Wareneingang automatisch erfassen

Anna liest Lieferscheine, CMRs und Versandavise aus, gleicht sie mit Systemdaten ab und ermöglicht so eine direkte Buchung des Wareneingangs – schnell, korrekt und ohne manuelle Prüfaufwände.

Kommt Ihnen das bekannt vor? Wareneingang bedeutet oft: Papierflut, Rückfragen, Stillstand

Gerade wenn es schnell gehen muss, fehlen die Informationen oder die Übersicht.

Im Wareneingang zählt jede Minute – doch in der Realität blockieren fehlende oder unvollständige Lieferdokumente oft den Prozess:

Lieferscheine, CMRs oder Versandavise liegen nur auf Papier vor – oder müssen erst gesucht werden
Mengen, Artikelnummern oder Referenzen stimmen nicht mit dem ERP überein
Ohne klaren Abgleich kann der Wareneingang nicht verbucht werden – Rampenzeiten verlängern sich, Folgeprozesse verzögern sich

Kurz: Wenn Dokumente fehlen oder nicht verarbeitet werden können, gerät der Wareneingang zum Nadelöhr in der Lieferkette.

So beschleunigt Anna Ihre Wareneingangserfassung – zuverlässig und systemkonform

Anna erkennt relevante Dokumente, prüft sie gegen Ihre ERP-Daten und ermöglicht die direkte Verbuchung.

Anna identifiziert automatisch Lieferscheine, CMRs oder Versandavise und liest alle relevanten Daten aus.

Sie erfasst Artikelnummern, Mengen, Lieferanten-IDs, Sendungsreferenzen und Zeitstempel – auch bei gemischten oder schlecht gescannten Vorlagen.

Anschließend gleicht sie alle Inhalte mit den geplanten Wareneingängen in Ihrem ERP oder WMS ab.

Sie prüft, ob Lieferung und Avis zusammenpassen, ob Mengen korrekt sind und ob es Hinweise auf Teillieferungen oder Abweichungen gibt.

Stimmen alle Daten, gibt Anna die Lieferung zur Verbuchung frei – direkt im System.

Bei Abweichungen meldet sie gezielt zurück: „Lieferscheinmenge > Avismenge – Teillieferung?“ So bleibt Ihr Team im Fluss.

Was Anna kann – und wie Sie davon profitieren

Anna automatisiert die Wareneingangserfassung – dokumentensicher, ERP-kompatibel und nachvollziehbar.

Datenextraktion mit Logistikfokus

Liest Artikelnummern, Mengen, Lieferreferenzen, Absender und Zeitpunkte präzise aus

Abgleich mit Bestell- oder Avisdaten

Validiert Inhalte gegen offene Wareneingänge in ERP oder WMS

Dokumentenklassifikation in Echtzeit

Erkennt Lieferscheine, Frachtbriefe und Versandavise zuverlässig – auch in einem Dokumentenstapel

Systemintegration mit Buchungstrigger

Übergibt geprüfte Daten zur direkten Buchung – automatisiert und ohne Medienbruch

Human-in-the-Loop bei Abweichungen

Weist gezielt auf Unstimmigkeiten hin und leitet unklare Fälle strukturiert an Ihr Team weiter

Warum Anna Ihr Team verstärken sollte

Anna ist nicht einfach irgendein Tool – sie ist Ihre virtuelle Sachbearbeiterin für alles rund um Logistik-Dokumente. Sie liest, versteht und verarbeitet Ihre Lieferscheine, Rechnungen und Zolldokumente so, wie es ein erfahrener Mitarbeiter tun würde – nur schneller.

Anna passt sich an Ihre Prozesse an, nicht umgekehrt. Ob per API oder mit Annas Dashboard – sie ist in wenigen Tagen startklar und kümmert sich zuverlässig um Ihre Papiere. Jeden Tag. Rund um die Uhr.

Ihr Vorteil: Schnellere Buchungen, weniger Rückfragen, stabile Prozesse

Anna reduziert den Aufwand im Wareneingang – und sorgt für reibungslose Abläufe.

Beschleunigte Wareneingangsbuchungen

Keine manuelle Prüfung oder Datenerfassung – der Prozess läuft automatisiert durch

Weniger Stillstand an der Rampe

Lieferungen werden schneller abgefertigt – keine Verzögerungen durch fehlende Infos

Höhere Datenqualität im ERP

Alle Buchungen basieren auf strukturierten, validierten Daten – jederzeit nachvollziehbar