Warum ExB: Die KI, die Logistikdokumente wirklich versteht.
Mit Anna, der virtuellen Sachbearbeiterin, automatisieren Sie Dokumente nicht nur, Sie entlasten Ihre Logistikprozesse spürbar: mindestens 70 % Dunkelverarbeitung ab Tag 1, 24/7 verfügbar, Human-in-the-Loop bei Bedarf. Entwickelt für Frachtpapiere, CMR, Lieferscheine, Rechnungen & Co. – und überlegen gegenüber klassischer OCR und IDP.
Warum klassische OCR nicht reicht – und Anna den Unterschied macht
Viele Lösungen liefern Daten – doch die eigentliche Arbeit beginnt erst danach: prüfen, abgleichen, zuordnen, entscheiden. Genau hier scheitern klassische OCR- und IDP-Tools im Alltag. Anna – unsere virtuelle Sachbearbeiterin – geht weiter. Sie versteht Inhalte im Kontext, erkennt, welche Dokumente zusammengehören, prüft gegen Stammdaten und verarbeitet gesamte Fälle komplett automatisch. So entsteht echte Entlastung statt zusätzlicher Aufgaben.
- Erkennt Felder und Layouts, liefert extrahierte Daten zur Weiterverarbeitung
- Arbeitet dokumentzentriert und betrachtet jedes Dokument für sich
- Benötigt Templates, feste Regeln und kontinuierliche manuelle Nachpflege bei Änderungen
- Erzeugt häufig Rückfragen, die manuell geklärt und priorisiert werden müssen
- Liefert Rohdaten, die in mehreren Systemen weiter geprüft und verarbeitet werden müssen
- Werkzeug, das aktiv gesteuert werden muss und stark von manueller Prozesspflege abhängt
- Versteht Inhalte im Zusammenhang, bewertet Bedeutung und trifft eigenständige Entscheidungen im Prozess
- Denkt in Vorgängen und erkennt Zusammenhänge zwischen Belegen wie Bestellung, Lieferschein, Rechnung oder CMR
- Arbeitet ab Tag 1 zuverlässig, ohne Vorlagen oder Trainingsdaten und verbessert sich durch bestätigte Entscheidungen im Alltag
- Identifiziert Unsicherheiten, stellt Kontext bereit und leitet nur wirklich offene Punkte gezielt an Ihr Team weiter
- Erstellt vollständige Entscheidungen und übergibt strukturierte Ergebnisse direkt an ERP-, TMS- und DMS-Systeme
- Virtuelle Kollegin, die 24/7 zuverlässig arbeitet, stabil skaliert und Ihr Team dauerhaft entlastet
Was Annas Arbeit im Alltag so wertvoll macht
Anna denkt wie eine Sachbearbeiterin
Hohe Dunkelverarbeitung ab Tag 1
Human-in-the-Loop, aber gezielt
Tief in der Logistik zuhause
Sicherheit & Herkunft aus Deutschland
ExB ist ein deutsches Unternehmen mit Standorten in München, Leipzig und Berlin. Daten werden nach europäischen Standards verarbeitet, 100 % DSGVO-konform und ohne Weitergabe an Dritte. Für sensible Prozesse in der Logistik bietet das die Sicherheit, die moderne Automatisierungslösungen heute erfüllen müssen.
Moderne KI, nahtlos integriert
Die Plattform von ExB setzt auf agentenbasierte KI und ist damit deutlich flexibler als klassische OCR- oder starre IDP-Systeme. Anna verbindet sich über APIs mit ERP-, TMS- und DMS-Systemen, arbeitet 24/7 und skaliert mit Ihrem Arbeitsvolumen. Ihre IT bleibt führend – Anna fügt sich ein und verstärkt, was schon da ist.
Für wen Anna das perfekte Match ist
Anna entfaltet ihre Stärken dort, wo viele Dokumente, komplexe Vorgänge und hohe Serviceansprüche zusammenkommen. Besonders in der Logistik – aber auch überall dort, wo Prozesse stabiler und Teams entlastet werden sollen.
Ob Straße, See oder Luft: Wo täglich CMR, Frachtbriefe, Lieferscheine, Rechnungen und Zolldokumente eingehen, sorgt Anna für Tempo. Ideal für Unternehmen mit etabliertem TMS oder ERP, die manuelle Sachbearbeitung deutlich reduzieren wollen. Eine 70 % Dunkelverarbeitung bedeutet 70% weniger Arbeitsvolumen ab Tag 1.
Wenn im Wareneingang, in der Kommissionierung oder im Warenausgang mehrere Dokumente pro Vorgang geprüft werden müssen, zeigt Anna ihre Stärken. Sie erkennt fehlende oder widersprüchliche Informationen, automatisiert Routinefälle und übergibt nur offene Punkte an Ihr Team.
Hersteller und Händler mit eigenen Lager- oder Transportstrukturen profitieren, sobald Dokumentmengen steigen oder Teams belastet sind. Anna integriert sich nahtlos in ERP-, TMS- und DMS-Systeme und übernimmt wiederkehrende Prüf- und Zuordnungsaufgaben.
Kurz gesagt: ExB passt zu Unternehmen, die nicht nur Daten extrahieren wollen, sondern echte Entlastung in der operativen Logistik suchen.
Unsere Kunden sprechen für sich
Erfahren Sie, wie Anna bereits heute Unternehmen in der Logistikbranche dabei hilft, ihre Dokumentenverarbeitung zu revolutionieren.
„Mit Anna haben wir eine digitale Teamkollegin gewonnen. Sie verarbeitet heute Tausende Transportrechnungen, prüft über 95 % davon automatisch und gleicht sie mit Frachtraten im TMS sowie Informationen aus Frachtbriefen und Auftragsbestätigungen ab. Dadurch haben wir unsere Rechnungsprüfung enorm beschleunigt und die Qualität unserer Prozesse auf ein neues Niveau gehoben.“
„Mit ExB haben wir die manuelle Datenerfassung aus E-Mails und PDFs durch automatisiertes Auslesen ersetzt. Relevante Informationen fließen direkt in unsere WMS- und TMS-Systeme – schneller, fehlerfrei, effizient.“
„Dank der Zusammenarbeit mit ExB konnten wir unsere E-Mail-Prozesse in Verbindung mit unserem Procurement-System enorm optimieren. Es ist, als ob wir eine digitale Verlängerung unseres Teams erhalten hätten, die unermüdlich und präzise arbeitet.”
„Dank der Software von ExB konnten wir die Herausforderungen der Dokumentenverarbeitung in der Logistikbranche meistern. Die automatische Zuordnung von Auftragspapieren und die Generierung von Handlungsanweisungen für unsere Mitarbeiter haben unsere Prozesse signifikant vereinfacht und beschleunigt.“
Noch Fragen? Hier gibt's klare Antworten.
In der Regel: Ja. Anna ist über APIs an ERP-, TMS- und DMS-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics, CargoWise, ELO, DATEV, d.velop, Lobster oder SharePoint angebunden – und lässt sich einfach in bestehende IT-Strukturen integrieren.