SaaS IDP
Die effiziente Verwaltung und das Management von Dokumenten sind in unserer heutigen digitalen Welt entscheidend für den Unternehmenserfolg.
Software as a Service IDP-Lösungen sind eine zukunftssichere Option für die effiziente Verwaltung von Dokumenten.
Erfahren Sie in unserem Video, wie ExB Ihre Dokumentenverarbeitung automatisieren und Ihrem Unternehmen Zeit und Geld sparen kann.
In 99 Sekunden erklären wir, welche Vorteile KI-gestützte Dokumentenverarbeitung bieten, wie die IDP-Technologie von ExB funktioniert, welche unterschiedlichen Lösungen wir anbieten und welche Dokumentenarten ExB verarbeiten kann.
Typische Anwendungsfälle unserer KI-Software
Ob Schadensfall, Beschaffungsprozess oder Rechnungsverarbeitung – unsere KI-basierte IDP-Plattform löst eine Vielzahl von Anwendungsfällen und hilft so Unternehmen dabei, Ihre Effizienz zu steigern, den Umsatz zu erhöhen und Risiken zu reduzieren.
Lieferscheine
Können auch Lieferscheine verarbeitet werden? Ja, das ist kein Problem. Lieferscheine begleiten die gelieferten Waren und bestätigen, welche Artikel in welcher Menge geliefert wurden. Sie sind wichtig für den Abgleich mit der Rechnung, um sicherzustellen, dass die gelieferten Artikel mit den in Rechnung gestellten Artikeln übereinstimmen.
Rechnungen
Wir verarbeiten ganz automatisch Ihre eingehenden Rechnungen. Dies sind die Hauptdokumente im Rechnungsverarbeitungsprozess. Sie enthalten alle relevanten Informationen wie Rechnungsnummer, Betrag, Lieferantendaten, Artikelbeschreibungen und Preise.
Bestellungen
Lassen Sie Bestellbestätigungen völlig automatisiert von unserer IDP-Plattform erledigen. Bei diesen Dokumenten wird bestätigt, dass eine Bestellung von einem Lieferanten angenommen wurde. Sie enthalten Details zur Bestellung, wie Artikel, Mengen und Preise, und dienen als Referenz beim Abgleich mit der Rechnung.
Auftragsbestätigungen
Sie möchten die Verarbeitung Ihrer Auftragsbestätigungen automatisieren? Nichts leichter als das. ExB hilft Ihnen dabei.
Auftragsbestätigungen geben an, dass ein Auftrag erfolgreich angenommen wurde. Sie können Unterschriften, Zeitstempel und andere Details enthalten, die den Beginn des Auftrags bestätigen.
Ihre Vorteile mit KI Lösungen von ExB
Zahlen, die überzeugen: Diese vier Vorteile machen deutlich, wie unsere IDP-Plattform Ihr Unternehmen verbessert.
Eine Möglichkeit, Ihre Dokumentenverarbeitung zu revolutionieren, ist die Nutzung von SaaS-basiertem Intelligent Document Processing (IDP). Bei Software as a Service (SaaS) – IDP handelt es sich um eine cloudbasierte Lösung, die künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen nutzt, um Dokumente automatisch zu verarbeiten, zu analysieren und in strukturierte Daten umzuwandeln.
SaaS IDP Lösungen
Saas IDP Lösungen ermöglichen es Unternehmen diverser Branchen, manuelle Aufgaben zu reduzieren und so ihre Dokumentenverarbeitungsprozesse zu optimieren. Diese Lösungen erleichtern nicht nur die Verarbeitung großer Mengen an Dokumenten, sondern machen diese auch deutlich effizienter.
SaaS als Hosting-Option für IDP-Lösung bietet den Vorteil, dass Unternehmen ohne große Anfangsinvestitionen in Hardware und Software sofort von einer skalierbaren, stets aktuellen und leicht zugänglichen Lösung profitieren können. Diese wird automatisch gewartet und aktualisiert, wodurch die IT-Ressourcen entlastet und die Gesamtbetriebskosten gesenkt werden.
Alternativ bieten wir Ihnen bei ExB auch die Hosting-Option über unser ISO-zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland oder on-premises, also direkt bei Ihnen vor Ort installiert.
Vorteile von SaaS IDP
Unternehmen, die auf cloudbasiertes IDP setzen, profitieren von optimierten Prozessen und einer gesteigerten Produktivität. Folgende weitere Vorteile sprechen dafür, dass Unternehmen auf SaaS IDP setzen sollten:
- Automatisierung: Durch die automatisierte Verarbeitung von Dokumenten wird manueller Aufwand erheblich reduziert.
- Skalierbarkeit: Da SaaS-IDP-Lösungen cloudbasiert sind, können sie an die (veränderten) Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden.
- Kostenersparnis: Durch die Minimierung manueller Aufwände und den Wegfall kostenintensiver Hardware und Wartung können erhebliche Kosten eingespart werden.
- Erhöhte Sicherheit: Moderne SaaS-IDP-Lösungen garantieren hohe Sicherheitsstandards und schützen Ihre Daten effektiv.
- Genauigkeit: Dank präziser KI-Algorithmen wird die Datenqualität verbessert und die Fehlerquote reduziert.
Anwendungsfälle cloudbasierter IDP Lösungen
Software as a Service (SaaS) ist häufig sinnvoller als die Hosting-Option über ein Rechenzentrum. Besonders bei einem beschränkten Budget bietet SaaS den Vorteil, dass keine großen Anfangsinvestitionen in Hardware oder Softwarelizenzen notwendig sind. Dies ist insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) von Vorteil.
Eine reduzierte IT-Belastung wird durch automatische Updates des SaaS-Anbieters gewährleistet. Auch die Integration ist einfach und schnell. SaaS-IDP-Lösungen sind besonders geeignet für Unternehmen, die auf mobilen Zugriff und flexible Arbeitsmodelle angewiesen sind. Diese Lösungen sind geräteunabhängig.
Entdecken Sie jetzt typische Use Cases unserer IDP-Software und nehmen Sie unverbindlich Kontakt mit uns auf oder buchen Sie eine kostenlose Demo, um unsere IDP Software zu entdecken. Heben Sie mit ExB Ihre Dokumentenverarbeitung auf ein neues Level.
Lohnt sich KI?
Künstliche Intelligenz (KI) hält zunehmend Einzug in unseren Alltag und entsprechende Lösungen werden in den nächsten Jahren ein selbstverständlicher Baustein des digitalen Wandels in Großunternehmen und auch im deutschen Mittelstand. Doch lohnt sich KI auch für Ihr Unternehmen?
„Dank der Software von ExB konnten wir die Herausforderungen der Dokumentenverarbeitung in der Logistikbranche meistern. Die automatische Zuordnung von Auftragspapieren und die Generierung von Handlungsanweisungen für unsere Mitarbeiter haben unsere Prozesse signifikant vereinfacht und beschleunigt.“
„Dank der fortschrittlichen Technologie von ExB konnten wir AGILAs Herausforderungen in der Tierkrankenversicherung nicht nur bewältigen, sondern auch einen Mehrwert bieten. Die hohe Präzision und Automatisierung von ExBs KI-Extraktion war dabei ein entscheidender Faktor.“
„Wenn es um Innovation geht, sehen wir ExB als Vordenker im Bereich KI und IDP und als wertvollen Sparringspartner, der in der Lage ist, sich für die strategische Schlüsselrolle von Machine Learning und Automatisierung einzusetzen.”
„Dank der Zusammenarbeit mit ExB konnten wir unsere E-Mail-Prozesse in Verbindung mit unserem Procurement-System enorm optimieren. Es ist, als ob wir eine digitale Verlängerung unseres Teams erhalten hätten, die unermüdlich und präzise arbeitet.”
Weitere Informationen zur IDP Software von ExB
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Erfahren Sie, was IDP ist, wie unsere Plattform funktioniert und welche Vorteile sie bietet.
Mit ExB automatisieren Sie Ihre Dokumentenverarbeitung – ganz egal, zu welcher Branche Ihr Unternehmen gehört.
In unserem Blog berichten wir Ihnen von den neuesten Entwicklungen und erläutern spannende Trends rund um IDP und KI.
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