Anna verarbeitet CMRs, Lieferscheine und Versandavise automatisiert, gleicht sie mit ASN-Daten ab und sorgt dafür, dass Ihre Rampe nicht zum Engpass wird.
Ob Frachtraten, Zuschläge oder Vertragskonditionen: Anna prüft jede Rechnung zeilenweise, erkennt Abweichungen automatisch und entlastet Ihr Team von der aufwändigen Kontrolle.
Rechnungen für Reparaturen, Miete oder Verbrauchsmaterialien verarbeitet Anna automatisch – inklusive Prüfung, Kontierung und Übergabe zur Freigabe oder Verbuchung im ERP.
Anna liest Auftragsbestätigungen und Abrufe aus E-Mails oder PDFs, vergleicht sie mit internen Vorgaben und überträgt korrekte Daten direkt in Ihr System – vollständig dokumentiert.
Beim Wareneingang prüft Anna Lieferscheine und Begleitdokumente, gleicht sie mit den Bestelldaten ab und verbucht passende Sendungen automatisch im ERP – zuverlässig und schnell.
Anna extrahiert zollrelevante Angaben aus Rechnungen, Packlisten & Co., validiert sie und stellt strukturierte Daten für Ihre Zollanmeldung bereit – fehlerfrei und regelkonform.
Anna erkennt automatisch, ob ein Dokument ein CMR, Lieferschein, Auftrag oder eine Rechnung ist – selbst bei gemischten Scans, verschiedenen Sprachen oder schlechten Vorlagen.
Ob PDF, Scan oder E-Mail: Anna liest strukturrelevante Inhalte wie Referenzen, Mengen oder Preise präzise aus – auch bei schwierigen Layouts, Stempeln oder Handschrift.
Anna vergleicht extrahierte Informationen mit Systemwerten, Stammdaten oder Toleranzregeln – identifiziert Abweichungen frühzeitig und reduziert manuelle Prüfaufwände deutlich.
Nach der Verarbeitung übergibt Anna alle Daten direkt ans Zielsystem – per API, EDI oder Datei. Kein Copy & Paste, keine Medienbrüche, keine Fehlerquellen mehr.
Wenn Anna bei einem Vorgang unsicher ist, fragt sie gezielt nach – mit klarer Fragestellung, vollständigem Kontext und dokumentiertem Feedback zur kontinuierlichen Verbesserung.
Erfahren Sie, wie Anna bereits heute Unternehmen in der Logistikbranche dabei hilft, ihre Dokumentenverarbeitung zu revolutionieren.
„Mit Anna haben wir eine digitale Teamkollegin gewonnen. Sie verarbeitet heute Tausende Transportrechnungen, prüft über 95 % davon automatisch und gleicht sie mit Frachtraten im TMS sowie Informationen aus Frachtbriefen und Auftragsbestätigungen ab. Dadurch haben wir unsere Rechnungsprüfung enorm beschleunigt und die Qualität unserer Prozesse auf ein neues Niveau gehoben.“
„Mit ExB haben wir die manuelle Datenerfassung aus E-Mails und PDFs durch automatisiertes Auslesen ersetzt. Relevante Informationen fließen direkt in unsere WMS- und TMS-Systeme – schneller, fehlerfrei, effizient.“
„Dank der Zusammenarbeit mit ExB konnten wir unsere E-Mail-Prozesse in Verbindung mit unserem Procurement-System enorm optimieren. Es ist, als ob wir eine digitale Verlängerung unseres Teams erhalten hätten, die unermüdlich und präzise arbeitet.”
„Dank der Software von ExB konnten wir die Herausforderungen der Dokumentenverarbeitung in der Logistikbranche meistern. Die automatische Zuordnung von Auftragspapieren und die Generierung von Handlungsanweisungen für unsere Mitarbeiter haben unsere Prozesse signifikant vereinfacht und beschleunigt.“
BVL Webinar: Dokumente automatisiert, Team entlastet
In unserem kostenfreien Webinar gemeinsam mit der Kleyling Spedition und dem BVL erfahren Sie, wie Speditionen heute mit KI ihre Dokumentenprozesse automatisieren – und dabei Zeit, Kosten und Nerven sparen.
Wir sind dabei – ExB auf der Supply Chain CX 2025 in Berlin
Auch dieses Jahr bringen wir frischen Wind in die Dokumentenverarbeitung: mit Anna, der virtuellen KI-Sachbearbeiterin für die Logistik. Live vor Ort, live auf der Bühne – und mit einem klaren Ziel: weniger Aufwand, mehr Automatisierung, sofort einsatzbereit.
Hier kommt Anna: Die virtuelle Sachbearbeiterin für Logistikdokumente
Mit Anna präsentieren wir unsere neue Lösung für die automatisierte Verarbeitung von Logistikdokumenten. Anna ist eine virtuelle Sachbearbeiterin, die Frachtbriefe, Lieferscheine, Rechnungen und Zolldokumente eigenständig liest, versteht und verarbeitet.
Alles was Sie über Anna wissen müssen – transparent und verständlich erklärt.
Anna nutzt Informationen aus verschiedenen Systemen – ERP, TMS oder DMS. Existierende Systeme lassen sich über APIs schnell anbinden und geben Anna den richtigen Kontext für ihre Arbeit:
Anbindung per REST-API oder über Standardformate (JSON, XML, EDI, CSV, XLSX)
Kompatibel mit SAP, CargoWise, ELO, DATEV, D.velop u. v. m.
Kein Umbau Ihrer Systeme nötig
Integration auch in hybride IT-Umgebungen möglich
So wird Automatisierung zum Teil Ihres Tagesgeschäfts – ohne zusätzliche Tools, ohne Kompromisse.
Anna wurde für sensible, geschäftskritische Prozesse entwickelt – deshalb erfüllt sie höchste Anforderungen an Datenschutz, Betriebssicherheit und Compliance:
100 % DSGVO-konform – Daten werden ausschließlich nach europäischen Standards verarbeitet
Flexible Hosting-Optionen – Cloud oder Private Cloud
Keine Weitergabe an Dritte – volle Kontrolle über alle Daten
Zugriffs-, Lösch- und Protokollierungskonzepte
Stabile Betriebsarchitektur – für hohe Volumina und kontinuierliche Verfügbarkeit
Erprobter Einsatz im produktiven Alltag – auch bei sicherheitskritischen Anwendungen
Mit Anna automatisieren Sie zuverlässig – ohne Risiko und mit voller Transparenz.
Anna verarbeitet selbständig, wo sie sich sicher ist, und fragt gezielt Ihre Mitarbeiter bei Unklarheiten (wie z. B. uneindeutigen handschriftlichen Korrekturen) oder Diskrepanzen. Anna nutzt dazu ihre Systemdaten (z.B. vorhandene Tournummern oder Datenblätter) und sucht proaktiv nach Diskrepanzen. So entsteht eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Mensch und Maschine – ohne Kontrollverlust, ohne Medienbrüche:
Automatisch, wo möglich: Mindestens 70 % der Dokumente verarbeitet Anna komplett selbständig – mit hoher Präzision und validierten Ergebnissen.
Gezielte Übergabe bei Unsicherheiten: fehlende Angaben oder sich widersprechende Werte zeigt Anna in einer webbasierten Oberfläche an.
Intuitives Dashboard für den Überblick: Ihre Mitarbeiter sehen auf einen Blick, was automatisch lief – und wo Eingriffe nötig sind.
Lernfähiger Workflow: Wiederkehrende Sonderfälle können schnell in den Prozess übernommen werden – ohne großen Aufwand.
So entsteht echte Entlastung – und ein verlässliches Zusammenspiel aus KI und Erfahrung.
Anna misst ihren Erfolg in automatisierten Prozessen, nicht in extrahierten Feldern. Während existierende Intelligent Document Processing (IDP) Tools lediglich definierte Felder extrahieren, denkt Anna mit. Sie kennt die Besonderheiten logistischer Dokumente, prüft quer über mehrere Dateien hinweg und entscheidet selbst, wann menschliche Unterstützung gebraucht wird:
Ohne Vorlagen oder Training: Anna Funktioniert ab Tag 1, ganz ohne Setup oder Trainingsdaten.
End-to-End statt Einzellösung: Vom Dokumenteneingang bis zur strukturierten Übergabe an ERP, TMS oder DMS.
Mit Kontrolle & Transparenz: Mit der webbasierten Übersicht über Annas Arbeit bleibt Ihr Team jederzeit im Bild.
Bewährt in der Praxis: Hohe Automatisierungsquote, schnelle Integration, sofort messbarer Mehrwert, geringes Fehlerrisiko.
Kurz gesagt: Anna liefert nicht nur Daten – sie entlastet Ihr Team spürbar.
Schließen Sie sich diesen Unternehmen an, die mit ExB aus Dokumentenchaos effiziente Prozesse machen:
