Dokumenten­management Soft­ware

In unserer heutigen digitalen Welt ist eine effiziente Software zum Dokumentenmanagement unverzichtbar für Unternehmen jeder Branche. Ein effektives Dokumentenmanagement ermöglicht die zentrale Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und trägt maßgeblich zur Steigerung der Produktivität und Sicherstellung der Compliance bei.

ExB in 99 Sekunden erklärt

Erfahren Sie in unserem Video, wie ExB Ihre Dokumentenverarbeitung automatisieren und Ihrem Unternehmen Zeit und Geld sparen kann.

In 99 Sekunden erklären wir, welche Vorteile KI-gestützte Dokumentenverarbeitung bieten, wie die IDP-Technologie von ExB funktioniert, welche unterschiedlichen Lösungen wir anbieten und welche Dokumentenarten ExB verarbeiten kann.

intelligent document processing in 99 sekunden erklaert
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Typische Anwendungs­fälle unserer KI-Software

Ob Schadensfall, Beschaffungsprozess oder Rechnungsverarbeitung – unsere KI-basierte IDP-Plattform löst eine Vielzahl von Anwendungsfällen und hilft so Unternehmen dabei, Ihre Effizienz zu steigern, den Umsatz zu erhöhen und Risiken zu reduzieren.

Liefer­scheine

Können auch Lieferscheine verarbeitet werden? Ja, das ist kein Problem. Lieferscheine begleiten die gelieferten Waren und bestätigen, welche Artikel in welcher Menge geliefert wurden. Sie sind wichtig für den Abgleich mit der Rechnung, um sicherzustellen, dass die gelieferten Artikel mit den in Rechnung gestellten Artikeln übereinstimmen.

Ihre Vorteile mit KI Lösungen von ExB

Zahlen, die überzeugen: Diese vier Vorteile machen deutlich, wie unsere IDP-Plattform Ihr Unternehmen verbessert.

Kostenersparnis
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Mit der IDP-Plattform von ExB sparen Sie bares Geld.
Automatisierungsgrad
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So hoch ist mit ExB der Anteil der IT-gestützt verarbeiteten Dokumente ohne menschliches Eingreifen.
weniger Bearbeitungszeit
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Manuelle Bearbeitung? War gestern. Mit uns verringern Sie maßgeblich die Bearbeitungszeit von Dokumenten.
Weiterempfehlung
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Wir geben stets unser Bestes – und das zahlt sich aus, denn unsere Kunden sind zufrieden & empfehlen uns weiter.

Eine Dokumentenmanagement Software ist ein System, das die Erstellung, Speicherung, Verwaltung und Verteilung von Dokumenten erleichtert. Sie bietet Funktionen wie Versionierung, Zugriffskontrolle und Metadatenverwaltung, die es den Benutzern ermöglichen, Dokumente schnell zu finden und sicher zu verwalten.

Während sich ein Dokumentenmanagement System auf das gesamte Konzept zur Verwaltung von Dokumenten jeglicher Art in einem Unternehmen befasst. Es umfasst die Hardware, Prozesse, Richtlinien und Arbeitsabläufe (Workflows), aber auch die Software, die für eine effektive Verwaltung von Dokumenten implementiert werden. 

Vor­teile und Funktio­nen einer Dokumenten­management Software

Täglich entstehen in Unternehmen verschiedenster Größen und Branchen eine Vielzahl an Dokumenten, die abgelegt und verarbeitet werden müssen. Im Zuge der Digitalisierung führt kein Weg an einem digitalen und effizientem Dokumentenmanagement vorbei. 

Eine Dokumentenmanagement Software bringt zahlreiche Vorteile mit sich: Ein solches System verwaltet Dokumente (Verträge, E-Mails, Dateien etc.) digital und minimiert Fehler.

Um die Effizienz zu steigern und Workflows zu optimieren, sollten Dokumentenmanagement Softwares problemlos und nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen und Anwendungen (wie ERP-Systeme) integriert werden können.

Dokumenten­manage­ment mit IDP

Unsere IDP-Lösung von ExB stellt eine Ergänzung zu klassischen DMS-Systemen dar. Unsere Software ermöglicht eine automatisierte Verarbeitung und die anschließende intelligente Analyse von Dokumenteninhalten. 

ExB bedient sich KI-basierten Technologien wie Machine Learning (ML), Natural Language Processing (NLP) und Optical Character Recognition (OCR). Während ein Dokumentenmanagement System auf die manuelle Verwaltung und den Zugriff auf Dokumente abzielt, automatisieren IDP-Lösungen die Extraktion und die Verarbeitung von Dokumenten. Unsere Software kann somit als ideale Ergänzung zu einer Dokumentenmanagement Software fungieren. ExBs IDP wird in verschiedenen Branchen für spezialisierte Aufgaben wie Rechnungsverarbeitung, Schadensfallmanagement und Posteingangsautomatisierung eingesetzt, um Prozesse zu beschleunigen und Fehler zu minimieren.

Unsere IDP Software für Ihr Business

Nehmen Sie jetzt unverbindlich Kontakt mit uns auf oder buchen Sie eine kostenlose Demo, um unsere IDP Software zu entdecken. Heben Sie mit ExB Ihre Dokumentenverarbeitung auf ein neues Level.

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Lohnt sich KI?

Künstliche Intelligenz (KI) hält zunehmend Einzug in unseren Alltag und entsprechende Lösungen werden in den nächsten Jahren ein selbstverständlicher Baustein des digitalen Wandels in Großunternehmen und auch im deutschen Mittelstand. Doch lohnt sich KI auch für Ihr Unternehmen? 

christian michel

„Dank der fortschrittlichen Technologie von ExB konnten wir AGILAs Herausforderungen in der Tierkrankenversicherung nicht nur bewältigen, sondern auch einen Mehrwert bieten. Die hohe Präzision und Automatisierung von ExBs KI-Extraktion war dabei ein entscheidender Faktor.“

Christian Michel, Geschäftsführer
insinno
andymura

„Wenn es um Innovation geht, sehen wir ExB als Vordenker im Bereich KI und IDP und als wertvollen Sparringspartner, der in der Lage ist, sich für die strategische Schlüsselrolle von Machine Learning und Automatisierung einzusetzen.”

Andy Mura, Director Marketing
Ratepay
Thorsten Drews MTU

„Dank der Zusammenarbeit mit ExB konnten wir unsere E-Mail-Prozesse in Verbindung mit unserem Procurement-System enorm optimieren. Es ist, als ob wir eine digitale Verlängerung unseres Teams erhalten hätten, die unermüdlich und präzise arbeitet.”

Thorsten Drews, IT-Projectmanager
MTU Maintenance Hannover

Weitere Informationen zur IDP Software von ExB

Erkunden Sie unsere umfassende Plattformübersicht, entdecken Sie die Vorteile für Ihre Branche und erweitern Sie Ihr Wissen mit unserem informativen IDP Blog und Ratgeberbereich. 

Erfahren Sie, was IDP ist, wie unsere Plattform funktioniert und welche Vorteile sie bietet.

Mit ExB automatisieren Sie Ihre Dokumentenverarbeitung – ganz egal, zu welcher Branche Ihr Unternehmen gehört.

In unserem Blog berichten wir Ihnen von den neuesten Entwicklungen und erläutern spannende Trends rund um IDP und KI.

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Whitepaper: Lohnt sich KI?

Sieben typische Fragen über KI beantwortet:

  1. Kann uns KI dabei helfen, unsere eingespielten Prozesse zu digitalisieren?
  2. Gibt es bereits KI-Lösungen für administrative Prozesse?
  3. Was ist der Unterschied von OCR und KI?
  4. Worin besteht der Unterschied zwischen regelbasierten und KI-Lösungen?
  5. Können historische Daten zum Antrainieren verwendet werden?
  6. Muss KI-gestützte Dokumentenverarbeitung immer teuer sein?
  7. Wie berechnet man die Kosten und den ROI eines KI-Projekts?

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  • Aktuelle Herausforderungen in der Logistik
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