IPA Software
In einer Geschäftswelt, in der Effizienz und Genauigkeit von entscheidender Bedeutung sind, spielt Intelligent Process Automation (IPA) eine zentrale Rolle. IPA steht für intelligente Prozessautomatisierung und kombiniert verschiedene fortschrittliche Technologien, um Dokumentenverarbeitungsprozesse zu optimieren.
Erfahren Sie in unserem Video, wie wir Ihre Dokumentenverarbeitung automatisieren und Ihrem Unternehmen Zeit und Geld sparen kann.
In 99 Sekunden erklären wir, welche Vorteile KI-gestützte Dokumentenverarbeitung bietet, wie unsere IDP-Technologie funktioniert, welche unterschiedlichen Lösungen wir anbieten und welche Dokumentenarten wir verarbeiten können.
Typische Anwendungsfälle unserer KI-Software
Lieferscheine
Können auch Lieferscheine verarbeitet werden? Ja, das ist kein Problem. Lieferscheine begleiten die gelieferten Waren und bestätigen, welche Artikel in welcher Menge geliefert wurden. Sie sind wichtig für den Abgleich mit der Rechnung, um sicherzustellen, dass die gelieferten Artikel mit den in Rechnung gestellten Artikeln übereinstimmen.
Ihre Vorteile mit KI-Lösungen von ExB
Zahlen, die überzeugen: Diese vier Vorteile machen deutlich, wie unsere IDP-Plattform Ihr Unternehmen verbessert.
Welche Aufgaben übernimmt eine IPA Software?
Eine IPA Software kann maßgeblich zur Automatisierung von Geschäftsprozessen beitragen. Eine Vielzahl an Aufgaben kann von einer geeigneten IPA Software übernommen werden.
Dokumentenerfassung und Dokumentenverarbeitung: Eine der wichtigsten Aufgaben ist die Dokumentenerfassung und -verarbeitung. Hierbei kommen u. a. Technologien wie die optische Zeichenerkennung OCR zum Einsatz. Nach der automatisierten Datenerfassung klassifiziert die IPA Software Dokumente nach vordefinierten Kriterien, was nicht nur die Ordnung, sondern auch die Verarbeitung erleichtert.
Datenextraktion und Datenvalidierung: Die Software extrahiert Informationen, die in strukturierter oder unstrukturierter Form (als unstrukturierte Daten) vorliegen und prüft diese auf Genauigkeit und Vollständigkeit.
Workflow Automatisierung: Durch den Einsatz der Software werden repetitive, regelbasierte Aufgaben automatisiert und somit die Effizienz innerhalb von Geschäftsprozessen automatisiert.
Compliance und Sicherheitsmanagement: IPA Softwares können automatisierte Prüfungen durchführen, um sicherzustellen, dass alle Compliance Anforderungen erfüllt sind. Datenschutz hat hierbei oberste Priorität.
Kundeninteraktion und Service: Kundenanfragen und Beschwerden werden durch automatisiert Antwortsysteme, die über eine IPA Software laufen, automatisch bearbeitet. Die schnelle Antwort erhöht die Kundenzufriedenheit.
Vorteile einer IPA Software
Die Implementierung einer IPA Software bringt eine Vielzahl an Vorteilen mit sich, die unter den folgenden Punkten zusammengefasst werden können:
- Zeit sparen: Da repetitive Aufgaben automatisiert werden
- Kosten senken: Aus Tagen werden Sekunden – die Frequenz der verarbeiteten Dokumente steigt extrem
- Genauigkeit & Compliance erhöhen: Reduzierung menschlicher Fehler durch präzise Datenverarbeitung und -validierung
- Skalierbarkeit: Anpassungsfähigkeit an größere Datenmengen und verschiedene Prozesse
- Integration: Gute IPA-Softwares lassen sich nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen und Systeme wie ERP, CRM und Datenbanken integrieren
Für welche Branchen und Unternehmen eignen sich IPA Softwares?
IPA eignet sich für Unternehmen nahezu aller Größen und Branchen. Sie ist eine bedeutende B2B-Software. Zu den wichtigsten Anwendungsbereichen und konkreten Use Cases gehören:
- Gesundheitswesen:
– Patientendatenverwaltung: Die automatisierte Verarbeitung und Verwaltung von Patientenakten mittels einer IPA-Software ermöglicht eine schnellere Extraktion von wichtigen Informationen sowie die Sicherstellung von Datenschutz.
– Versicherungsansprüche: Prüfung der Dokumente sowie Datenextraktion, um die Bearbeitung von Versicherungsansprüchen zu automatisieren.
- Logistik:
– Versanddokumente: Automatisierte Erstellung und Verarbeitung von Versanddokumenten, Lieferscheinen und Zollpapieren.
– Bestandsverwaltung: Überwachung und Verwaltung von Beständen durch automatische Erfassung und Analyse von Lagerdaten.
– Lieferantenmanagement: Automatisierung der Kommunikation und Dokumentation mit Lieferanten.
- Versicherung:
– Schadenbearbeitung: Automatisierung der Erfassung und Bearbeitung von Schadensmeldungen.
– Policenerstellung: Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Versicherungspolicen durch automatisierte Datenverarbeitung.
- Kundenservice:
– Anfrage- und Beschwerdemanagement: Automatisierte Erfassung und Verarbeitung von Kundenanfragen und -beschwerden.
– Dokumentenverwaltung: Automatisierung der Verwaltung und Archivierung von Verträgen, Rechnungen und weiteren Kundendokumenten.
Intelligente Dokumentenverarbeitung bietet sich grundsätzlich unabhängig vom Sektor an. Erfahren Sie mehr über IDP für jede Branche.
IPA Software von ExB
ExB steht Ihnen als verlässlicher und professioneller Partner zur Seite, um Ihre Geschäftsprozesse zu revolutionieren. Unternehmen haben häufig unterschiedliche und sehr spezielle Anforderungen, die eine flexible und skalierbare Lösung erfordern. Unsere Intelligent Document Processing Software von ExB wird diesen Anforderungen gerecht und kann nahezu alle Arten von Dokumenten verarbeiten. Wir bieten Ihnen eine maßgeschneiderte, intelligente Softwarelösung für die automatisierte Verarbeitung und Analyse von Dokumenten und Daten.
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Automatisierte Dokumentenverarbeitung in der Praxis
Eine Lösung, die Ihnen helfen kann, beginnt bei einem oft unterschätzten Bereich: der Dokumentenverarbeitung.
Mithilfe von Technologien wie Texterkennung und maschinellem Lernen werden unstrukturierte Daten in strukturierte Informationen umgewandelt.
„Dank der Software von ExB konnten wir die Herausforderungen der Dokumentenverarbeitung in der Logistikbranche meistern. Die automatische Zuordnung von Auftragspapieren und die Generierung von Handlungsanweisungen für unsere Mitarbeiter haben unsere Prozesse signifikant vereinfacht und beschleunigt.“
„Dank der fortschrittlichen Technologie von ExB konnten wir AGILAs Herausforderungen in der Tierkrankenversicherung nicht nur bewältigen, sondern auch einen Mehrwert bieten. Die hohe Präzision und Automatisierung von ExBs KI-Extraktion war dabei ein entscheidender Faktor.“
„Wenn es um Innovation geht, sehen wir ExB als Vordenker im Bereich KI und IDP und als wertvollen Sparringspartner, der in der Lage ist, sich für die strategische Schlüsselrolle von Machine Learning und Automatisierung einzusetzen.”
„Dank der Zusammenarbeit mit ExB konnten wir unsere E-Mail-Prozesse in Verbindung mit unserem Procurement-System enorm optimieren. Es ist, als ob wir eine digitale Verlängerung unseres Teams erhalten hätten, die unermüdlich und präzise arbeitet.”
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