Lieferdokumente
Automatisieren Sie mit ExB Ihre Lieferdokumente und lassen Sie große Mengen an Dokumenten schnell und fehlerfrei bearbeiten. Frachtbriefe, Gutschriften, Lagerberichte – unsere IDP-Lösung versteht Ihre Dokumente und gibt alle Daten automatisch in das entsprechende System ein. Easy? Easy.
So automatisiert ExB die Verarbeitung Ihre Lieferdokumente
Im Supply-Chain-Management fällt bekanntlich eine große Menge von Dokumenten an. Besonders aufwendig ist dabei die manuelle Eingabe von Daten aus bspw. Frachtbriefen und Versanddokumenten. Sparen Sie deshalb nicht nur Zeit (& Geld), sondern minimieren Sie auch die Anzahl der Fehler und lassen Sie die IDP-Plattform von ExB ganz automatisch Ihre Dokumente verarbeiten. Wie das funktioniert? Unsere Software nutzt fortschrittliche maschinelle Lernalgorithmen, um Daten aus einer Vielzahl von Versanddokumenten zu extrahieren, darunter Versandpläne, Lieferbestätigungen und Versandetiketten. Diese Daten werden dann automatisch in das entsprechende System eingegeben – sei es ein Lagerverwaltungssystem (WMS), ein Transportmanagement-System (TMS) oder ein ERP-System. Rundum ein vollständig automatisierter Prozess, der die Effizienz und Genauigkeit steigert.
Ihre Vorteile mit ExB
Die automatisierte Verarbeitung von Lieferdokumenten durch eine IDP-Plattform bietet eine Reihe von Vorteilen – sowohl für ihre Mitarbeitenden als auch für das gesamte Unternehmen.
Zeitersparnis
Durch die automatische Klassifizierung und Weiterleitung von Dokumenten wird der manuelle Aufwand maßgeblich reduziert und spart so wertvolle Arbeitszeit.
Fehlerminimierung
Fehler sind menschlich – sind jedoch durch die automatische Bearbeitung von Dokumenten mithilfe einer KI-basierten IDP-Plattform deutlich minimierbar.
Sicherheit
Datenschutz und Datensicherheit werden bei uns groß geschrieben, deshalb sind all Ihre Dokumente zu jeder Zeit bestmöglich geschützt. Sicher ist sicher.
Schnellere Reaktionszeit
Durch die KI-gesteuerte Verwaltung Ihres Posteingangs wird Ihre Dokumentenverwaltung extrem beschleunigt, was zu schnelleren Reaktionszeiten auf Kundenanfragen führt.
Optimierte Workflows
Die IDP-Plattform von ExB ermöglicht Ihnen eine bessere Organisation und Nachverfolgung von Dokumenten. Das Ergebnis? Optimierte Workflows und höhere Produktivität.
Konformität
Durch das automatische Erfassen und Archivieren aller eingehenden Dokumente wird die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien erleichtert.
Vier Dokumententypen, die wir besonders oft verarbeiten
Unsere KI-basierte IDP-Plattform kann jede Art von Dokumenten verarbeiten, damit Sie jedoch ein besseres Verständnis dafür bekommen, haben wir die 4 häufigsten Dokumentenarten bei der Verarbeitung von Lieferdokumenten herausgesucht.
Lieferscheine
Streng genommen der Oberbegriff für Dokumente wie Ausfuhrbegleitdokumente, Palettentauschbelege und Wiegescheine, sind Lieferscheine zentral für den gesamten Logistikprozess und enthalten wichtige Informationen, die den reibungslosen Ablauf von Transport und Lieferung sicherstellen. Selbst handschriftliche Ergänzungen sind für die KI kein Problem.
Transportaufträge
Auch Transportaufträge können dank ExB endlich problemlos bearbeitet werden und türmen sich nicht länger auf dem Schreibtisch. Die Daten werden präzise erfasst, egal ob verschiedene Adressen oder Sprachen im Spiel sind. So läuft der Prozess reibungslos und die fehleranfällige manuelle Bearbeitung gehört der Vergangenheit an.
Palettentauschbelege
Diese Dokumente sind besonders anspruchsvoll, da sie oft eine Fülle an Zahlen und Nummern enthalten – von Palettenanzahl bis hin zu Tauschmodalitäten. Dabei sind nur einige dieser Angaben wirklich relevant, und jedes Unternehmen hat hier seine eigenen Prozesse. ExB filtert genau die Informationen heraus, die für Sie wichtig sind und sorgt so für eine reibungslose Abwicklung des Palettentauschs.
Seefrachtsendungen
Seefrachtsendungen sind ein Überbegriff für eine Vielzahl von Dokumenten, darunter Seefrachtbriefe, Transportbelege, Handelsrechnungen oder Packlisten. Jede dieser Unterlagen enthält wichtige Informationen, die für den sicheren Transport unerlässlich sind. Mit ExB werden diese Dokumente automatisch erfasst und präzise verarbeitet sodass Ihre Fracht allzeit sicher und pünktlich ankommt.
Verarbeitung von Lieferdokumenten in jeder Branche
Sie möchten mehr zum Thema Lieferscheine digitalisieren erfahren und wissen, ob die automatische Verarbeitung von Lieferdokumenten auch in Ihrer Branche funktioniert? Die Antwort lautet Ja – denn unsere KI-basierte Plattform unterstützt Sie branchenunabhängig bei der Verwaltung all Ihrer Dokumente.
Lieferdokumente, Wartungsberichte oder Qualitätssicherungsdatein – unsere IDP-Plattform verwandelt für Sie datenreiche Dokumente in wertvolle Erkenntnisse.
Unsere IDP-Plattform ermöglicht allen Transport- und Logistikunternehmen eine bessere Sendungsverfolgung, optimierte Lieferketten und eine fundierte Entscheidungsfindung, was zu erhöhter Rentabilität führt.
Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen speziell für den Einzelhandel und verarbeiten mit unserer IDP-Plattform Dokumente wie Lieferantenrechnungen, Lagerbestandsberichte und auch Kundenfeedback-Formularen.
Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Versicherungsbranche automatisieren wir Ihre Prozesse, damit Sie noch schneller gute Entscheidungen treffen können.
Verbesserte Patientenversorgung, effizienteren Arbeitsabläufe und schnellere Entscheidungen – unsere IDP-Plattform revolutioniert das Gesundheitswesen.
Auch im Bankwesen sind wir erfahren: Mit ExB können Sie Ihre Dokumente automatisch erfassen, klassifizieren und relevante Informationen extrahieren – und diese Daten nahtlos in Ihre Bankingsysteme integrieren.
„Dank der Software von ExB konnten wir die Herausforderungen der Dokumentenverarbeitung in der Logistikbranche meistern. Die automatische Zuordnung von Auftragspapieren und die Generierung von Handlungsanweisungen für unsere Mitarbeiter haben unsere Prozesse signifikant vereinfacht und beschleunigt.“
„Dank der fortschrittlichen Technologie von ExB konnten wir AGILAs Herausforderungen in der Tierkrankenversicherung nicht nur bewältigen, sondern auch einen Mehrwert bieten. Die hohe Präzision und Automatisierung von ExBs KI-Extraktion war dabei ein entscheidender Faktor.“
„Wenn es um Innovation geht, sehen wir ExB als Vordenker im Bereich KI und IDP und als wertvollen Sparringspartner, der in der Lage ist, sich für die strategische Schlüsselrolle von Machine Learning und Automatisierung einzusetzen.”
„Dank der Zusammenarbeit mit ExB konnten wir unsere E-Mail-Prozesse in Verbindung mit unserem Procurement-System enorm optimieren. Es ist, als ob wir eine digitale Verlängerung unseres Teams erhalten hätten, die unermüdlich und präzise arbeitet.”
unendliche Möglichkeiten.
ExB ist eine Intelligent-Document-Processing-Plattform, die unstrukturierte Daten aus jeder Art von Dokumenten in strukturierte Ergebnisse verwandelt. Unsere KI-basierte Software kann nicht nur alle relevanten Informationen Ihrer Dokumente auslesen, sondern diese auch verstehen. So können Sie Ihre Prozesse automatisieren und sparen sowohl Zeit & Geld, während sich gleichzeitig Ihre Customer Experience und Mitarbeiterzufriedenheit verbessert. Win-win.
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Wir bei ExB freuen uns, Sie am Dienstag, den 24. September 2024, um 11:00 Uhr zu unserem Online-Webinar „Schneller, präziser, günstiger – wie KI Frachtbriefe, Lieferscheine und Rechnungen automatisiert verarbeitet“ einzuladen.
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