Dokumentenmanagement Software
In unserer heutigen digitalen Welt ist eine effiziente Software zum Dokumentenmanagement unverzichtbar für Unternehmen jeder Branche. Ein effektives Dokumentenmanagement ermöglicht die zentrale Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und trägt maßgeblich zur Steigerung der Produktivität und Sicherstellung der Compliance bei.
Erfahren Sie in unserem Video, wie wir Ihre Dokumentenverarbeitung automatisieren und Ihrem Unternehmen Zeit und Geld sparen kann.
In 99 Sekunden erklären wir, welche Vorteile KI-gestützte Dokumentenverarbeitung bietet, wie unsere IDP-Technologie funktioniert, welche unterschiedlichen Lösungen wir anbieten und welche Dokumentenarten wir verarbeiten können.
Typische Anwendungsfälle unserer KI-Software
Lieferscheine
Können auch Lieferscheine verarbeitet werden? Ja, das ist kein Problem. Lieferscheine begleiten die gelieferten Waren und bestätigen, welche Artikel in welcher Menge geliefert wurden. Sie sind wichtig für den Abgleich mit der Rechnung, um sicherzustellen, dass die gelieferten Artikel mit den in Rechnung gestellten Artikeln übereinstimmen.
Ihre Vorteile mit KI-Lösungen von ExB
Zahlen, die überzeugen: Diese vier Vorteile machen deutlich, wie unsere IDP-Plattform Ihr Unternehmen verbessert.
Eine Dokumentenmanagement Software ist ein System, das die Erstellung, Speicherung, Verwaltung und Verteilung von Dokumenten erleichtert. Sie bietet Funktionen wie Versionierung, Zugriffskontrolle und Metadatenverwaltung, die es den Benutzern bzw. Mitarbeitern ermöglichen, Dokumente schnell zu finden und sicher zu verwalten.
Während sich ein Dokumentenmanagementsystem auf das gesamte Konzept zur Verwaltung von Dokumenten jeglicher Art in einem Unternehmen befasst. Es umfasst die Hardware, Prozesse, Richtlinien und Arbeitsabläufe (Workflows), aber auch die Software, die für eine effektive Verwaltung von Dokumenten implementiert werden.
Vorteile und Funktionen einer Dokumentenmanagement Software
Täglich entstehen in Unternehmen verschiedenster Größen und Branchen eine Vielzahl an Dokumenten, die abgelegt und verarbeitet werden müssen. Im Zuge der Digitalisierung führt kein Weg an einem digitalen und effizientem Dokumentenmanagement vorbei.
Eine Dokumentenmanagement Software bringt zahlreiche Vorteile mit sich: Ein solches System verwaltet Dokumente (Verträge, E-Mails, Dateien etc.) digital und minimiert Fehler.
Um die Effizienz zu steigern und Workflows zu optimieren, sollten Dokumentenmanagement Softwares problemlos und nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen und Anwendungen (wie ERP-Systeme) integriert werden können.
Dokumentenmanagement mit IDP
Unsere IDP-Lösung von ExB stellt eine Ergänzung zu klassischen DMS-Systemen dar. Unsere Software ermöglicht eine automatisierte Verarbeitung und die anschließende intelligente Analyse von Dokumenteninhalten.
ExB bedient sich KI-basierten Technologien wie Machine Learning (ML), Natural Language Processing (NLP) und Optical Character Recognition (OCR). Während ein Dokumentenmanagement System auf die manuelle Verwaltung und den Zugriff auf Dokumente abzielt, automatisieren IDP-Lösungen die Extraktion und die Verarbeitung von Dokumenten. Unsere Software kann somit als ideale Ergänzung zu einer Dokumentenmanagement Software fungieren. ExBs IDP wird in verschiedenen Branchen für spezialisierte Aufgaben wie Rechnungsverarbeitung, Schadensfallmanagement und Posteingangsautomatisierung eingesetzt, um Prozesse zu beschleunigen und Fehler zu minimieren.
Unsere IDP Software für Ihr Business
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Automatisierte Dokumentenverarbeitung in der Praxis
Eine Lösung, die Ihnen helfen kann, beginnt bei einem oft unterschätzten Bereich: der Dokumentenverarbeitung.
Mithilfe von Technologien wie Texterkennung und maschinellem Lernen werden unstrukturierte Daten in strukturierte Informationen umgewandelt.
„Dank der Software von ExB konnten wir die Herausforderungen der Dokumentenverarbeitung in der Logistikbranche meistern. Die automatische Zuordnung von Auftragspapieren und die Generierung von Handlungsanweisungen für unsere Mitarbeiter haben unsere Prozesse signifikant vereinfacht und beschleunigt.“
„Dank der fortschrittlichen Technologie von ExB konnten wir AGILAs Herausforderungen in der Tierkrankenversicherung nicht nur bewältigen, sondern auch einen Mehrwert bieten. Die hohe Präzision und Automatisierung von ExBs KI-Extraktion war dabei ein entscheidender Faktor.“
„Wenn es um Innovation geht, sehen wir ExB als Vordenker im Bereich KI und IDP und als wertvollen Sparringspartner, der in der Lage ist, sich für die strategische Schlüsselrolle von Machine Learning und Automatisierung einzusetzen.”
„Dank der Zusammenarbeit mit ExB konnten wir unsere E-Mail-Prozesse in Verbindung mit unserem Procurement-System enorm optimieren. Es ist, als ob wir eine digitale Verlängerung unseres Teams erhalten hätten, die unermüdlich und präzise arbeitet.”
Weitere Informationen zur IDP Software von ExB
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- Individuelle Analyse Ihres Anwendungsfalls – Wir prüfen gemeinsam Ihre Dokumentenprozesse und identifizieren Potenziale zur Automatisierung.
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