IDP Software
In der heutigen, schnelllebigen Welt ist die effiziente und schnelle Verarbeitung von Dokumenten entscheidend. Durch die Automatisierung ihrer Dokumentenverarbeitung können Unternehmen nicht nur Kosten sparen, sondern auch ihre Effizienz steigern und von weiteren Vorteilen profitieren.
Erfahren Sie in unserem Video, wie ExB Ihre Dokumentenverarbeitung automatisieren und Ihrem Unternehmen Zeit und Geld sparen kann.
In 99 Sekunden erklären wir, welche Vorteile KI-gestützte Dokumentenverarbeitung bieten, wie die IDP-Technologie von ExB funktioniert, welche unterschiedlichen Lösungen wir anbieten und welche Dokumentenarten ExB verarbeiten kann.
Typische Anwendungsfälle unserer KI-Software
Ob Schadensfall, Beschaffungsprozess oder Rechnungsverarbeitung – unsere KI-basierte IDP-Plattform löst eine Vielzahl von Anwendungsfällen und hilft so Unternehmen dabei, Ihre Effizienz zu steigern, den Umsatz zu erhöhen und Risiken zu reduzieren.
Lieferscheine
Können auch Lieferscheine verarbeitet werden? Ja, das ist kein Problem. Lieferscheine begleiten die gelieferten Waren und bestätigen, welche Artikel in welcher Menge geliefert wurden. Sie sind wichtig für den Abgleich mit der Rechnung, um sicherzustellen, dass die gelieferten Artikel mit den in Rechnung gestellten Artikeln übereinstimmen.
Ihre Vorteile mit KI Lösungen von ExB
Zahlen, die überzeugen: Diese vier Vorteile machen deutlich, wie unsere IDP-Plattform Ihr Unternehmen verbessert.
Was ist eine IDP Software?
Intelligent Document Processing (IDP) ist die auf KI basierende technologische Fähigkeit, komplexe und unstrukturierte Dokumente zu analysieren und zu verarbeiten. IDP nutzt eine Kombination verschiedener Technologien:
- Optical Character Recognition (OCR): Zum Scannen und Konvertieren von Texten aus Bildern und gescannten Dokumenten in maschinenlesbare Formate.
- Natural Language Processing (NLP): Zum Verstehen der menschlichen Sprache, einschließlich der Grammatik, des Kontexts und der Semantik.
- Machine Learning (ML) und künstliche Intelligenz (KI): Zum Erkennen von Mustern und zum Lernen aus früheren Interaktionen, um zukünftige Anfragen besser verarbeiten zu können.
- Computer Vision: Zum Verstehen und Interpretieren von visuellen Informationen, die in Form von gescannten Bildern oder Fotos vorliegen
Sie ermöglichen es, Dokumente jeglicher Art zu erfassen, zu klassifizieren und intelligent zu verarbeiten. Eine IDP Software revolutioniert somit die Art und Weise, wie Unternehmen und Institutionen Informationen aus Dokumenten verarbeiten, extrahieren und nutzen.
Die Intelligent Document Processing Software von ExB nutzt fortschrittliche KI-Technologien, um Dokumente zu erkennen, zu analysieren und automatisch zu verarbeiten. Repetitive, manuelle Tätigkeiten, Arbeitsabläufe und Prozesse werden somit minimiert, was wiederum Kosten und Zeit spart. Durch den Einsatz fortschrittlicher, intelligenter Technologien werden Fehler auf ein absolutes Minimum reduziert.
Die IDP Software von ExB kann von Scans, PDFs über E-Mails mit Anhängen bis hin zu handschriftlichen Notizen eine Vielzahl von Dokumentenarten verarbeiten. Die Dokumente können in verschiedenen Formaten vorliegen – unsere IDP-Lösung wandelt halb strukturierte und unstrukturierte Daten in strukturierte um. Deshalb ist unsere Software eine effiziente Lösung für die Dokumentenverarbeitung für (nahezu) alle Branchen: von der Fertigungsindustrie bis hin zum Einzelhandel. Unsere Lösung ist anpassbar und wird den Anforderungen Ihres Unternehmens bzw. Ihres Use Cases gerecht. Entdecken Sie jetzt im Detail unsere Branchen, für die unsere IDP Software zum Einsatz kommt.
Welche Funktionen erfüllt eine IDP Software?
IDP Software ermöglicht im Gegensatz zur manuellen oder nicht KI-basierten Verarbeitung eine effiziente Bearbeitung umfangreicher Datensätze bei minimaler Fehleranfälligkeit. Eine solche Software übernimmt Folgendes:
- Automatische Dokumentenerkennung und -klassifizierung
- Datenextraktion und -verarbeitung
- Integration in bestehende Systeme
- Skalierbarkeit
Was leistet eine IDP Software?
Eine IDP Software bzw. eine IDP Plattform ist ein wichtiger Schritt in Richtung Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Die Optimierung von Geschäftsprozessen ist entscheidend, um die Effizienz zu steigern, Ressourcen optimal auszuschöpfen und die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Business zu erhöhen.
Zu den Vorteilen, die die Implementierung einer IDP-Software mit sich bringt, gehören folgende:
- Verbesserung der Datenintegrität: U. a. durch die Minimierung menschlicher Eingriffe
- Automatisierung der Dateneingabe: Dadurch werden Fehler reduziert und Kosten gesenkt
- Schnellerer Zugriff auf Daten: Dadurch können Entscheidungen beschleunigt und die Kundenzufriedenheit erhöht werden
Allgemein wird durch eine Intelligent Document Processing Plattform auch eine datengesteuerte Geschäftsstrategie gefördert, was wiederum dazu beiträgt, neue Geschäftsmöglichkeiten zu entdecken. Eine schnellere, genauere und kosteneffizientere Dokumentenverarbeitung hilft Unternehmen dabei, ihre Wettbewerbspositionen zu stärken und aufrechtzuerhalten.
Die richtige IDP Software für Sie
Jede Branche und jedes Business hat andere Stellhebel und auch die Anforderungen an die Dokumentenverarbeitung können sich stark unterscheiden. Wenn Sie auf der Suche nach einer intelligenten Software zur Dokumentenverarbeitung sind, ist es folglich wichtig, dass diese die Daten für jeden Workflow verarbeiten kann. Eine Skalierbarkeit ist unabdingbar, um eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Business zu bieten. Indem die IDP Software auf Ihren konkreten Anwendungsfall zugeschnitten und in der Lage ist, kontinuierlich dazuzulernen, wird sichergestellt, dass es sich um eine maßgeschneiderte Lösung handelt. Zudem sollte die Software eine einfache Integration ermöglichen, sodass die Software einfach und schnell in vorhandene Systeme eingebaut werden kann.
Um nicht nur die Effizienz Ihrer Dokumentenverarbeitung zu steigern, sondern vor allem auch Fehler zu minimieren, ist es wichtig, eine hochwertige Software zu wählen, die von Expertinnen und Experten entwickelt und kontinuierlich optimiert wird. Hohe Expertise ist ein Muss, ebenso wie ein guter Support, falls Fragen auftreten. Datenkonformität und -sicherheit spielen ebenfalls eine wichtige Rolle bei der Verarbeitung von Daten und Dokumenten.
Unsere IDP Software für Ihr Business
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Lohnt sich KI?
Künstliche Intelligenz (KI) hält zunehmend Einzug in unseren Alltag und entsprechende Lösungen werden in den nächsten Jahren ein selbstverständlicher Baustein des digitalen Wandels in Großunternehmen und auch im deutschen Mittelstand. Doch lohnt sich KI auch für Ihr Unternehmen?
„Dank der Software von ExB konnten wir die Herausforderungen der Dokumentenverarbeitung in der Logistikbranche meistern. Die automatische Zuordnung von Auftragspapieren und die Generierung von Handlungsanweisungen für unsere Mitarbeiter haben unsere Prozesse signifikant vereinfacht und beschleunigt.“
„Dank der fortschrittlichen Technologie von ExB konnten wir AGILAs Herausforderungen in der Tierkrankenversicherung nicht nur bewältigen, sondern auch einen Mehrwert bieten. Die hohe Präzision und Automatisierung von ExBs KI-Extraktion war dabei ein entscheidender Faktor.“
„Wenn es um Innovation geht, sehen wir ExB als Vordenker im Bereich KI und IDP und als wertvollen Sparringspartner, der in der Lage ist, sich für die strategische Schlüsselrolle von Machine Learning und Automatisierung einzusetzen.”
„Dank der Zusammenarbeit mit ExB konnten wir unsere E-Mail-Prozesse in Verbindung mit unserem Procurement-System enorm optimieren. Es ist, als ob wir eine digitale Verlängerung unseres Teams erhalten hätten, die unermüdlich und präzise arbeitet.”
Weitere Informationen zur IDP Software von ExB
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Erfahren Sie, was IDP ist, wie unsere Plattform funktioniert und welche Vorteile sie bietet.
Mit ExB automatisieren Sie Ihre Dokumentenverarbeitung – ganz egal, zu welcher Branche Ihr Unternehmen gehört.
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