IPA Soft­ware

In einer Geschäftswelt, in der Effizienz und Genauigkeit von entscheidender Bedeutung sind, spielt Intelligent Process Automation (IPA) eine zentrale Rolle. IPA steht für intelligente Prozessautomatisierung und kombiniert verschiedene fortschrittliche Technologien, um Dokumentenverarbeitungsprozesse zu optimieren. 

ExB in 99 Sekunden erklärt

Erfahren Sie in unserem Video, wie ExB Ihre Dokumentenverarbeitung automatisieren und Ihrem Unternehmen Zeit und Geld sparen kann.

In 99 Sekunden erklären wir, welche Vorteile KI-gestützte Dokumentenverarbeitung bieten, wie die IDP-Technologie von ExB funktioniert, welche unterschiedlichen Lösungen wir anbieten und welche Dokumentenarten ExB verarbeiten kann.

Intelligent Document Processing Thumbnail IDP Loesung von ExB 3
Video abspielen

Typische Anwendungs­fälle unserer KI-Software

Ob Schadensfall, Beschaffungsprozess oder Rechnungsverarbeitung – unsere KI-basierte IDP-Plattform löst eine Vielzahl von Anwendungsfällen und hilft so Unternehmen dabei, Ihre Effizienz zu steigern, den Umsatz zu erhöhen und Risiken zu reduzieren.

Liefer­scheine

Können auch Lieferscheine verarbeitet werden? Ja, das ist kein Problem. Lieferscheine begleiten die gelieferten Waren und bestätigen, welche Artikel in welcher Menge geliefert wurden. Sie sind wichtig für den Abgleich mit der Rechnung, um sicherzustellen, dass die gelieferten Artikel mit den in Rechnung gestellten Artikeln übereinstimmen.

Ihre Vorteile mit KI Lösungen von ExB

Zahlen, die überzeugen: Diese vier Vorteile machen deutlich, wie unsere IDP-Plattform Ihr Unternehmen verbessert.

Kostenersparnis
0 %
Mit der IDP-Plattform von ExB sparen Sie bares Geld.
Automatisierungsgrad
0 %
So hoch ist mit ExB der Anteil der IT-gestützt verarbeiteten Dokumente ohne menschliches Eingreifen.
weniger Bearbeitungszeit
0 %
Manuelle Bearbeitung? War gestern. Mit uns verringern Sie maßgeblich die Bearbeitungszeit von Dokumenten.
Weiterempfehlung
0 %
Wir geben stets unser Bestes – und das zahlt sich aus, denn unsere Kunden sind zufrieden & empfehlen uns weiter.

Welche Aufgaben übernimmt eine IPA Software?

Eine IPA Software kann maßgeblich zur Automatisierung von Geschäftsprozessen beitragen. Eine Vielzahl an Aufgaben kann von einer geeigneten IPA Software übernommen werden. 

Dokumentenerfassung und Dokumentenverarbeitung: Eine der wichtigsten Aufgaben ist die Dokumentenerfassung und -verarbeitung. Hierbei kommen u. a. Technologien wie die optische Zeichenerkennung OCR zum Einsatz. Nach der automatisierten Datenerfassung klassifiziert die IPA Software Dokumente nach vordefinierten Kriterien, was nicht nur die Ordnung, sondern auch die Verarbeitung erleichtert. 

Datenextraktion und Datenvalidierung: Die Software extrahiert Informationen, die in strukturierter oder unstrukturierter Form (als unstrukturierte Daten) vorliegen und prüft diese auf Genauigkeit und Vollständigkeit. 

Workflow Automatisierung: Durch den Einsatz der Software werden repetitive, regelbasierte Aufgaben automatisiert und somit die Effizienz innerhalb von Geschäftsprozessen automatisiert. 

Compliance und Sicherheitsmanagement: IPA Softwares können automatisierte Prüfungen durchführen, um sicherzustellen, dass alle Compliance Anforderungen erfüllt sind. Datenschutz hat hierbei oberste Priorität. 

Kundeninteraktion und Service: Kundenanfragen und Beschwerden werden durch automatisiert Antwortsysteme, die über eine IPA Software laufen, automatisch bearbeitet. Die schnelle Antwort erhöht die Kundenzufriedenheit. 

Vor­teile einer IPA Software

Die Implementierung einer IPA Software bringt eine Vielzahl an Vorteilen mit sich, die unter den folgenden Punkten zusammengefasst werden können: 

  • Zeit sparen: Da repetitive Aufgaben automatisiert werden
  • Kosten senken: Aus Tagen werden Sekunden – die Frequenz der verarbeiteten Dokumente steigt extrem
  • Genauigkeit & Compliance erhöhen: Reduzierung menschlicher Fehler durch präzise Datenverarbeitung und -validierung
  • Skalierbarkeit: Anpassungsfähigkeit an größere Datenmengen und verschiedene Prozesse
  • Integration: Gute IPA-Softwares lassen sich nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen und Systeme wie ERP, CRM und Datenbanken integrieren

Für welche Bran­chen und Unter­nehmen eignen sich IPA Soft­wares?

IPA eignet sich für Unternehmen nahezu aller Größen und Branchen. Sie ist eine bedeutende B2B-Software. Zu den wichtigsten Anwendungsbereichen und konkreten Use Cases gehören: 

 

  • Gesundheitswesen: 
    – Patientendatenverwaltung: Die automatisierte Verarbeitung und Verwaltung von Patientenakten mittels einer IPA-Software ermöglicht eine schnellere Extraktion von wichtigen Informationen sowie die Sicherstellung von Datenschutz.
    – Versicherungsansprüche: Prüfung der Dokumente sowie Datenextraktion, um die Bearbeitung von Versicherungsansprüchen zu automatisieren. 
  • Logistik:
    – Versanddokumente: Automatisierte Erstellung und Verarbeitung von Versanddokumenten, Lieferscheinen und Zollpapieren.
    – Bestandsverwaltung: Überwachung und Verwaltung von Beständen durch automatische Erfassung und Analyse von Lagerdaten.
    – Lieferantenmanagement: Automatisierung der Kommunikation und Dokumentation mit Lieferanten.
  • Versicherung:
    Schadenbearbeitung: Automatisierung der Erfassung und Bearbeitung von Schadensmeldungen.
    Policenerstellung: Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Versicherungspolicen durch automatisierte Datenverarbeitung.
  • Kundenservice: 
    – Anfrage- und Beschwerdemanagement: Automatisierte Erfassung und Verarbeitung von Kundenanfragen und -beschwerden.
    – Dokumentenverwaltung: Automatisierung der Verwaltung und Archivierung von Verträgen, Rechnungen und weiteren Kundendokumenten.
 

Intelligente Dokumentenverarbeitung bietet sich grundsätzlich unabhängig vom Sektor an. Erfahren Sie mehr über IDP für jede Branche.

IPA Soft­ware von ExB

ExB steht Ihnen als verlässlicher und professioneller Partner zur Seite, um Ihre Geschäftsprozesse zu revolutionieren. Unternehmen haben häufig unterschiedliche und sehr spezielle Anforderungen, die eine flexible und skalierbare Lösung erfordern. Unsere Intelligent Document Processing Software von ExB wird diesen Anforderungen gerecht und kann nahezu alle Arten von Dokumenten verarbeiten. Wir bieten Ihnen eine maßgeschneiderte, intelligente Softwarelösung für die automatisierte Verarbeitung und Analyse von Dokumenten und Daten. 

Nehmen Sie jetzt unverbindlich Kontakt auf oder buchen Sie eine kostenlose Demo, um unser Produkt im Detail kennenzulernen. 

illustratio exb idp g3 loy

Lohnt sich KI?

Künstliche Intelligenz (KI) hält zunehmend Einzug in unseren Alltag und entsprechende Lösungen werden in den nächsten Jahren ein selbstverständlicher Baustein des digitalen Wandels in Großunternehmen und auch im deutschen Mittelstand. Doch lohnt sich KI auch für Ihr Unternehmen? 

christian michel

„Dank der fortschrittlichen Technologie von ExB konnten wir AGILAs Herausforderungen in der Tierkrankenversicherung nicht nur bewältigen, sondern auch einen Mehrwert bieten. Die hohe Präzision und Automatisierung von ExBs KI-Extraktion war dabei ein entscheidender Faktor.“

Christian Michel, Geschäftsführer
insinno
andymura

„Wenn es um Innovation geht, sehen wir ExB als Vordenker im Bereich KI und IDP und als wertvollen Sparringspartner, der in der Lage ist, sich für die strategische Schlüsselrolle von Machine Learning und Automatisierung einzusetzen.”

Andy Mura, Director Marketing
Ratepay
Thorsten Drews MTU

„Dank der Zusammenarbeit mit ExB konnten wir unsere E-Mail-Prozesse in Verbindung mit unserem Procurement-System enorm optimieren. Es ist, als ob wir eine digitale Verlängerung unseres Teams erhalten hätten, die unermüdlich und präzise arbeitet.”

Thorsten Drews, IT-Projectmanager
MTU Maintenance Hannover

Weitere Informationen zur IDP Software von ExB

Erkunden Sie unsere umfassende Plattformübersicht, entdecken Sie die Vorteile für Ihre Branche und erweitern Sie Ihr Wissen mit unserem informativen IDP Blog und Ratgeberbereich. 

Erfahren Sie, was IDP ist, wie unsere Plattform funktioniert und welche Vorteile sie bietet.

Mit ExB automatisieren Sie Ihre Dokumentenverarbeitung – ganz egal, zu welcher Branche Ihr Unternehmen gehört.

In unserem Blog berichten wir Ihnen von den neuesten Entwicklungen und erläutern spannende Trends rund um IDP und KI.

Sie haben Fragen?
Wir sind für Sie da.
20-jahre-erfahrung
server-in-deutschland
secure-ssl
G141 ISO-Zertifikat

+49 89 6931030

Mo - Fr (9:00 - 18:00 Uhr)

Klicken Sie auf den unteren Button, um den Inhalt von Calendly zu laden.

Inhalt laden

Kostenloser Download:

Whitepaper: Lohnt sich KI?

Sieben typische Fragen über KI beantwortet:

  1. Kann uns KI dabei helfen, unsere eingespielten Prozesse zu digitalisieren?
  2. Gibt es bereits KI-Lösungen für administrative Prozesse?
  3. Was ist der Unterschied von OCR und KI?
  4. Worin besteht der Unterschied zwischen regelbasierten und KI-Lösungen?
  5. Können historische Daten zum Antrainieren verwendet werden?
  6. Muss KI-gestützte Dokumentenverarbeitung immer teuer sein?
  7. Wie berechnet man die Kosten und den ROI eines KI-Projekts?

Laden Sie hier gleich Ihr kostenloses Whitepaper-Exemplar herunter und erfahren Sie die Antworten auf diese Fragen!

Kostenloser Download:

Whitepaper: Die Zukunft der Logistik

Erfahren Sie, wie Intelligent Document Processing (IDP) die Lieferkette revolutioniert.

Unser Whitepaper behandelt:

  • Aktuelle Herausforderungen in der Logistik
  • Was ist IDP?
  • Vorteile von IDP in der Logistik
  • Use Cases aus der Praxis
  • Stolperfallen und Herausforderungen

 

Laden Sie hier gleich Ihr kostenloses Whitepaper-Exemplar herunter und revolutionieren Sie Ihre Lieferkette mithilfe von KI!