Auto­mati­sierung des Post­ein­gangs

Mit ExB automatisieren Sie Ihren Posteingang und stellen sicher, dass eingehende Korrespondenz schnell und präzise erfasst, kategorisiert und an die richtigen Stellen weitergeleitet wird. Ein Life-Changer, versprochen. 

So funk­tioniert die Auto­mati­sierung Ihres Post­ein­gangs mit ExB

In unserem Daily Business erhalten wir täglich Unmengen an Dokumenten – von E-Mails über PDFs bis hin zu Faxe und eingescannte Papierdokumente. Mit der IDP-Plattform von ExB bekommen Sie diese Dokumentenflut in den Griff, denn unsere Software scannt, analysiert und klassifiziert automatisch alle eingehenden Dokumente. Egal, ob diese als E-Mail-Anhang, über Cloud-Speicher oder auf anderem Wege eingehen, unsere KI erkennt den Inhalt und weist jedem Dokument eine entsprechende Kategorie zu. Die Kategorisierung kann dabei auf der Dokumentenart (bspw. Rechnung, Vertrag, Bewerbung) oder auf inhaltlichen Aspekten basieren – Sie entscheiden.

So funk­tioniert IDP im Arbeits­alltag

Gleichzeitig extrahiert unsere Software auch relevante Informationen aus Ihren Dokumenten, um sie an die entsprechende Abteilung oder den zuständigen Sachbearbeiter weiterzuleiten. Ein Beispiel? Gerne: Bei der Automatisierung Ihres Posteinganges könnte eine Rechnung ganz automatisch an die Buchhaltung geleitet werden, während ein Vertragsdokument zum Rechtsberater Ihres Unternehmens geht. Klingt gut, oder? 

Ihre Vor­teile mit ExB

Die Einführung einer digitalen Poststelle bietet eine Reihe von Vorteilen – sowohl für ihre Mitarbeitenden als auch für das gesamte Unternehmen.

Zeit­ersparnis

Durch die automatische Klassifizierung und Weiterleitung von Dokumenten wird der manuelle Aufwand maßgeblich reduziert und spart so wertvolle Arbeitszeit.

Fehler­minimierung

Fehler sind menschlich – sind jedoch durch die automatische Bearbeitung von Dokumenten mithilfe einer KI-basierten IDP-Plattform deutlich minimierbar.

Sicher­heit

Datenschutz und Datensicherheit werden bei uns groß geschrieben, deshalb sind all Ihre Dokumente zu jeder Zeit bestmöglich geschützt. Sicher ist sicher.

Schnellere Reaktions­zeit

Durch die KI-gesteuerte Verwaltung Ihres Posteingangs wird Ihre Dokumentenverwaltung extrem beschleunigt, was zu schnelleren Reaktionszeiten auf Kundenanfragen führt.

Opti­mierte Work­flows

Die IDP-Plattform von ExB ermöglicht Ihnen eine bessere Organisation und Nachverfolgung von Dokumenten. Das Ergebnis? Optimierte Workflows und höhere Produktivität.

Konfor­mität

Durch das automatische Erfassen und Archivieren aller eingehenden Dokumente wird die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien erleichtert.

Vier Doku­menten­typen, die wir besonders oft verar­beiten

Unsere KI-basierte IDP-Plattform kann jede Art von Dokumenten verarbeiten. Damit Sie jedoch ein besseres Verständnis dafür bekommen, wie das genau aussieht, haben wir hier die 4 häufigsten Dokumentenarten bei der Automatisierung von Posteingängen herausgesucht.

PDF-Doku­mente

 Sie möchten PDF-Dokumente automatisch verarbeiten? Kein Problem. PDFs sind ein weit verbreitetes Format für digitale Dokumente, insbesondere für offizielle Dokumente wie Rechnungen, Verträge und andere Geschäftsdokumente. Sie können sowohl gescannte Bilder als auch digital erstellte Inhalte enthalten.

Auto­mati­sierung des Pos­tein­gangs in jeder Branche

Sie wollen wissen, ob die Automatisierung des Posteingangs auch in Ihrer Branche funktioniert? Die Antwort lautet Ja – denn unsere KI-basierte Plattform unterstützt Sie branchenunabhängig bei der Bearbeitung Ihrer Dokumente. 

Lieferdokumente, Wartungsberichte oder Qualitätssicherungsdatein – unsere IDP-Plattform verwandelt für Sie datenreiche Dokumente in wertvolle Erkenntnisse.

Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Versicherungsbranche automatisieren wir Ihre Prozesse, damit Sie noch schneller gute Entscheidungen treffen können.

Verbesserte Patientenversorgung, effizienteren Arbeitsabläufe und schnellere Entscheidungen – unsere IDP-Plattform revolutioniert das Gesundheitswesen.

Unsere IDP-Plattform ermöglicht allen Transport- und Logistikunternehmen eine bessere Sendungsverfolgung, optimierte Lieferketten und eine fundierte Entscheidungsfindung, was zu erhöhter Rentabilität führt.

Auch im Bankwesen sind wir erfahren: Mit ExB können Sie Ihre Dokumente automatisch erfassen, klassifizieren und relevante Informationen extrahieren – und diese Daten nahtlos in Ihre Bankingsysteme integrieren.

Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen speziell für den Einzelhandel und verarbeiten mit unserer IDP-Plattform Dokumente wie Lieferantenrechnungen, Lagerbestandsberichte und auch Kundenfeedback-Formularen.

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„Dank der Software von ExB konnten wir die Herausforderungen der Dokumentenverarbeitung in der Logistikbranche meistern. Die automatische Zuordnung von Auftragspapieren und die Generierung von Handlungsanweisungen für unsere Mitarbeiter haben unsere Prozesse signifikant vereinfacht und beschleunigt.“

Wolfgang Groß, Niederlassungsleiter
Hallog GmbH
christian michel

„Dank der fortschrittlichen Technologie von ExB konnten wir AGILAs Herausforderungen in der Tierkrankenversicherung nicht nur bewältigen, sondern auch einen Mehrwert bieten. Die hohe Präzision und Automatisierung von ExBs KI-Extraktion war dabei ein entscheidender Faktor.“

Christian Michel, Geschäftsführer
insinno
andymura

„Wenn es um Innovation geht, sehen wir ExB als Vordenker im Bereich KI und IDP und als wertvollen Sparringspartner, der in der Lage ist, sich für die strategische Schlüsselrolle von Machine Learning und Automatisierung einzusetzen.”

Andy Mura, Director Marketing
Ratepay
Thorsten Drews MTU

„Dank der Zusammenarbeit mit ExB konnten wir unsere E-Mail-Prozesse in Verbindung mit unserem Procurement-System enorm optimieren. Es ist, als ob wir eine digitale Verlängerung unseres Teams erhalten hätten, die unermüdlich und präzise arbeitet.”

Thorsten Drews, IT-Projectmanager
MTU Maintenance Hannover
Eine Platt­form,
unendliche Möglich­keiten.

ExB ist eine Intelligent-Document-Processing-Plattform, die unstrukturierte Daten aus jeder Art von Dokumenten in strukturierte Ergebnisse verwandelt. Unsere KI-basierte Software kann nicht nur alle relevanten Informationen Ihrer Dokumente auslesen, sondern diese auch verstehen. So können Sie Ihre Prozesse automatisieren und sparen sowohl Zeit & Geld, während sich gleichzeitig Ihre Customer Experience und Mitarbeiterzufriedenheit verbessert. Win-win. 

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 | Events

Vom 23. bis 25. Oktober 2024 findet die BVL Supply Chain CX in Berlin statt – das Event, das die wichtigsten Akteure der Logistik- und Supply Chain-Branche zusammenbringt. Auch in diesem Jahr sind wir von ExB wieder dabei und freuen uns darauf, Ihnen unsere neuesten Innovationen im Bereich der intelligenten Dokumentenverarbeitung (IDP) vorzustellen. Diese Veranstaltung bietet die ideale Gelegenheit, uns und unsere Lösung persönlich kennenzulernen, direkt mit unseren Experten in Kontakt zu treten und sich über Ihre individuellen Herausforderungen und Anforderungen auszutauschen.

 | Presse

ExB gibt den Wechsel in der Unternehmensführung bekannt. Gründer und CEO Dr. Ramin Assadollahi tritt an der Spitze zurück. Tobias Brix, ein erfahrener Skalierungsexperte in den Bereichen Data, KI und Automatisierung, folgt ihm nach und wird ExB in die nächste Wachstumsphase führen.

 | Webinare

Wir bei ExB freuen uns, Sie am Dienstag, den 24. September 2024, um 11:00 Uhr zu unserem Online-Webinar „Schneller, präziser, günstiger – wie KI Frachtbriefe, Lieferscheine und Rechnungen automatisiert verarbeitet“ einzuladen.

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  1. Kann uns KI dabei helfen, unsere eingespielten Prozesse zu digitalisieren?
  2. Gibt es bereits KI-Lösungen für administrative Prozesse?
  3. Was ist der Unterschied von OCR und KI?
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  6. Muss KI-gestützte Dokumentenverarbeitung immer teuer sein?
  7. Wie berechnet man die Kosten und den ROI eines KI-Projekts?

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