Rechnungsverarbeitung
Fehler, die teuer werden? Nicht mit uns. Die IDP-Plattform von ExB automatisiert die Verarbeitung und Genehmigung Ihrer Rechnungen und beschleunigt so nicht nur Ihre Prozesse, sondern minimiert auch Fehler und verbessert den Cashflow.
So verarbeitet und genehmigt ExB Ihre Rechnungen
Ob eingehende Rechnung, Bestellbestätigung, Gutschrift oder Lieferschein – in der Finanzwelt ist der Prozess der Rechnungsverarbeitung und -genehmigung eine der wichtigsten Aufgaben. Kein Wunder, denn das Abgleichen von Rechnungen mit den entsprechenden Bestellungen und das Freigeben zur Zahlung birgt ein hohes Fehlerpotenzial und kann zu Zahlungsverzögerungen, Unstimmigkeiten und im schlimmsten Fall zu finanziellen Verlusten führen.
Übergeben Sie diese fehleranfällige Aufgabe unserer KI und lassen Sie ExB ganz automatisch Ihre Rechnungen verarbeiten. Wie das geht? Unsere IDP-Plattform liest und analysiert eingehende Rechnungen ganz automatisch. Sie erkennt relevante Informationen (wie bspw. Rechnungsnummer, Betrag, Lieferantendaten und Artikel) und gleicht diese Daten mit den entsprechenden Bestelldaten ab. Stimmen die Daten überein, wird die Rechnung automatisch zur Zahlung freigegeben, während die Rechnung bei Unstimmigkeiten zur manuellen Prüfung weitergeleitet wird. Das alles passiert in Echtzeit, sodass Rechnungen extrem schnell und effizient bearbeitet werden.
Ihre Vorteile mit ExB
Die Bearbeitung von Rechnungen durch eine IDP-Plattform bietet eine Reihe von Vorteilen – sowohl für ihre Mitarbeitenden als auch für das gesamte Unternehmen.
Zeitersparnis
Durch die automatische Klassifizierung und Weiterleitung von Dokumenten wird der manuelle Aufwand maßgeblich reduziert und spart so wertvolle Arbeitszeit.
Fehlerminimierung
Fehler sind menschlich – sind jedoch durch die automatische Bearbeitung von Dokumenten mithilfe einer KI-basierten IDP-Plattform deutlich minimierbar.
Sicherheit
Datenschutz und Datensicherheit werden bei uns groß geschrieben, deshalb sind all Ihre Dokumente zu jeder Zeit bestmöglich geschützt. Sicher ist sicher.
Schnellere Reaktionszeit
Durch die KI-gesteuerte Verwaltung Ihres Posteingangs wird Ihre Dokumentenverwaltung extrem beschleunigt, was zu schnelleren Reaktionszeiten auf Kundenanfragen führt.
Optimierte Workflows
Die IDP-Plattform von ExB ermöglicht Ihnen eine bessere Organisation und Nachverfolgung von Dokumenten. Das Ergebnis? Optimierte Workflows und höhere Produktivität.
Konformität
Durch das automatische Erfassen und Archivieren aller eingehenden Dokumente wird die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien erleichtert.
Vier Dokumententypen, die wir besonders oft verarbeiten
Unsere KI-basierte IDP-Plattform kann jede Art von Dokumenten verarbeiten, damit Sie jedoch ein besseres Verständnis dafür bekommen, wie das genau aussieht, haben wir hier die 4 häufigsten Dokumentenarten bei der Rechnungsverarbeitung herausgesucht.
Eingehende Rechnungen
Wir verarbeiten ganz automatisch Ihre eingehenden Rechnungen. Dies sind die Hauptdokumente im Rechnungsverarbeitungsprozess. Sie enthalten alle relevanten Informationen wie Rechnungsnummer, Betrag, Lieferantendaten, Artikelbeschreibungen und Preise.
Verarbeitung von Rechnungen in jeder Branche
Sie möchten mehr über das Thema Rechnungseingang automatisieren erfahren und wissen, ob die automatische Verarbeitung von Rechnungen auch in Ihrer Branche funktioniert? Die Antwort lautet Ja – denn unsere KI-basierte Plattform unterstützt Sie branchenunabhängig bei der Verwaltung all Ihrer Dokumente.
Lieferdokumente, Wartungsberichte oder Qualitätssicherungsdatein – unsere IDP-Plattform verwandelt für Sie datenreiche Dokumente in wertvolle Erkenntnisse.
Unsere IDP-Plattform ermöglicht allen Transport- und Logistikunternehmen eine bessere Sendungsverfolgung, optimierte Lieferketten und eine fundierte Entscheidungsfindung, was zu erhöhter Rentabilität führt.
Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen speziell für den Einzelhandel und verarbeiten mit unserer IDP-Plattform Dokumente wie Lieferantenrechnungen, Lagerbestandsberichte und auch Kundenfeedback-Formularen.
Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Versicherungsbranche automatisieren wir Ihre Prozesse, damit Sie noch schneller gute Entscheidungen treffen können.
Verbesserte Patientenversorgung, effizienteren Arbeitsabläufe und schnellere Entscheidungen – unsere IDP-Plattform revolutioniert das Gesundheitswesen.
Auch im Bankwesen sind wir erfahren: Mit ExB können Sie Ihre Dokumente automatisch erfassen, klassifizieren und relevante Informationen extrahieren – und diese Daten nahtlos in Ihre Bankingsysteme integrieren.
„Dank der Software von ExB konnten wir die Herausforderungen der Dokumentenverarbeitung in der Logistikbranche meistern. Die automatische Zuordnung von Auftragspapieren und die Generierung von Handlungsanweisungen für unsere Mitarbeiter haben unsere Prozesse signifikant vereinfacht und beschleunigt.“
„Dank der fortschrittlichen Technologie von ExB konnten wir AGILAs Herausforderungen in der Tierkrankenversicherung nicht nur bewältigen, sondern auch einen Mehrwert bieten. Die hohe Präzision und Automatisierung von ExBs KI-Extraktion war dabei ein entscheidender Faktor.“
„Wenn es um Innovation geht, sehen wir ExB als Vordenker im Bereich KI und IDP und als wertvollen Sparringspartner, der in der Lage ist, sich für die strategische Schlüsselrolle von Machine Learning und Automatisierung einzusetzen.”
„Dank der Zusammenarbeit mit ExB konnten wir unsere E-Mail-Prozesse in Verbindung mit unserem Procurement-System enorm optimieren. Es ist, als ob wir eine digitale Verlängerung unseres Teams erhalten hätten, die unermüdlich und präzise arbeitet.”
unendliche Möglichkeiten.
ExB ist eine Intelligent-Document-Processing-Plattform, die unstrukturierte Daten aus jeder Art von Dokumenten in strukturierte Ergebnisse verwandelt. Unsere KI-basierte Software kann nicht nur alle relevanten Informationen Ihrer Dokumente auslesen, sondern diese auch verstehen. So können Sie Ihre Prozesse automatisieren und sparen sowohl Zeit & Geld, während sich gleichzeitig Ihre Customer Experience und Mitarbeiterzufriedenheit verbessert. Win-win.
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Vom 11. bis 13. März 2025 findet die LogiMAT in Stuttgart statt - die internationale Fachmesse für Intralogistik-Lösungen und Prozessmanagement. Auch in diesem Jahr sind wir von ExB mit dabei und präsentieren vor Ort, wie wir Ihre Dokumente automatisch verarbeiten: Ohne komplizierte Einrichtung, ohne lange Integrationsprozesse – von der reinen Datenextraktion bis zur vollständigen Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse.
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