Transportrechnungen automatisch prüfen

Anna analysiert jede Transportrechnung bis ins Detail – prüft Positionen, Tarife und Abrechnungen systematisch und entlastet Ihr Team von der mühsamen Kontrolle.

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Kommt Ihnen das bekannt vor? Diese Abrechnungen kosten mehr, als sie sollten

Manuelle Prüfung? Zeitraubend, fehleranfällig – und bei Sammelrechnungen kaum durchführbar.

Transportrechnungen sind komplexer als sie scheinen – vor allem, wenn viele Positionen, Tarife und Dienstleister im Spiel sind:

  • Hunderte Rechnungen pro Monat – jede mit mehreren Positionen, Tarifdetails und Zusatzkosten
  • Oft bleibt nur die Stichprobe – in der Hoffnung, grobe Fehler zu entdecken
  • Die Folge: Überzahlungen, verpasste Einspruchsfristen und hoher manueller Aufwand

Kurz: Ohne Automatisierung bleibt die Transportrechnungsprüfung ein riskanter Balanceakt zwischen Aufwand und Blindflug – mit finanziellen Folgen, die sich Monat für Monat summieren.

So bringt Anna Klarheit in jede Abrechnung – automatisch und nachvollziehbar

Ob Einzel- oder Sammelrechnung: Anna prüft jede Position präzise und vollautomatisch.

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Anna erkennt den Rechnungstyp und liest jede Position vollständig aus.

Ob Einzel- oder Sammelrechnung – sie identifiziert Container-IDs, Strecken, Gewicht und Tarifdetails automatisch.

Sie vergleicht alle Werte mit Ihren hinterlegten Frachtraten und Verträgen.

Abweichungen markiert sie präzise – z. B. bei falsch berechneten Zuschlägen oder unzulässigen Tarifänderungen.
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Korrekte Rechnungen gibt Anna sofort frei – alle anderen leitet sie gezielt weiter.

Die geprüften Daten überträgt sie direkt ans Buchhaltungs- oder ERP-System, Ausnahmen gehen strukturiert an Ihr Team.

Was Anna kann – und wie Sie davon profitieren

Mit Anna wird jede Transportrechnung zum transparenten, prüfbaren und kontrollierbaren Prozess.

Dokumentenklassifikation

Erkennt automatisch, ob es sich um Einzel-, Sammel- oder Gutschriftenrechnungen handelt

Tabellenextraktion mit Tiefenschärfe

Liest selbst verschachtelte Positionslisten zuverlässig aus – unabhängig vom Layout

Validierung & Tarifabgleich

Vergleicht jede Position mit Ihren Vertragsdaten, Raten und Frachttarifen

Validierung & Tarifabgleich

Vergleicht jede Position mit Ihren Vertragsdaten, Raten und Frachttarifen

Validierung & Tarifabgleich

Vergleicht jede Position mit Ihren Vertragsdaten, Raten und Frachttarifen

Warum Anna Ihr Team verstärken sollte

Anna ist nicht einfach irgendein Tool – sie ist Ihre virtuelle Sachbearbeiterin für alles rund um Logistik-Dokumente. Sie liest, versteht und verarbeitet Ihre Lieferscheine, Rechnungen und Zolldokumente so, wie es ein erfahrener Mitarbeiter tun würde – nur schneller. 

Anna passt sich an Ihre Prozesse an, nicht umgekehrt. Ob per API oder mit Annas Dashboard – sie ist in wenigen Tagen startklar und kümmert sich zuverlässig um Ihre Papiere. Jeden Tag. Rund um die Uhr.

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Ihr Vorteil: 100 % Kontrolle bei 0 % Routineaufwand

Mit Anna sparen Sie nicht nur Zeit – Sie sichern Ihre Marge und steigern die Effizienz.

Vollständige Prüfung statt Stichproben

Jede Rechnung wird systematisch analysiert – automatisch, transparent, nachvollziehbar

Fehler­vermeidung durch strukturierten Tarif­abgleich

Tarifabweichungen, Überzahlungen und fehlerhafte Zuschläge werden zuverlässig erkannt

Beschleu­nigte Frei­gabe­prozesse auch bei Volumen­anstieg

Entlastung der Buch­haltung bei gleichzeitiger Erhöhung der Bearbeitungs­geschwindigkeit