mail-Prozesse in Verbindung mit unserem Procurement-System enorm optimieren. Es ist, als ob wir eine digitale Verlängerung unseres Teams erhalten hätten, die unermüdlich und präzise arbeitet.”

Thorsten Drews, IT-Projectmanager
MTU Maintenance Hannover
Eine Platt­form,
unendliche Möglich­keiten.

ExB ist eine Intelligent-Document-Processing-Plattform, die unstrukturierte Daten aus jeder Art von Dokumenten in strukturierte Ergebnisse verwandelt. Unsere KI-basierte Software kann nicht nur alle relevanten Informationen Ihrer Dokumente auslesen, sondern diese auch verstehen. So können Sie Ihre Prozesse automatisieren und sparen sowohl Zeit & Geld, während sich gleichzeitig Ihre Customer Experience und Mitarbeiterzufriedenheit verbessert. Win-win. 

illustratio-exb-product_demo-g35-loy

Diese Artikel könnten Sie auch interessieren:

 | Webinare

Wir bei ExB freuen uns, Sie am Donnerstag, dem 16. November 2023 um 11:30 Uhr zu unserem Online-Webinar „Automatisierung trifft KI – Chancen, Fallstricke und branchenübergreifende Use Cases“ einzuladen. Gemeinsam mit unserem Partner insinno werden wir tiefe Einblicke in die Herausforderungen und Möglichkeiten bieten, die sich mit der Integration von Automatisierungstechnologien und KI ergeben.

 | Events

Am 17.10. und 18.10. fand die Fachkonferenz „Data Driven Insurance“ der Versicherungsforen Leipzig GmbH statt, welche die Branche im Zeichen der datengetriebenen Transformation zusammenbrachte. Mit Fokus auf „Datenqualität“ und „effizientes Datenmanagement“ setzte die Konferenz Impulse für die Weiterentwicklung der Assekuranz in einer Zeit, in der Daten die treibende Kraft hinter strategischen Entscheidungen sind. Unser Unternehmen war nicht nur mit einem Stand vertreten, sondern trug auch aktiv zur Agenda bei.

 | Events

Vom 18. – 20.10.23 fand in Berlin der Deutsche Logistik Kongresses statt – und wir waren mit dabei. Unter dem diesjährigen Leitgedanken „Think Networks“ gab es einen regen Aus­tausch über die Herausforderungen der Logistik-Branche – von künstlicher Intelligenz bis hin zu Dekarbonisierung und Resilienz in den Lieferketten. Insgesamt kommen auf dem DLK jedes Jahr über 2.000 Teilnehmer zu­sammen, die verschiedene Fachvorträge, Workshops und Unternehmensstände besuchen.

Sie haben Fragen?
Wir sind für Sie da.
20-jahre-erfahrung
server-in-deutschland
secure-ssl
G141 ISO-Zertifikat

Klicken Sie auf den unteren Button, um den Inhalt von Calendly zu laden.

Inhalt laden

Kostenloser Download:

Whitepaper: Lohnt sich KI?

Sieben typische Fragen über KI beantwortet:

  1. Kann uns KI dabei helfen, unsere eingespielten Prozesse zu digitalisieren?
  2. Gibt es bereits KI-Lösungen für administrative Prozesse?
  3. Was ist der Unterschied von OCR und KI?
  4. Worin besteht der Unterschied zwischen regelbasierten und KI-Lösungen?
  5. Können historische Daten zum Antrainieren verwendet werden?
  6. Muss KI-gestützte Dokumentenverarbeitung immer teuer sein?
  7. Wie berechnet man die Kosten und den ROI eines KI-Projekts?

Laden Sie hier gleich Ihr kostenloses Whitepaper-Exemplar herunter und erfahren Sie die Antworten auf diese Fragen!