Zollanmeldungen vorbereiten

Anna extrahiert zollrelevante Daten aus Handelsrechnungen, Packlisten oder Ausfuhranmeldungen – validiert Inhalte und übergibt sie strukturiert an Ihre Zollsysteme. Vollautomatisch und compliance-sicher.

Kommt Ihnen das bekannt vor? Zollprozesse stocken, weil Dokumente fehlen oder geprüft werden müssen

Ohne strukturierte Informationen wird die Zollanmeldung zum Engpass – mit Zeitverlust und Risiko.

Zollprozesse müssen schnell, korrekt und gesetzeskonform ablaufen – doch oft fehlen die dafür nötigen Daten oder sie liegen unstrukturiert in PDF-Dokumenten vor:

Relevante Informationen sind über mehrere Dokumente verteilt – z. B. in Handelsrechnung, Ausfuhranmeldung, Lieferschein
Artikelbeschreibungen, Zolltarife oder Warenwerte müssen händisch geprüft und eingegeben werden
Bei Fehlern drohen Rückfragen, Verzögerungen an der Grenze oder sogar Sanktionen

Die Folge: Ohne automatisierte Dokumentenprüfung werden Zollprozesse zur Schwachstelle – mit vermeidbarem Aufwand und rechtlichem Risiko.

So automatisiert Anna Ihre Zollanmeldung – regelbasiert und nachvollziehbar

Anna liest, validiert und übergibt zollrelevante Daten aus Ihren Eingangsdokumenten an die richtigen Stellen.

Anna erkennt automatisch zollrelevante Dokumente wie Handelsrechnungen, Packlisten und Versandpapiere.

Sie liest Mengen, Warenbezeichnungen, Zolltarifnummern, Warenwerte, Incoterms und Ursprungsangaben zuverlässig aus – auch aus mehrsprachigen Dokumenten.

Anschließend gleicht sie die Inhalte mit Stammdaten, Tariftabellen und hinterlegten Zollvorgaben ab.

Fehlende Pflichtinformationen oder Plausibilitätsabweichungen werden sofort erkannt und markiert.

Sind alle Angaben korrekt, übergibt Anna die strukturierten Daten direkt an Ihr Zollsystem oder an externe Dienstleister.

Bei Unklarheiten meldet sie gezielt zurück – z. B.: „Zolltarif fehlt – bitte prüfen“ – und sorgt so für eine vollständige, belastbare Anmeldung.

Was Anna kann – und wie Sie davon profitieren

Anna sorgt für schnellere, fehlerfreie und audit-sichere Zollprozesse.

Abgleich mit Bestell- oder Avisdaten

Validiert Inhalte gegen offene Wareneingänge in ERP oder WMS

Dokumentenklassifikation in Echtzeit

Erkennt Lieferscheine, Frachtbriefe und Versandavise zuverlässig – auch in einem Dokumentenstapel

Datenextraktion mit Logistikfokus

Liest Artikelnummern, Mengen, Lieferreferenzen, Absender und Zeitpunkte präzise aus

Systemintegration mit Buchungstrigger

Übergibt geprüfte Daten zur direkten Buchung – automatisiert und ohne Medienbruch

Human-in-the-Loop bei Abweichungen

Weist gezielt auf Unstimmigkeiten hin und leitet unklare Fälle strukturiert an Ihr Team weiter

Warum Anna Ihr Team verstärken sollte

Anna ist nicht einfach irgendein Tool – sie ist Ihre virtuelle Sachbearbeiterin für alles rund um Logistik-Dokumente. Sie liest, versteht und verarbeitet Ihre Lieferscheine, Rechnungen und Zolldokumente so, wie es ein erfahrener Mitarbeiter tun würde – nur schneller.

Anna passt sich an Ihre Prozesse an, nicht umgekehrt. Ob per API oder mit Annas Dashboard – sie ist in wenigen Tagen startklar und kümmert sich zuverlässig um Ihre Papiere. Jeden Tag. Rund um die Uhr.

Ihr Vorteil: Schnellere Freigaben, weniger Rückfragen, auditfeste Prozesse

Mit Anna wird Zoll zur durchgängigen, beherrschbaren Routine – auch bei hohem Volumen.

Höhere Geschwindigkeit bei Zollanmeldungen

Dokumente werden in Echtzeit verarbeitet – Wartezeiten und Rückfragen sinken deutlich

Reduzierung von Fehlern & Risiken

Pflichtinformationen werden systematisch geprüft – kein manuelles Copy & Paste mehr

Compliance & Dokumentation jederzeit sichergestellt

Jeder Schritt ist nachvollziehbar – ideal für interne Audits und externe Prüfungen