Unser Datenschutz – sicher, zuverlässig, ExB.
Wir sind ein deutsches Unternehmen und verarbeiten Daten nach europäischen Standards. Keine Weitergabe an Dritte, klare Regeln für Zugriff und Löschung und ein Betrieb, der im Alltag zuverlässig läuft.
Datensicherheit auf höchstem Niveau
Diese Standards belegen unseren Anspruch – schwarz auf weiß.
ISO 27001
Zertifiziertes Informationssicherheits-Management
TISAX
Erfüllte Anforderungen für den sicheren Umgang mit sensiblen Daten
C5 (BSI)
Nutzung von Cloud-Infrastrukturen, die die C5-Anforderungen des BSI erfüllen
DSGVO-konform
Verarbeitung nach europäischen Datenschutzvorgaben
So schützt ExB Ihre Daten
Unsere Grundsätze
Wir verarbeiten nur Daten, die für den vereinbarten Zweck erforderlich sind. Zugriffe sind rollenbasiert, Verantwortlichkeiten klar getrennt. Aufbewahrung und Löschung werden projektbezogen festgelegt. Dritte erhalten keine Daten. Ergebnis: nachvollziehbare Abläufe und echte Kontrolle über sensible Informationen.
Datenlebenszyklus
Vom Eingang bis zur Löschung ist jeder Schritt definiert: Übernahme (Mail/Upload/Schnittstelle), zweckgebundene Verarbeitung, Speicherung nach Vereinbarung, Zugriff nur für Berechtigte, fristgerechte Löschung oder Archivierung. Dadurch bleibt transparent, wo Daten sind und wofür sie genutzt werden.
Betrieb & Hosting
Unsere Lösungen sind für hohe Volumina und den laufenden Betrieb ausgelegt. Gehostet in Europa, mit Schutz- und Betriebsmaßnahmen, die wir im Projekt dokumentieren. Retention, Notfallprozesse und Mandantentrennung stimmen wir gemeinsam ab.
Anbindung & Datennutzung
Anna nutzt Daten aus ERP, TMS und DMS ausschließlich für ihren Prozess – z. B. für Abgleiche und Entscheidungen. Zugriffe sind abgestimmt und beschränkt; Ergebnisse werden strukturiert zurückgegeben. So bleibt Ihre Datenhoheit gewahrt, während die Automatisierung wirkt.
Lernen & Mandantenschutz
Bestätigte Entscheidungen verbessern Annas Verhalten in Ihrem Projekt. Keine Community-Modelle, kein Teilen von Belegen oder Regeln mit anderen Kunden. Sie profitieren vom Lerneffekt in Ihren Abläufen. Vertraulichkeit und Datenschutz bleiben unangetastet.
Datenschutzfragen? Sprechen wir darüber.
Wir zeigen Ihnen transparent, wie Sicherheit, Betrieb und Anbindung in Ihrem Projekt umgesetzt werden.
Häufig gestellte Fragen
Wie sicher ist Anna hinsichtlich Datenschutz?
Anna ist für sensible, geschäftskritische Prozesse gemacht:
- 100 % DSGVO-konform
- Verarbeitung nach europäischen Standards
- Zuverlässiges Cloud-Hosting mit hoher Datensicherheit
- Keine Weitergabe an Dritte
- Konzepte für Zugriff, Löschung und Protokollierung
- Architektur für hohe Volumina und dauerhafte Verfügbarkeit
Kurz: zuverlässig automatisieren – mit Transparenz statt Risiko.
Wo werden Daten verarbeitet?
In Europa, nach europäischen Vorgaben und 100 % DSGVO-konform. Details zur Umgebung klären und dokumentieren wir im Projekt.
Wer hat Zugriff auf Daten?
Nur berechtigte Personen gemäß dem Rollen- und Rechtekonzept. Zugriffe sind klar geregelt.
Wie lange speichert ExB Daten?
So kurz wie nötig, so lange wie sinnvoll: Aufbewahrung und Löschung werden pro Anwendungsfall vereinbart.
Ist ExB ein deutsches Unternehmen?
Ja. ExB hat Standorte in München, Leipzig und Berlin.