Frachtbriefe Lieferscheine Handelsrechnungen Packlisten Zolldokumente
mit KI verarbeiten. Automatisiert und effizient.
mit Kl verarbeiten.
Automatisiert und effizient.
Ihre Vorteile mit KI-Lösungen von ExB
Unsere virtuelle Sachbearbeiterin Anna schafft echte Mehrwerte für Ihr Unternehmen.
Modernste KI-Lösung statt traditioneller OCR
Unsere ExB KI-Software Anna liest nicht nur Logistikdokumente, sondern denkt auch mit. Sie erkennt die wichtigen Informationen, prüft sie auf Konsistenz und liefert strukturierte Daten, auf die Sie sich verlassen können.
- Erkennt Zeichen – versteht aber keine Zusammenhänge
- Scheitert an unklaren Layouts, Stempeln und Handschrift
- Kommt mit mehrseitigen Dokumenten schlecht zurecht
- Funktioniert nur mit fixen Vorlagen und Templates
- Benötigt viele Trainingsdaten und Pflegeaufwand
- Versteht Inhalte im Kontext und verknüpft sie sinnvoll
- Bleibt robust bei Scans, Notizen und Bildstörungen
- Verarbeitet ganze Stapel inkl. Konsistenzprüfungen
- Erkennt Standardfelder dank Sprachmodellen sofort
- Startklar ohne Training – sofort produktiv nutzbar
Einfache Systemintegration
Halten Sie Ihre Daten konsistent und verarbeiten Sie Dokumente zuverlässig - mit einfachen Anbindungen an Ihre TMS, DMS und ERP-Systeme.
DSGVO-konforme Prozesse
Verarbeiten Sie Ihre Daten nach europäischen Standards. Keine Weitergabe an Dritte, klare Regeln für Zugriff und Löschung - für Datenschutz auf höchstem Niveau.
Fehlerquote gegen Null
Automatisierte Datenprüfung auf Konsistenz und Vollständigkeit. Mit Anna behalten Sie den Überblick über die Verarbeitungsqualität.
Typische Anwendungsfälle
Lieferscheine
Können auch Lieferscheine verarbeitet werden? Ja, das ist kein Problem. Lieferscheine begleiten die gelieferten Waren und bestätigen, welche Artikel in welcher Menge geliefert wurden. Sie sind wichtig für den Abgleich mit der Rechnung, um sicherzustellen, dass die gelieferten Artikel mit den in Rechnung gestellten Artikeln übereinstimmen.
Bestellungen
Lassen Sie Bestellbestätigungen völlig automatisiert von unserer IDP-Plattform erledigen. Bei diesen Dokumenten wird bestätigt, dass eine Bestellung von einem Lieferanten angenommen wurde. Sie enthalten Details zur Bestellung, wie Artikel, Mengen und Preise, und dienen als Referenz beim Abgleich mit der Rechnung.
Auftragsbestätigungen
Sie möchten die Verarbeitung Ihrer Auftragsbestätigungen automatisieren? Nichts leichter als das. ExB hilft Ihnen dabei.
Auftragsbestätigungen geben an, dass ein Auftrag erfolgreich angenommen wurde. Sie können Unterschriften, Zeitstempel und andere Details enthalten, die den Beginn des Auftrags bestätigen.
Das sagen unsere Kunden
Erfahren Sie, wie Anna bereits Unternehmen dabei hilft, ihre Dokumentenverarbeitung zu revolutionieren.
„Mit Anna haben wir eine digitale Teamkollegin gewonnen. Sie verarbeitet heute Tausende Transportrechnungen, prüft über 95 % davon automatisch und gleicht sie mit Frachtraten im TMS sowie Informationen aus Frachtbriefen und Auftragsbestätigungen ab. Dadurch haben wir unsere Rechnungsprüfung enorm beschleunigt und die Qualität unserer Prozesse auf ein neues Niveau gehoben.“
„Mit ExB haben wir die manuelle Datenerfassung aus E-Mails und PDFs durch automatisiertes Auslesen ersetzt. Relevante Informationen fließen direkt in unsere WMS- und TMS-Systeme – schneller, fehlerfrei, effizient.“
„Dank der Software von ExB konnten wir die Herausforderungen der Dokumentenverarbeitung in der Logistikbranche meistern. Die automatische Zuordnung von Auftragspapieren und die Generierung von Handlungsanweisungen für unsere Mitarbeiter haben unsere Prozesse signifikant vereinfacht und beschleunigt.“
- Individuelle Analyse Ihres Anwendungsfalls – Wir prüfen gemeinsam Ihre Dokumentenprozesse und identifizieren Potenziale zur Automatisierung.
- Praxisnahe Einblicke statt Verkaufsgespräch – Sie sprechen mit Experten, die KI-gestützte Dokumentenverarbeitung täglich umsetzen
- Schneller Start ohne komplizierte IT-Projekte – Erfahren Sie, wie Sie in wenigen Tagen statt Monaten von automatisierter Dokumentenverarbeitung profitieren.
Mo - Fr (9:00 - 18:00 Uhr)