KI im Transport
Hierzulande ist die Logistik- bzw. Transportbranche einer der größten Wirtschaftsbereiche. Durch die Globalisierung und Digitalisierung befindet sich jedoch auch der Transport im Wandel: Schlagwort ist Logistik 4.0.
Erfahren Sie in unserem Video, wie ExB Ihre Dokumentenverarbeitung automatisieren und Ihrem Unternehmen Zeit und Geld sparen kann.
In 99 Sekunden erklären wir, welche Vorteile KI-gestützte Dokumentenverarbeitung bieten, wie die IDP-Technologie von ExB funktioniert, welche unterschiedlichen Lösungen wir anbieten und welche Dokumentenarten ExB verarbeiten kann.
Typische Anwendungsfälle unserer KI-Software
Ob Schadensfall, Beschaffungsprozess oder Rechnungsverarbeitung – unsere KI-basierte IDP-Plattform löst eine Vielzahl von Anwendungsfällen und hilft so Unternehmen dabei, Ihre Effizienz zu steigern, den Umsatz zu erhöhen und Risiken zu reduzieren.
Lieferscheine
Können auch Lieferscheine verarbeitet werden? Ja, das ist kein Problem. Lieferscheine begleiten die gelieferten Waren und bestätigen, welche Artikel in welcher Menge geliefert wurden. Sie sind wichtig für den Abgleich mit der Rechnung, um sicherzustellen, dass die gelieferten Artikel mit den in Rechnung gestellten Artikeln übereinstimmen.
Rechnungen
Wir verarbeiten ganz automatisch Ihre eingehenden Rechnungen. Dies sind die Hauptdokumente im Rechnungsverarbeitungsprozess. Sie enthalten alle relevanten Informationen wie Rechnungsnummer, Betrag, Lieferantendaten, Artikelbeschreibungen und Preise.
Bestellungen
Lassen Sie Bestellbestätigungen völlig automatisiert von unserer IDP-Plattform erledigen. Bei diesen Dokumenten wird bestätigt, dass eine Bestellung von einem Lieferanten angenommen wurde. Sie enthalten Details zur Bestellung, wie Artikel, Mengen und Preise, und dienen als Referenz beim Abgleich mit der Rechnung.
Auftragsbestätigungen
Sie möchten die Verarbeitung Ihrer Auftragsbestätigungen automatisieren? Nichts leichter als das. ExB hilft Ihnen dabei.
Auftragsbestätigungen geben an, dass ein Auftrag erfolgreich angenommen wurde. Sie können Unterschriften, Zeitstempel und andere Details enthalten, die den Beginn des Auftrags bestätigen.
Ihre Vorteile mit KI Lösungen von ExB
Zahlen, die überzeugen: Diese vier Vorteile machen deutlich, wie unsere IDP-Plattform Ihr Unternehmen verbessert.
Einsatz von KI in der Transport- und Logistikbranche
Die Logistik bzw. die Transportbranche umfasst eine Vielzahl an komplexen Aufgaben wie die Lagerverwaltung, die Routenplanung und das Lieferkettenmanagement (Supply Chain Management). Diese Aufgaben erfordern eine schnelle Verarbeitung von Daten und Dokumenten und bekanntlich ist die Logistik eine dokumentenintensive Branche.
Eine große Herausforderung der Gegenwart und Zukunft ist es, dass gerade im Transport viele Geschäftsdaten nur in unstrukturierten Formaten vorliegen. Hierbei kann Künstliche Intelligenz (KI) helfen, Daten zu analysieren und Muster zu erkennen. Durch den Einsatz von KI können Unternehmen in der Logistikbranche ihre Betriebsabläufe optimieren, Lieferzeiten verkürzen, Kosten senken und insgesamt die Qualität ihrer Dienstleistungen verbessern.
Die Logistikbranche bietet wie beschrieben ein ideales Anwendungsfeld für Künstliche Intelligenz. Während einige Unternehmen bereits KI einsetzen, bleibt das Potenzial für viele Unternehmen noch weitgehend ungenutzt. Intelligente Dokumentenverarbeitung verändert die Art und Weise, wie die Logistikbranche mit der täglichen Flut von Dokumenten umgeht. IDP-Lösungen (Intelligent Document Processing) bieten sich in der Logistik und im Transport an, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern. IDP vereint Dokumentenverarbeitung, Machine Learning (ML), Künstliche Intelligenz (KI) sowie Robotic Process Automation (RPA) und kann so eine Vielzahl von Aufgaben im Transport automatisieren.
Im Transportwesen führen ineffiziente Transportrouten zu hohen Kosten und auch längeren Lieferzeiten. Indem durch den Einsatz einer IDP-Software Daten und Informationen effizient analysiert werden, kann die Technologie dazu beitragen, die Routenplanung effizienter zu gestalten. Eine IDP-Lösung wie die von ExB sorgt auch für Transparenz und Rückverfolgbarkeit über die gesamte Supply Chain (Lieferkette) hinweg.
Beispielhafte Use Cases für KI und IDP im Transport sind:
- Frachtbriefmanagement: IDP übernimmt nicht nur die Datenextraktion, sondern auch die Sortierung der Frachtbriefe.
- Verwaltung von Kraftstoff-Rechnungen: Durch den Einsatz von IDP werden Rechnungen von Speditionsunternehmen automatisch gelesen, analysiert und kategorisiert. Anschließend können die Daten in das Buchhaltungssystem gespeist oder an Kunden übermittelt werden.
- Serviceoptimierung: Der Einsatz einer IDP-Plattform ermöglicht den Zugriff auf aktuelle Daten wie Lieferstatus oder Terminalinformationen.
- Berichterstellung: Eine schnelle und genaue Erstellung von Berichten ist in der Transportbranche unabdingbar. IDP kann auf Basis der aus den Dokumenten extrahierten Informationen schnell maßgeschneiderte und aufschlussreiche Berichte erstellen.
Vorteile von KI in der Transportbranche
Der Einsatz von Technologien, die auf Künstlicher Intelligenz basieren, bringt eine Vielzahl von Vorteilen mit sich, die Logistikunternehmen dabei unterstützen, ihre Geschäftsprozesse effizienter und kosteneffektiver zu gestalten. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:
- Zeitersparnis: KI-Technologien automatisieren repetitive Aufgaben und Prozesse, die normalerweise viel Zeit in Anspruch nehmen würden. Durch die Automatisierung können Mitarbeiter ihre Zeit auf anspruchsvollere Aufgaben konzentrieren, was die Produktivität und Effizienz steigert.
- Kosteneinsparungen: Der Einsatz von Intelligent Document Processing (IDP) reduziert den Bedarf an manueller Dateneingabe und Überprüfung erheblich. Dadurch werden Personalkosten gesenkt und Ressourcen effizienter eingesetzt. Unternehmen können ihre Betriebskosten senken und ihre Rentabilität steigern.
- Compliance und Datensicherheit: KI-basierte Technologien wie IDP können dazu beitragen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Datenschutzbestimmungen zu verbessern. Durch automatisierte Überprüfungen und Kontrollen können Unternehmen sicherstellen, dass sensible Daten geschützt und Compliance-Anforderungen erfüllt werden.
- Risikominderung: Durch die automatische Erkennung von Unstimmigkeiten können potenzielle Probleme frühzeitig erkannt und behoben werden.
- Effizienzsteigerung: Die automatische Erfassung und Verarbeitung von Daten (gerade auch unstrukturierte Daten) reduziert manuelle Eingriffe und beschleunigt den gesamten Ablauf.
ExB für die Transportbranche
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Die Zukunft der Logistik
Intelligent Document Processing (IDP) kann einen wertvollen Beitrag dazu leisten, Logistikprozesse deutlich zeit- und kostensparender zu gestalten. In diesem Whitepaper erfahren Sie, was Intelligent Document Processing ist, und wie die Einführung einer IDP-Plattform die Logistikbranche revolutionieren kann – und es auch schon tut.
„Dank der Software von ExB konnten wir die Herausforderungen der Dokumentenverarbeitung in der Logistikbranche meistern. Die automatische Zuordnung von Auftragspapieren und die Generierung von Handlungsanweisungen für unsere Mitarbeiter haben unsere Prozesse signifikant vereinfacht und beschleunigt.“
„Dank der fortschrittlichen Technologie von ExB konnten wir AGILAs Herausforderungen in der Tierkrankenversicherung nicht nur bewältigen, sondern auch einen Mehrwert bieten. Die hohe Präzision und Automatisierung von ExBs KI-Extraktion war dabei ein entscheidender Faktor.“
„Wenn es um Innovation geht, sehen wir ExB als Vordenker im Bereich KI und IDP und als wertvollen Sparringspartner, der in der Lage ist, sich für die strategische Schlüsselrolle von Machine Learning und Automatisierung einzusetzen.”
„Dank der Zusammenarbeit mit ExB konnten wir unsere E-Mail-Prozesse in Verbindung mit unserem Procurement-System enorm optimieren. Es ist, als ob wir eine digitale Verlängerung unseres Teams erhalten hätten, die unermüdlich und präzise arbeitet.”
Weitere Informationen zum KI Transport
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Mit ExB automatisieren Sie Ihre Dokumentenverarbeitung – ganz egal, zu welcher Branche Ihr Unternehmen gehört.
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