Relevante Daten extrahieren

Anna liest alle wichtigen Informationen direkt aus PDF, Scan oder E-Mail – strukturiert, robust und fehlerresistent.

Wie viele Daten übersehen Sie jeden Tag – weil sie im Anhang stecken?

Unstrukturierte Dokumente bremsen Ihre Systeme – und binden Ihre besten Leute an banale Aufgaben.

Wichtige Informationen kommen oft nicht als strukturierte Datensätze, sondern als PDF, Scan oder Mailanhang. Ihre Mitarbeitenden müssen daraus manuell Sendungsnummern, Artikel oder Beträge übertragen – fehleranfällig und zeitaufwändig. Die Folge: Verzögerungen, Datenlücken, Medienbrüche.

Anna liest, versteht und extrahiert – aus jedem Format, bei jedem Layout

Anna identifiziert relevante Daten in unstrukturierten Dokumenten – unabhängig von Quelle, Layout oder Sprache. Mit präziser Extraktion bereitet sie alle Informationen so auf, dass Ihre Systeme sie sofort weiterverarbeiten können.

Dokumentenübergreifende Erkennung

Extrahiert Daten aus PDFs, Scans, E-Mails, Bildern oder ZIP-Anhängen – automatisch und zuverlässig

Layout-unabhängige Analyse

Erkennt Inhalte auch bei variablen Positionen, alten Vorlagen oder untypischen Strukturen

Kontextsensitive Verarbeitung

Versteht, welche Daten relevant sind – z. B. welche Nummer zur Sendung oder zum Auftrag gehört

Erfassungsqualität auf Expertenniveau

Erreicht >95 % Genauigkeit selbst bei schwierigen Scans – ohne manuelle Nacharbeit

So arbeitet Anna im Alltag – Beispiele aus der Praxis

Präzise Datenerfassung – auch bei schwierigen Vorlagen

Keine Vorlage? Kein Problem.

Ein handschriftlich ergänzter Lieferschein mit Stempel wird als Scan per E-Mail verschickt. Anna erkennt Sendungsnummer, Artikel, Menge und Gewicht zuverlässig – trotz Stempel, Flecken und ungewöhnlichem Layout.

Mailanhang wird Datensatz

Ein Spediteur schickt täglich Rechnungen als ZIP-Archiv mit PDFs. Anna entpackt, klassifiziert und extrahiert automatisch die Rechnungsdaten – inklusive Steuernummer, IBAN und Leistungszeitraum – zur direkten Übergabe an das ERP.

Ihr Vorteil: Mehr Daten, weniger Aufwand, bessere Entscheidungen

Anna macht aus Dokumenten verwertbare Daten – schnell, zuverlässig und systembereit.

Minimale manuelle Erfassung

Daten landen direkt im System – ohne Copy & Paste

Höhere Datenqualität

Geringere Fehlerquote durch präzise Extraktion mit Validierungslogik

Mehr Automatisierungspotenzial

Strukturierte Daten ermöglichen Dunkelverarbeitung und Folgeprozesse

Nutzbar in allen Abteilungen

Ob Logistik, Buchhaltung oder Zoll – Anna extrahiert, was gebraucht wird

Warum Anna Ihr Team verstärken sollte

Anna ist nicht einfach irgendein Tool – sie ist Ihre virtuelle Sachbearbeiterin für alles rund um Logistik-Dokumente. Sie liest, versteht und verarbeitet Ihre Lieferscheine, Rechnungen und Zolldokumente so, wie es ein erfahrener Mitarbeiter tun würde – nur schneller.

Anna passt sich an Ihre Prozesse an, nicht umgekehrt. Ob per API oder mit Annas Dashboard – sie ist in wenigen Tagen startklar und kümmert sich zuverlässig um Ihre Papiere. Jeden Tag. Rund um die Uhr.