IDP Solution
In einer Welt, die sich rasant digitalisiert, sind effiziente Lösungen zur Dokumentenverarbeitung von entscheidender Bedeutung.
Die Anzahl der zu verarbeitenden Dokumente nimmt stetig zu, und gleichzeitig werden die Compliance-Richtlinien immer strenger. Eine auf Ihr Unternehmen abgestimmte IDP-Lösung (Intelligent Document Processing-Lösung) kann sowohl Kosten als auch Zeit sparen und gleichzeitig Fehler minimieren. Erfahren Sie jetzt alles zum Thema IDP Solution.
Erfahren Sie in unserem Video, wie wir Ihre Dokumentenverarbeitung automatisieren und Ihrem Unternehmen Zeit und Geld sparen kann.
In 99 Sekunden erklären wir, welche Vorteile KI-gestützte Dokumentenverarbeitung bietet, wie unsere IDP-Technologie funktioniert, welche unterschiedlichen Lösungen wir anbieten und welche Dokumentenarten wir verarbeiten können.
Typische Anwendungsfälle unserer KI-Software
Lieferscheine
Können auch Lieferscheine verarbeitet werden? Ja, das ist kein Problem. Lieferscheine begleiten die gelieferten Waren und bestätigen, welche Artikel in welcher Menge geliefert wurden. Sie sind wichtig für den Abgleich mit der Rechnung, um sicherzustellen, dass die gelieferten Artikel mit den in Rechnung gestellten Artikeln übereinstimmen.
Rechnungen
Wir verarbeiten ganz automatisch Ihre eingehenden Rechnungen. Dies sind die Hauptdokumente im Rechnungsverarbeitungsprozess. Sie enthalten alle relevanten Informationen wie Rechnungsnummer, Betrag, Lieferantendaten, Artikelbeschreibungen und Preise.
Bestellungen
Lassen Sie Bestellbestätigungen völlig automatisiert von unserer IDP-Plattform erledigen. Bei diesen Dokumenten wird bestätigt, dass eine Bestellung von einem Lieferanten angenommen wurde. Sie enthalten Details zur Bestellung, wie Artikel, Mengen und Preise, und dienen als Referenz beim Abgleich mit der Rechnung.
Auftragsbestätigungen
Sie möchten die Verarbeitung Ihrer Auftragsbestätigungen automatisieren? Nichts leichter als das. ExB hilft Ihnen dabei.
Auftragsbestätigungen geben an, dass ein Auftrag erfolgreich angenommen wurde. Sie können Unterschriften, Zeitstempel und andere Details enthalten, die den Beginn des Auftrags bestätigen.
Ihre Vorteile mit KI-Lösungen von ExB
Zahlen, die überzeugen: Diese vier Vorteile machen deutlich, wie unsere IDP-Plattform Ihr Unternehmen verbessert.
Die IDP Solution für Ihr Unternehmen
Aktuelle Trends in der IDP-Technologie zeigen, dass die Zukunft der intelligenten Dokumentenverarbeitung zunehmend von KI und maschinellem Lernen geprägt sein wird.
Eine IDP Solution nutzt fortschrittliche Technologien wie Künstliche Intelligenz (KI), maschinelles Lernen (ML) und Optical Character Recognition (OCR), um Dokumente automatisch zu erfassen, zu verarbeiten und relevante Daten zu extrahieren. Dies ermöglicht Unternehmen, große Mengen an Dokumenten schnell und präzise zu bearbeiten, wodurch manuelle Eingriffe und Fehler minimiert werden.
All diese fortschrittlichen Technologien arbeiten zusammen, um den gesamten Dokumentenverarbeitungsprozess zu optimieren. Eine IDP-Lösung ist mehr als nur ein Tool zur Dokumentenverarbeitung; sie ist ein strategisches Instrument, das Unternehmen hilft, ihre Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und die Genauigkeit zu verbessern. In einer Zeit, in der Geschwindigkeit und Präzision entscheidend sind, bietet eine IDP-Lösung den Wettbewerbsvorteil, den moderne Unternehmen benötigen.
Warum sind IDP Solutions unabdingbar?
Unternehmen stehen zunehmend vor der Herausforderung, riesige Mengen an Dokumenten effizient und fehlerfrei zu verarbeiten. Zeit spielt hierbei auch eine wichtige Rolle, beispielsweise wird so in der Versicherungsbranche die Kundenzufriedenheit gesteigert und
Erhöhte Datenmengen: Die Menge an zu verarbeitenden Daten wächst stetig und die manuelle Verarbeitung ist nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig.
Kosteneffizienz: Eine auf Ihr Unternehmen abgestimmte IDP-Lösung (Intelligent Document Processing) kann Kosten reduzieren, indem sie den Dokumentenverarbeitungsprozess automatisiert und manuelle Eingriffe minimiert.
Compliance und Sicherheit: Eine IDP-Lösung stellt sicher, dass Vorschriften eingehalten werden, indem sie Dokumente sicher und gemäß den gesetzlichen Anforderungen verarbeitet. Dies ist besonders relevant für Branchen, die strengen Regulierungen hinsichtlich der Datenverarbeitung und -aufbewahrung unterliegen, wie das Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen und die Versicherungsbranche. In diesen Bereichen ist das Vorkommen an Dokumenten besonders hoch, was den Einsatz einer IDP-Lösung besonders vorteilhaft macht.
Produktivitätssteigerung: Durch die Automatisierung der Dokumentenverarbeitung können sich Mitarbeitende auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren; sich wiederholende Tasks werden von der AI-Lösung übernommen. Dies steigert insgesamt die Produktivität.
Welche Aufgaben übernehmen IDP Lösungen?
- Automatische Dokumentenerfassung: IDP-Lösungen nutzen fortschrittliche Technologien, um Dokumente automatisch zu erfassen und relevante Daten zu extrahieren.
- Datenvalidierung und -prüfung: Die IDP-Solution überprüft die erfassten Daten auf Genauigkeit und Vollständigkeit.
- Integration mit ERP-Systemen: IDP-Lösungen lassen sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren. Dies ermöglicht eine effiziente Nutzung und Verwaltung der Daten innerhalb eines Unternehmens.
- Cloud-basierte Dokumentenverarbeitung: Moderne Lösungen wie die IDP-Solution von ExB bieten auch cloudbasierte Optionen als Software-as-a-Service (SaaS) an.
Unsere cloudbasierte Dokumentenverarbeitung bietet eine skalierbare IDP-Lösung, die nahtlos mit Ihren bestehenden ERP-Systemen integriert werden kann. Jetzt unverbindlich Kontakt aufnehmen, um mehr zu erfahren.
Automatisierte Dokumentenverarbeitung in der Praxis
Eine Lösung, die Ihnen helfen kann, beginnt bei einem oft unterschätzten Bereich: der Dokumentenverarbeitung.
Mithilfe von Technologien wie Texterkennung und maschinellem Lernen werden unstrukturierte Daten in strukturierte Informationen umgewandelt.
„Dank der Software von ExB konnten wir die Herausforderungen der Dokumentenverarbeitung in der Logistikbranche meistern. Die automatische Zuordnung von Auftragspapieren und die Generierung von Handlungsanweisungen für unsere Mitarbeiter haben unsere Prozesse signifikant vereinfacht und beschleunigt.“
„Dank der fortschrittlichen Technologie von ExB konnten wir AGILAs Herausforderungen in der Tierkrankenversicherung nicht nur bewältigen, sondern auch einen Mehrwert bieten. Die hohe Präzision und Automatisierung von ExBs KI-Extraktion war dabei ein entscheidender Faktor.“
„Wenn es um Innovation geht, sehen wir ExB als Vordenker im Bereich KI und IDP und als wertvollen Sparringspartner, der in der Lage ist, sich für die strategische Schlüsselrolle von Machine Learning und Automatisierung einzusetzen.”
„Dank der Zusammenarbeit mit ExB konnten wir unsere E-Mail-Prozesse in Verbindung mit unserem Procurement-System enorm optimieren. Es ist, als ob wir eine digitale Verlängerung unseres Teams erhalten hätten, die unermüdlich und präzise arbeitet.”
Weitere Informationen zur IDP Software von ExB
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- Individuelle Analyse Ihres Anwendungsfalls – Wir prüfen gemeinsam Ihre Dokumentenprozesse und identifizieren Potenziale zur Automatisierung.
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