Die IDP-Platt­form von ExB

Was genau ist eigentlich Intelligent Document Processing, wie arbeitet so eine KI-basierte Plattform und welche Vorteile bietet es Unternehmen? Die Antworten auf diese Fragen (und noch mehr) haben wir Ihnen hier zusammengestellt.

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Ihre Vor­teile mit ExB

Die Einführung einer IDP-Plattform bietet eine Reihe von Vorteilen – sowohl für ihre Mitarbeitenden als auch für das gesamte Unternehmen.

Zeit­ersparnis

Durch die automatische Klassifizierung und Weiterleitung von Dokumenten wird der manuelle Aufwand maßgeblich reduziert und spart so wertvolle Arbeitszeit.

Fehler­minimierung

Fehler sind menschlich – sind jedoch durch die automatische Bearbeitung von Dokumenten mithilfe einer KI-basierten IDP-Plattform deutlich minimierbar.

Sicher­heit

Datenschutz und Datensicherheit werden bei uns groß geschrieben, deshalb sind all Ihre Dokumente zu jeder Zeit bestmöglich geschützt. Sicher ist sicher.

Schnellere Reaktions­zeit

Durch die KI-gesteuerte Verwaltung Ihres Posteingangs wird Ihre Dokumentenverwaltung extrem beschleunigt, was zu schnelleren Reaktionszeiten auf Kundenanfragen führt.

Opti­mierte Work­flows

Die IDP-Plattform von ExB ermöglicht Ihnen eine bessere Organisation und Nachverfolgung von Dokumenten. Das Ergebnis? Optimierte Workflows und höhere Produktivität.

Konfor­mität

Durch das automatische Erfassen und Archivieren aller eingehenden Dokumente wird die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien erleichtert.

So funkt­ioniert IDP

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Was ist Intelligent Document Processing?

Intelligent Document Processing (kurz: IDP) ist eine hochentwickelte Technologie, die verschiedene Arten von Künstlicher Intelligenz (einschließlich Machine Learning, Natural Language Processing und Optical Character Recognition) kombiniert, um die automatisierte Verarbeitung und Interpretation von unstrukturierten Daten in Dokumenten zu ermöglichen. 

Was ist Optical Character Recog­nition?

Optical Character Recognition (kurz: OCR) ist eine grundlegende Technologie in IDP, die digitale Bilder von Texten (wie gescannte Dokumente oder Fotos von Dokumenten) in maschinenlesbaren Text umwandelt. OCR ist besonders wertvoll, wenn es um die Umwandlung von physischen oder gescannten Dokumenten geht, die in digitaler Form vorliegen, aber nicht bearbeitet werden können.

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natural language processing

Was ist Natural Language Processing?

Natural Language Processing (kurz: NLP) ist ein Teilbereich der KI, der darauf abzielt, dass Maschinen menschliche Sprache in einer Weise verstehen und interpretieren, die sowohl sinnvoll als auch nützlich ist. NLP-Techniken ermöglichen es IDP-Systemen, den Kontext und die Bedeutung des in den Dokumenten enthaltenen Textes zu verstehen.

Was ist Machine Learning?

Machine Learning (kurz: ML) ist eine KI-Technik, die es Computern ermöglicht, zu lernen und sich zu verbessern, ohne explizit programmiert zu werden. In IDP-Systemen werden ML-Algorithmen verwendet, um Muster in Daten zu erkennen und Vorhersagen zu treffen.

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Wieso Sie IDP lieben werden

Zusammen sind diese Technologien unschlagbar – und deshalb ein echter Mehrwert für Ihr Unternehmen. Unsere IDP-Plattform ermöglicht es Ihnen, eine Vielzahl von Dokumentenarten zu verarbeiten – von Scans und PDFs über E-Mails (sogar mit Anhängen) bis hin zu handschriftlichen Notizen. Mit ein bisschen ExB-Magic verwandeln Sie so unstrukturierte Daten sekundenschnell in strukturierte, nützliche Informationen.

So arbeitet unsere IDP-Platt­form

Die IDP-Plattform von ExB besteht aus einer Reihe von Prozessen, die gemeinsam eine umfassende Lösung für die Dokumentenverarbeitung bilden. Hier erklären wir in 6 Schritten, wie dieser Prozess abläuft.

Input

Wir füttern unsere KI-basierte IDP-Software mit einer Vielzahl Ihrer Dokumente – dabei sind sowohl unterschiedliche Dokumententypen als auch Formate möglich.

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„Dank der fortschrittlichen Technologie von ExB konnten wir AGILAs Herausforderungen in der Tierkrankenversicherung nicht nur bewältigen, sondern auch einen Mehrwert bieten. Die hohe Präzision und Automatisierung von ExBs KI-Extraktion war dabei ein entscheidender Faktor.“

Christian Michel, Geschäftsführer
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„Wenn es um Innovation geht, sehen wir ExB als Vordenker im Bereich KI und IDP und als wertvollen Sparringspartner, der in der Lage ist, sich für die strategische Schlüsselrolle von Machine Learning und Automatisierung einzusetzen.”

Andy Mura, Director Marketing
Ratepay
Thorsten Drews MTU

„Dank der Zusammenarbeit mit ExB konnten wir unsere E-Mail-Prozesse in Verbindung mit unserem Procurement-System enorm optimieren. Es ist, als ob wir eine digitale Verlängerung unseres Teams erhalten hätten, die unermüdlich und präzise arbeitet.”

Thorsten Drews, IT-Projectmanager
MTU Maintenance Hannover

An­wendungs­fälle unserer IDP-Platt­form

Ob Schadensfall, Beschaffungsprozess oder Rechnungsverarbeitung – unsere KI-basierte IDP-Plattform löst eine Vielzahl von Anwendungsfällen und hilft so Unternehmen dabei, Ihre Effizienz zu steigern, den Umsatz zu erhöhen und Risiken zu reduzieren.

ExB übernimmt für Sie die Automatisierung Ihrer Lieferdokumente und hilft Ihnen effektiv dabei, große Mengen an Dokumenten schnell und fehlerfrei zu bearbeiten. Vom Frachtbrief über den Lagerbericht bis hin zur Gutschrift – unsere IDP-Lösung bearbeitet und versteht Ihre Dokumente und gibt Ihre Daten automatisch in das entsprechende System ein. Alles ist möglich.

Ob Rechnung, Vertrag oder Quittung – automatisieren Sie mit uns Ihre Beschaffungsprozesse und lassen Sie ExB die Angebotsverwaltung und Preiseingabe in Ihre ERP-Systeme übernehmen. Unsere Lösung liest und analysiert automatisch eingehende Angebote, erfasst alle relevanten Informationen und gleicht diese mit Ihrem ERP-System ab. Effizient, schnell, genau.

Unsere IDP-Lösung hilft Ihnen dabei, Kundenaufträge automatisch zu erfassen, zu verfolgen und Auslöser für die Erfüllung der Aufträge zu setzen. Ob Packlisten, Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheine oder Versandetiketten – mit ExB beschleunigen Sie den gesamten Bestellprozess, verkürzen so Ihre Lieferzeiten und verbessern gleichzeitig noch die Kundenzufriedenheit.

Vor allem in der Finanzwelt können Fehler richtig teuer werden – deshalb übernimmt unsere KI-Plattform Ihre Rechnungsverarbeitung und -genehmigung. Dank der automatisierten Prozesse wird so nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch das Fehlerrisiko minimiert – von eingehenden Rechnungen, Bestellbestätigungen, Gutschriften bis hin zum Lieferschein.

Mit ExB bieten wir Ihnen die einzige Natural-Language-Processing-Plattform, die Dokumente wie Schadensansprüche, Unfallmeldungen, Rechnungen, Fotos und Polizeiberichte vollständig versteht und als Ganzes bearbeitet. Durch die automatische Informationsgewinnung wird der Schadensbearbeitungsprozess maßgeblich beschleunigt, während zeitgleich Fehler reduziert werden.

E-Mails mit und ohne PDFs, Faxe, eingescannte Dokumente – täglich erhalten Unternehmen Unmengen an unterschiedlichsten Dokumenten. Mit ExB automatisieren Sie Ihren Posteingang und optimieren so nicht nur ihren internen Workflow, sondern verkürzen auch Ihre Reaktionszeit und minimieren gleichzeitig noch Fehler. Ein absoluter Life-Changer, versprochen.

Eine Platt­form,
unendliche Möglich­keiten.

ExB ist eine Intelligent-Document-Processing-Plattform, die unstrukturierte Daten aus jeder Art von Dokumenten in strukturierte Ergebnisse verwandelt. Unsere KI-basierte Software kann nicht nur alle relevanten Informationen Ihrer Dokumente auslesen, sondern diese auch verstehen. So können Sie Ihre Prozesse automatisieren und sparen sowohl Zeit & Geld, während sich gleichzeitig Ihre Customer Experience und Mitarbeiterzufriedenheit verbessert. Win-win. 

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massgefertigte ki modelle

Maß­gefer­tigte KI-Modelle

Unsere Plattform ist flexibel genug, um Informationen aus jeder Dokumentenart zu extrahieren und für jeden Workflow zu verarbeiten. Mit ExB können Sie digitale und gescannte Dokumente, Rechnungen, E-Mails (mit Anhängen), Kundenanfragen, Berichte, Auftragsbestätigungen, Forderungen, Formulare und jede andere Art von unstrukturierten Daten bearbeiten – und zwar ganz automatisch. Schneller, effizienter und präziser als je zuvor.

Support & Exper­tise

Wir sind für Sie da – von der Beratung bis über den Projekt-Abschluss hinaus. Unser Professional Services Team steht Ihnen stets mit Rat und Tat zur Seite und beantwortet jede Ihrer Fragen. Insgesamt greifen wir auf über 20 Jahre Erfahrung zurück und können so nicht nur viel Expertise bieten, sondern auch eine Menge Herzblut. Kein Wundern, denn hinter ExB stecken mehr als 80 leidenschaftliche Forscher, Ingenieure, Software- und KI-Experten, die die Herausforderungen und Bedürfnisse der Kunden verstehen und täglich ihr Bestes geben, um Ihnen die beste IDP-Plattform auf dem Markt zu bieten.

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datenschutz germany

Daten­schutz made in Germany

ExB nimmt das Thema Datenschutz und Datensicherheit sehr ernst und verfügt über konkrete Maßnahmen und Zertifikate, um die Sicherheit und Compliance seiner Dienstleistungen zu gewährleisten. Für den Schutz Ihrer Daten setzen wir auf höchste Cyber-Security-Anforderungen. Zusätzlich bieten wir verschiedene Hosting-Optionen: Entweder als SaaS-Lösung über unser ISO-zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland oder on-premises, also direkt bei Ihnen vor Ort installiert. So können auch hochsensible, personenbezogene Daten problemlos sicher verarbeitet werden. 

Einfache Inte­gration

Was nicht passt, wird passend gemacht – denn unsere KI-Modelle können exakt nach Ihren Wünschen in Ihre vorhandenen Systeme eingebunden werden. Von der schlüsselfertigen Komplettlösung bis zur Einbettung in Ihre eigenen AI/ML-Solutions – unsere erfahrenen Experten unterstützen Sie bei dem Projekt IDP-Plattform dabei. Vertrauensvoll & partnerschaftlich.

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Sieben typische Fragen über KI beantwortet:

  1. Kann uns KI dabei helfen, unsere eingespielten Prozesse zu digitalisieren?
  2. Gibt es bereits KI-Lösungen für administrative Prozesse?
  3. Was ist der Unterschied von OCR und KI?
  4. Worin besteht der Unterschied zwischen regelbasierten und KI-Lösungen?
  5. Können historische Daten zum Antrainieren verwendet werden?
  6. Muss KI-gestützte Dokumentenverarbeitung immer teuer sein?
  7. Wie berechnet man die Kosten und den ROI eines KI-Projekts?

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