Betriebliche Rechnungen automatisiert verarbeiten

Ob Werkstattrechnung, Telekommunikationsvertrag oder Lagerdienstleistung – Anna übernimmt die Prüfung und Zuordnung Ihrer betrieblichen Kostenbelege, vollautomatisch und systemintegriert.

Kennen Sie das? Wenn Routinebelege unnötig Ressourcen binden

Jede Kleinrechnung muss geprüft, kontiert und freigegeben werden – ein manueller Aufwand mit wenig Mehrwert.

Auch scheinbar einfache Rechnungen erzeugen in der Praxis einen überraschend hohen Bearbeitungsaufwand – gerade, wenn sie in großer Zahl auftreten:

Eingangsrechnungen für Dienstleistungen, Reparaturen oder Mieten treffen täglich in hoher Zahl ein
Jede muss manuell kontiert, sachlich geprüft und durch die richtigen Personen freigegeben werden
Bei fehlenden Zuordnungen oder unklaren Angaben stockt der Freigabeprozess – Fristen werden übersehen, Skonti verfallen

Kurz: Die Verarbeitung betrieblicher Rechnungen wirkt banal – kostet aber im Alltag enorme Zeit, verursacht unnötige Kosten und behindert einen reibungslosen Finanzfluss im Unternehmen.

So sorgt Anna für Klarheit und Tempo bei betrieblichen Rechnungen

Vom Rechnungseingang bis zur Buchung: Anna automatisiert den gesamten Prüfprozess.

Anna erkennt Rechnungstypen, liest Beträge, Kontierungen und Zuordnungen zuverlässig aus.

Anna weiß, welche Beträge von wem freigegeben werden dürfen und ob die Rechnung zur Bestellung passt.

Sie prüft alle Inhalte gegen Ihre Stamm- und Vertragsdaten – inklusive Freigaberegeln.

Anna weiß, welche Beträge von wem freigegeben werden dürfen und ob die Rechnung zur Bestellung passt.

Anschließend kontiert sie automatisch und leitet die Rechnung in den richtigen Freigabe-Workflow.

Korrekte Rechnungen werden direkt gebucht, unklare Fälle strukturiert an definierte Stellen weitergeleitet.

Was Anna kann – und wie Sie davon profitieren

Anna macht aus kleinteiliger Rechnungsbearbeitung einen durchgängigen, transparenten Prozess.

Dokumentenerkennung & Typklassifikation

Automatische Unterscheidung von Eingangsrechnungen, Gutschriften und Nebenkostenbelegen

Zuverlässige Datenextraktion

Liest Beträge, Steuern, Zahlungsziele, Kontierungen und Kostenstellen aus – auch bei abweichenden Layouts

Freigabe- und Kontierungslogik

Nutzt hinterlegte Regeln zur automatischen Kontierung und Zuweisung an Verantwortliche

Systemintegration mit Workflow-Trigger

Leitet strukturierte Rechnungsdaten direkt ans ERP oder DMS weiter – inklusive Freigabeworkflow

Human-in-the-Loop bei Sonderfällen

Eskaliert nur dann, wenn Regeln nicht greifen – inkl. konkreter Hinweise zur weiteren Bearbeitung

Warum Anna Ihr Team verstärken sollte

Anna ist nicht einfach irgendein Tool – sie ist Ihre virtuelle Sachbearbeiterin für alles rund um Logistik-Dokumente. Sie liest, versteht und verarbeitet Ihre Lieferscheine, Rechnungen und Zolldokumente so, wie es ein erfahrener Mitarbeiter tun würde – nur schneller.

Anna passt sich an Ihre Prozesse an, nicht umgekehrt. Ob per API oder mit Annas Dashboard – sie ist in wenigen Tagen startklar und kümmert sich zuverlässig um Ihre Papiere. Jeden Tag. Rund um die Uhr.

Ihr Vorteil: Weniger Aufwand, mehr Transparenz, sichere Freigaben

Mit Anna wird Ihre Rechnungsbearbeitung nicht nur schneller – sondern auch strukturiert, nachvollziehbar und sicher.

Automatisierte Prüfung & Kontierung

Standardfälle werden vollständig durchlaufen – ganz ohne manuelles Eingreifen

Weniger Rückfragen, weniger Fehler

Fehlende Angaben oder Verantwortlichkeiten erkennt Anna sofort und lenkt gezielt weiter

Transparenter Freigabeprozess & kürzere Durchlaufzeiten

Keine Verzögerungen mehr – Rechnungen laufen zügig und regelbasiert durch das System