Implementierung von ExB
Bei ExB bieten wir Ihnen nicht nur eine vollumfängliche Beratung zu Ihrem IDP-Projekt, sondern auch die Implementierung Ihrer Plattform und den zugehörigen Support. Dafür analysieren wir Ihren spezifischen Bedarf, entwickeln maßgeschneiderte Modelle und integrieren dann unsere Lösung nahtlos in Ihre bestehenden Systeme. Ganz unkompliziert.
So arbeitet unsere IDP-Plattform
Die IDP-Plattform von ExB besteht aus einer Reihe von Prozessen, die gemeinsam eine umfassende Lösung für die Dokumentenverarbeitung bilden. Hier erklären wir in 6 Schritten, wie dieser Prozess abläuft.
Input
Wir füttern unsere KI-basierte IDP-Software mit einer Vielzahl Ihrer Dokumente – dabei sind sowohl unterschiedliche Dokumententypen als auch Formate möglich.
Enge Zusammenarbeit
Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass die IDP-Lösung genau Ihren Anforderungen entspricht – Sie haben also die volle Kontrolle über das Ergebnis. Und ob Sie selbst hosten oder die Vorteile unserer Cloud-Lösungen nutzen möchten, entscheiden Sie selbst.
Je mehr Daten, desto besser
Um ExB optimal nutzen zu können, brauchen wir Ihre Daten: Je mehr (vielfältige) Daten wir haben, desto besser kann unsere KI trainiert werden und liefert dann das beste Ergebnis. Grundsätzlich benötigen wir etwa 2.000 bis 3.000 Dokumente für die Implementierungsphase und einige hundert weitere für die Anbahnungsphase.
Sicherheit und Datenschutz
Bei ExB legen wir großen Wert auf die Bereiche Datenschutz und Sicherheit. Wir sind ISO27001 zertifiziert und verfügen über ein Anonymisierungsmodul, um persönliche Daten aus Trainingsdokumenten zu entfernen. Wir speichern nur minimale Daten und löschen diese nach dem Projekt. Selbstverständlich können wir Auftragsdatenverarbeitung und Geheimhaltungsverpflichtungen vereinbaren.
ROI-Berechnung
Wir helfen Ihnen, den Return on Investment (ROI) für Ihr IDP-Projekt zu berechnen. Dafür erheben wir gemeinsam verschiedene Variablen in Ihrem Unternehmen, wie beispielsweise die durchschnittliche Bearbeitungszeit, die Fehlerquoten und deren Kosten, sowie das Dokumentenvolumen.
Der Implementierungsprozess in 3 Schritten
Die Implementierung unserer IDP-Lösung ist in der Regel ein dreistufiger Prozess, der innerhalb von nur wenigen Wochen abgeschlossen sein kann. Grundsätzlich hängt die Dauer von so einem Projekt natürlich von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich der Komplexität Ihrer Anforderungen und der Qualität Ihrer Daten. Normalerweise können wir jedoch bereits nach der ersten Phase eine erste Iteration bereitstellen und danach in weiteren Iterationen die Qualität gemeinsam verbessern. Außerdem wichtig zu wissen: Unsere IDP-Implementierung ist weder eine reine Plug- & Play-Lösung noch lediglich eine API – sondern ein angepasster Ansatz, der auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist. Damit Sie den gesamten Prozess optimal nachvollziehen können, finden Sie hier die 3 Schritte der Implementierung.
Schritt 1: Anbahnung
Im ersten Schritt identifizieren und definieren wir die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens an unsere IDP-Lösung. Dabei betrachten wir mehrere Aspekte:
Modalitäten
Was sind die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens?
Dokumentenklassen
Welche Arten von Dokumenten und Daten sollen verarbeitet werden: Handelt es sich um Rechnungen, Verträge, Kundenkorrespondenz usw.?
Extraktionen pro Klasse
Welche spezifischen Informationen müssen aus jeder Art von Dokument extrahiert werden?
Screening der Business-Logik
Wie ist Ihre bestehende Geschäftslogik gestaltet und wie können wir diese in die IDP-Lösung integrieren?
Workshop mit ExB
Diese Anbahnungsphase beinhaltet auch einen Workshop, um die spezifischen Bedürfnisse und Erwartungen Ihres Unternehmens zu verstehen. Ziel ist es, sicherzustellen, dass wir genau wissen, was Sie brauchen und dass Sie wissen, was Sie von unserer Lösung erwarten können.
Wir sind für Sie da.
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