In der Cross-Dock-Logistik zählt jede Minute. Ein verspätet erfasster Lieferschein, ein übersehener Fehler im CMR oder ein fehlender ASN-Abgleich reicht aus, um Rampen zu blockieren, Umladungen zu verzögern und ganze Touren ins Wanken zu bringen.
Gleichzeitig steigt der Dokumentenaufwand – mehr Sprachen, mehr Varianten, mehr manuelle Prüfschritte.
Genau hier entsteht ein Engpass, der sich mit klassischer OCR kaum lösen lässt.
Sie brauchen, was wir können: Dokumentenverarbeitung in Echtzeit.
Just-in-Time:
Cross-Docking Dokumentenverarbeitung in Echtzeit
Cross-Dock-Prozesse funktionieren streng taktgesteuert:
- LKW kommt an
- Dokumente müssen geprüft, abgeglichen und bestätigt werden
- Umladung erfolgt
- Sendung wird weiterdisponiert
Klingt simpel – wäre da nicht der Papierstapel. In der Praxis landen Dokumente häufig zerknittert, gestempelt, handschriftlich ergänzt oder in verschiedenen Layouts an der Rampe. Viele Varianten, wenig Zeit – und ein manueller Engpass, der unmittelbare Auswirkungen auf den Hallenbetrieb hat.
Der Schlüssel zur Stabilität:
Dokumente müssen in dem Moment verarbeitet werden, in dem sie ankommen. Nicht fünf Minuten später. Nicht erst am Ende der Schicht.
Just-in-Dock:
Wie ExB Cross-Docking beschleunigt
Unsere Software übernimmt die komplette Eingangskontrolle Ihrer Cross-Dock-Dokumente – automatisch, in Echtzeit und ohne Konfiguration. Das System arbeitet sofort mit, als wäre ein zusätzlicher Sachbearbeiter im Einsatz – nur schneller und fehlerfrei. Unsere virtuelle Sachbearbeiterin dafür nennen wir übrigens Anna.
Automatische Klassifikation der Dokumente
CMR, Lieferschein, Frachtbrief, Label, Packliste? – ExB erkennt Dokumenttypen selbst bei schlechten Scans oder Fotos. Keine Templates, keine vordefinierten Felder.
ASN-Abgleich in Echtzeit
Unsere KI erkennt Positionen, Artikel, Mengen und Referenzen – und gleicht sie direkt mit der Avisierung ab. So sehen Sie sofort, ob die Lieferung vollständig ist, ob Abweichungen vorliegen oder ob eine Sendung nicht zuordenbar ist.
Validierung und Positionsprüfung
Unter anderem prüft Anna dabei automatisch:
- Ist die Shipment-ID konsistent?
- Stimmen Mengen?
- Fehlen Paletten?
- Sind Positionen plausibel?
Was früher mehrere Schritte erforderte, passiert nun in Sekunden.
Direkte Rückmeldung ins TMS / WMS
Die geprüften Daten fließen ohne Medienbruch in Ihre Systeme – API-basiert oder über Dateiablage. Damit können Rampenkoordinatoren, Leitstand und Disposition sofort reagieren.
Human-in-the-Loop:
Nur eingreifen, wenn es wirklich nötig ist
Unsere virtuelle Sachbearbeiterin Anna erkennt Unsicherheiten, ordnet sie ein und stellt nur jene Fälle bereit, die eine fachliche Entscheidung erfordern – die echten Ausnahmen.
So bleibt Ihr Prozess stabil, auch wenn Dokumente unvollständig, ungewöhnlich formatiert oder widersprüchlich sind. Während ExB den Großteil automatisch verarbeitet, behalten Sie bei kritischen Abweichungen die volle Kontrolle.
Das Ergebnis:
• Weniger manuelle Prüfungen
• Höhere Qualität und Nachvollziehbarkeit
• Echtzeitprozesse, die auch unter hohem Aufkommen zuverlässig laufen
Mit Human-in-the-Loop kombinieren Sie die Geschwindigkeit der KI mit der Erfahrung Ihres Teams – für maximale Prozesssicherheit bei minimalem Aufwand.
Sofort spürbare Entlastungen
für Ihr Unternehmen
Rampenzeiten sinken
Dokumente sind bereits verarbeitet, bevor der Fahrer die Tür hinter sich schließt.
Umladungen starten ohne Verzögerung
Alle benötigten Daten liegen im System vor – geprüft, abgeglichen, freigegeben.
Disposition gewinnt sofortige Transparenz
Fehlmengen, Abweichungen und Fehlzustellungen werden in Echtzeit erkannt.
Ihr Team arbeitet 5–20× schneller
Manuelle Erfassung, Sucharbeit und Nachkontrolle entfallen.
Stabiler Betrieb auch bei Volumen-Spitzen
Peak-Zeiten, Fahrerwellen, Cut-off-Stress – ExB arbeitet rund um die Uhr.
Warum klassische OCR hier nicht mithalten kann
OCR liest Zeichen. Cross-Docking braucht Verständnis.
Die Dokumentenvielfalt, die Geschwindigkeit und der Echtzeitanspruch überfordern jedes template-basierte System. Layouts ändern sich, Handschrift ist üblich, Lieferanten variieren.
ExB geht weiter als klassische OCR:
Die KI versteht Inhalte, vergleicht Positionen, erkennt Zusammenhänge und verarbeitet Dokumente vollständig – nicht nur textbasiert.
Den Namen Anna haben wir bewusst gewählt, um zu verdeutlichen, wie die Software im Alltag eingesetzt wird: Sie unterstützt Prozesse im Hintergrund, fügt sich nahtlos in bestehende Teams ein und lernt kontinuierlich aus neuen Dokumenten.
Kontinuierlich lernendes System,
ohne Trainingsaufwand für Sie
ExB wird dort stärker, wo klassische Systeme an Grenzen stoßen:
- neue Varianten
- neue Sprachen
- abweichende Stempel
- ungewöhnliche Formate
Die KI lernt mit jeder Nutzung – und bleibt dabei sofort einsetzbar, ohne dass Sie Modelle trainieren oder konfigurieren müssen.
KI-automatisierte Cross-Dock-Prozesse
mit ExB-Expertise ✅
Wer Cross-Dock-Prozesse beschleunigen will, muss die Dokumentenseite automatisieren. Mit ExB gelingt das in Echtzeit, ohne Setup und ohne manuelle Arbeit.
Ihr Vorteil: freie Rampen, schnelle Umladungen, stabile Abläufe – unabhängig vom Dokumentenaufkommen.
Wie automatisierte Dokumentenverarbeitung Ihre Cross-Dock-Abwicklung im Detail unterstützt, erfahren Sie hier in unserem Lösungsbereich.
FAQ
Häufige Fragen zu automatisiertem Cross-Docking
CMR, Lieferscheine, Packlisten, Labels und weitere Transport-/Handelsdokumente — auch bei wechselnden Layouts oder Handschrift.
Die Modelle sind sofort startklar und benötigen kein Template-Setup; neue Varianten werden im Betrieb gelernt.
Nur bei echten Abweichungen oder unklaren Werten. Standardfälle laufen „im Dunkeln“ durch.
Per API oder automatisierter Dateiübergabe — Ergebnisse werden direkt zurückgespielt
