Bestellmanagement
Ob Packlisten, Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheine oder Versandetiketten – mit ExB automatisieren Sie Ihr Bestellmanagement und verkürzen so nicht nur Lieferzeiten, sondern verbessern auch direkt die Kundenzufriedenheit. Happy clients, happy life.
So automatisiert ExB Ihr Bestellmanagement
Das intelligente Dokumentenverarbeitungssystem von ExB hilft Ihnen dabei, Kundenaufträge automatisch zu erfassen, zu verfolgen und Auslöser für die Erfüllung der Aufträge zu setzen. So können Sie Ihren gesamten Bestellprozess viel effizienter gestalten und von den Vorteilen einer KI profitieren.
Unsere smarte Plattform nutzt fortschrittliche Algorithmen, um Dokumente, die im Bestellmanagementprozess anfallen, zu lesen, zu interpretieren und zu verarbeiten. Sie extrahiert also relevante Informationen aus Ihren Dokumenten und leitet sie automatisch an die entsprechenden Abteilungen, Ansprechpartner oder Systeme weiter. Bei Eingang einer Bestellung generiert unsere KI automatisch einen Prozessablauf, der das Verpacken, den Versand und die Lieferung des Auftrags steuert. Jeder Schritt wird genau verfolgt und alle beteiligten Parteien werden über den Status informiert. So wird nicht nur ein reibungsloser Ablauf garantiert, sondern auch eine tolle Kundenerfahrung gewährleistet.
Ihre Vorteile mit ExB
Die Automatisierung Ihres Bestellmanagements durch eine IDP-Plattform bietet eine Reihe von Vorteilen – sowohl für ihre Mitarbeitenden als auch für das gesamte Unternehmen.
Zeitersparnis
Durch die automatische Klassifizierung und Weiterleitung von Dokumenten wird der manuelle Aufwand maßgeblich reduziert und spart so wertvolle Arbeitszeit.
Fehlerminimierung
Fehler sind menschlich – sind jedoch durch die automatische Bearbeitung von Dokumenten mithilfe einer KI-basierten IDP-Plattform deutlich minimierbar.
Sicherheit
Datenschutz und Datensicherheit werden bei uns groß geschrieben, deshalb sind all Ihre Dokumente zu jeder Zeit bestmöglich geschützt. Sicher ist sicher.
Schnellere Reaktionszeit
Durch die KI-gesteuerte Verwaltung Ihres Posteingangs wird Ihre Dokumentenverwaltung extrem beschleunigt, was zu schnelleren Reaktionszeiten auf Kundenanfragen führt.
Optimierte Workflows
Die IDP-Plattform von ExB ermöglicht Ihnen eine bessere Organisation und Nachverfolgung von Dokumenten. Das Ergebnis? Optimierte Workflows und höhere Produktivität.
Konformität
Durch das automatische Erfassen und Archivieren aller eingehenden Dokumente wird die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien erleichtert.
Vier Dokumententypen, die wir besonders oft verarbeiten
Unsere KI-basierte IDP-Plattform kann jede Art von Dokumenten verarbeiten, damit Sie jedoch ein besseres Verständnis dafür bekommen, wie das genau aussieht, haben wir hier die 4 häufigsten Dokumentenarten bei der Automatisierung des Bestellmanagements herausgesucht.
Rechnungen
Und auch bei Ihren Rechnungen kann unsere IDP-Plattform Ihnen behilflich sein. Denn nachdem eine Bestellung bearbeitet wurde, wird in der Regel eine Rechnung erstellt, die den Kunden über den zu zahlenden Betrag informiert. Sie enthält Details zu den bestellten Artikeln, den Gesamtbetrag, Steuern und andere relevante finanzielle Informationen.
Packlisten
Kann ExB auch bei Dokumenten wie einer Packliste helfen? Ja, das ist kein Problem. Diese Listen enthalten Details darüber, welche Artikel in einem bestimmten Paket enthalten sind. Sie sind entscheidend für den Verpackungs- und Versandprozess, um sicherzustellen, dass der Kunde genau das erhält, was er bestellt hat.
Automatisierung des Bestellmanagements in jeder Branche
Sie wollen wissen, ob die Automatisierung des Bestellmanagements auch in Ihrer Branche funktioniert? Die Antwort lautet Ja – denn unsere KI-basierte Plattform unterstützt Sie branchenunabhängig bei der Verwaltung all Ihrer Dokumente.
Lieferdokumente, Wartungsberichte oder Qualitätssicherungsdatein – unsere IDP-Plattform verwandelt für Sie datenreiche Dokumente in wertvolle Erkenntnisse.
Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Versicherungsbranche automatisieren wir Ihre Prozesse, damit Sie noch schneller gute Entscheidungen treffen können.
Verbesserte Patientenversorgung, effizienteren Arbeitsabläufe und schnellere Entscheidungen – unsere IDP-Plattform revolutioniert das Gesundheitswesen.
Unsere IDP-Plattform ermöglicht allen Transport- und Logistikunternehmen eine bessere Sendungsverfolgung, optimierte Lieferketten und eine fundierte Entscheidungsfindung, was zu erhöhter Rentabilität führt.
Auch im Bankwesen sind wir erfahren: Mit ExB können Sie Ihre Dokumente automatisch erfassen, klassifizieren und relevante Informationen extrahieren – und diese Daten nahtlos in Ihre Bankingsysteme integrieren.
Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen speziell für den Einzelhandel und verarbeiten mit unserer IDP-Plattform Dokumente wie Lieferantenrechnungen, Lagerbestandsberichte und auch Kundenfeedback-Formularen.
„Dank der Software von ExB konnten wir die Herausforderungen der Dokumentenverarbeitung in der Logistikbranche meistern. Die automatische Zuordnung von Auftragspapieren und die Generierung von Handlungsanweisungen für unsere Mitarbeiter haben unsere Prozesse signifikant vereinfacht und beschleunigt.“
„Dank der fortschrittlichen Technologie von ExB konnten wir AGILAs Herausforderungen in der Tierkrankenversicherung nicht nur bewältigen, sondern auch einen Mehrwert bieten. Die hohe Präzision und Automatisierung von ExBs KI-Extraktion war dabei ein entscheidender Faktor.“
„Wenn es um Innovation geht, sehen wir ExB als Vordenker im Bereich KI und IDP und als wertvollen Sparringspartner, der in der Lage ist, sich für die strategische Schlüsselrolle von Machine Learning und Automatisierung einzusetzen.”
„Dank der Zusammenarbeit mit ExB konnten wir unsere E-Mail-Prozesse in Verbindung mit unserem Procurement-System enorm optimieren. Es ist, als ob wir eine digitale Verlängerung unseres Teams erhalten hätten, die unermüdlich und präzise arbeitet.”
unendliche Möglichkeiten.
ExB ist eine Intelligent-Document-Processing-Plattform, die unstrukturierte Daten aus jeder Art von Dokumenten in strukturierte Ergebnisse verwandelt. Unsere KI-basierte Software kann nicht nur alle relevanten Informationen Ihrer Dokumente auslesen, sondern diese auch verstehen. So können Sie Ihre Prozesse automatisieren und sparen sowohl Zeit & Geld, während sich gleichzeitig Ihre Customer Experience und Mitarbeiterzufriedenheit verbessert. Win-win.
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