Worum geht es in diesem Artikel?
Wir nehmen Sie mit hinter die Kulissen von ExB und zeigen ganz transparent, was wir tun, um Ihre Daten zu jeder Zeit vollumfänglich zu schützen und wie wir intern mit dem Thema Datensicherheit umgehen – von der technischen Infrastruktur über den Zugriffsschutz bis hin zur Datenlöschung nach Projektende. Sie erfahren,
- wo und wie ihre Daten gespeichert werden,
- welche Sicherheitsmechanismen im Alltag greifen,
- wie Sie jederzeit die Kontrolle behalten
- und was ExB in puncto Datenschutz ganz bewusst anders macht als viele andere Anbieter.
Kurz: Wenn Sie nach einer KI-Lösung suchen, die genauso leistungsstark wie sicher ist, dann wird Ihnen ExB gefallen.
Hosting in der EU – nach höchsten Sicherheitsstandards
Alle Services von ExB werden bei zertifizierten Anbietern innerhalb der EU gehostet. Damit erfüllen wir nicht nur die strengen Anforderungen der EU-DSGVO – wir schaffen auch Transparenz und Vertrauen. Auf Wunsch bieten wir zusätzlich einen Produktvertrieb ausschließlich in Deutschland an, etwa für besonders regulierte Branchen. Möglich gemacht wird das durch unsere hochflexible Infrastruktur, auch wenn in diesen Fällen funktionale Einschränkungen nicht ausgeschlossen sind.
Unsere Hosting-Partner:
- ISO 27001
- TISAX
🔍 Kurz erklärt: Was bedeutet das für Sie konkret?
ISO 27001 – Ihre Vorteile:
- Schutz vor Datenverlust, Hacking und Systemausfällen
- Klare Prozesse, klare Verantwortlichkeiten – dokumentiert und geprüft
- Sicherheit ist kein Zustand, sondern ein System mit regelmäßigen Audits
TISAX – weil Ihre Branche es verlangt:
- Speziell entwickelt für die hohen Anforderungen in der Automobilindustrie
- Absicherung von Prototypen, Entwicklungsdaten und IP
- Bei OEMs und Tier-1-Zulieferern mittlerweile Pflicht für Partnerschaften
Cloud-Sicherheit mit durchgehender Verschlüsselung
Wir arbeiten ausschließlich mit Cloud-Anbietern, die nach internationalen Sicherheitsstandards zertifiziert sind – und setzen dabei auf durchgehende Verschlüsselung sowie eine klare Trennung der Kundendaten. Ihre Daten sind jederzeit vor unberechtigtem Zugriff geschützt.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen in der Cloud umfassen:
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Logische Trennung zwischen Kundensystemen
- Kein Zugriff durch Dritte – nur autorisierte ExB-Mitarbeitende im Projektkontext
unendliche Möglichkeiten.
ExB ist eine Intelligent-Document-Processing-Plattform, die unstrukturierte Daten aus jeder Art von Dokumenten in strukturierte Ergebnisse verwandelt. Unsere KI-basierte Software kann nicht nur alle relevanten Informationen Ihrer Dokumente auslesen, sondern diese auch verstehen. So können Sie Ihre Prozesse automatisieren und sparen sowohl Zeit & Geld, während sich gleichzeitig Ihre Customer Experience und Mitarbeiterzufriedenheit verbessert. Win-win.
Zugriffskontrolle: Nur wer soll, darf auch!
Der Schutz Ihrer Daten beginnt bei den Basics – und endet bei der operativen Exzellenz: Unsere Mitarbeitenden nutzen eine Zwei-Faktor-Authentifizierung für kritische Systeme. Zudem sorgen getrennte Umgebungen für Entwicklungs-, Test- und Produktionssysteme für klare Sicherheitsgrenzen.
Und für Sie besonders wichtig:
Sie behalten jederzeit die Kontrolle. Auf Wunsch löschen wir Ihre Daten vollständig – jederzeit und nachvollziehbar.
Wir setzen auf bewährte Verschlüsselungsverfahren, wie sich auch vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) empfohlen werden. Das gilt für den Transfer über öffentliche Netzwerke ebenso wie für die Speicherung in der Cloud. So stellen wir sicher:
Niemand liest mit. Niemand greift zu. Ihre Daten bleiben Ihre.
Orientiert am BSI: Wie ExB IT-Grundschutz++ schon heute lebt
Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik treibt mit dem neuen Konzept „IT-Grundschutz++“ die nächste Stufe digitaler Sicherheitsstandards voran – mit Fokus auf Automatisierung, messbare Sicherheit und reale Umsetzbarkeit.
Genau das ist bei ExB längst Standard.
Unsere Prozesse sind so aufgebaut, dass Sicherheit nicht nur „mitläuft“, sondern nachvollziehbar dokumentiert, automatisiert geprüft und klar quantifizierbar ist.
✔️ Automatisierte Verschlüsselung & Zugriffskontrollen
✔️ Dokumentierte Verfügbarkeiten, Updatezyklen & Zugriffsebenen
✔️ Hosting in zertifizierten EU-Clouds mit ISO 27001, TISAX, SOC 2
✔️ Jährliche Penetrationstests und interne Audits
Damit erfüllen wir bereits heute viele der Anforderungen, die mit IT-Grundschutz++ erst eingeführt werden sollen – und geben unseren Kunden genau das Maß an Sicherheitstransparenz, das der Markt fordert.
Datenlebenszyklus: Was passiert mit den Daten nach einem Projekt?
Ob Verarbeitung, Speicherung oder Löschung – bei ExB ist jeder Schritt dokumentiert und individuell auf das jeweilige Projekt abgestimmt. Nach Projektabschluss oder Kündigung löschen wir Ihre Daten zuverlässig und vertraglich geregelt. Sie können uns unabhängig davon jederzeit mitteilen, wenn Ihre bereitgestellten Daten gelöscht werden sollen.
Unsere Versprechen:
- Keine unnötige Datenhaltung
- Klare Löschroutinen nach Projektende
- Volle Transparenz für unsere Kunden
Datenverwendung & Datenschutz: Kein Trainingsmaterial für fremde KI
Bei ExB gilt ein klares Prinzip: Ihre Daten dienen ausschließlich der Verarbeitung im Rahmen Ihres Projekts.
Sie fließen niemals in das Training von Modellen von Drittanbietern ein. Das ist vertraglich geregelt, technisch abgesichert und für uns eine Frage des Vertrauens.
Besonders schützenswerte Daten? Behandeln wir besonders sensibel.
Schon beim Projektstart werden alle Daten klassifiziert. Auf Basis gesetzlicher Vorgaben und individueller Anforderungen unserer Kunden setzen wir gezielt Maßnahmen um – vom Zugriffsschutz über die Trennung sensibler Daten bis hin zur sicheren Löschung.
Sicherheitsmanagement: Proaktiv statt reaktiv
Sicherheitsupdates führen wir regelmäßig durch – proaktiv jede Woche, bei Bedarf sofort. Zusätzlich unterziehen wir unsere Systeme jährlichen Penetrationstests, um mögliche Schwachstellen frühzeitig zu erkennen und zu beheben.
Und im Ernstfall? Greifen klar definierte Prozesse – inklusive schneller Information betroffener Kunden und Behörden nach geltenden Richtlinien.
Was uns unterscheidet - Ihr Vorteil mit ExB
In einem Markt voller Versprechen zählt der Unterschied im Detail. Bei ExB ist Datensicherheit kein Add-on – sondern zentraler Bestandteil jeder Lösung. Unsere Kunden profitieren von:
- Reiner Datenverarbeitung innerhalb der EU – auf Wunsch ausschließlich in Deutschland
- Zertifizierungen nach ISO 27001 und TISAX
- Klarem Ausschluss jeglicher Datenverwendung für das Training externer KI-Modelle
- Vollem Datenzugriff und -kontrolle durch Sie als Auftraggeber
Fazit
Datensicherheit ist bei ExB kein Lippenbekenntnis, sondern gelebte Praxis – vom Hosting über den Zugriffsschutz bis zur DSGVO-konformen Datenverarbeitung. Für Sie heißt das: maximale Kontrolle, höchste Sicherheit, echte Transparenz. Und die Gewissheit, dass Ihre Daten bei uns in besten Händen sind.
Sie möchten mehr erfahren oder ein Projekt mit uns starten?
Wir beraten Sie gern persönlich – transparent, effizient und auf Augenhöhe.
