IDP-Blog von ExB

Automatisierte Kostenstellezuweisung für betriebliche Rechnungen
In der Buchhaltung gehört die Kontierung zu den Aufgaben, die täglich anfallen und doch selten echten Mehrwert stiften: Konten wählen, Kostenstellen zuordnen, Belege prüfen, Freigaben einholen. Gerade in der Logistik werden diese Aufgaben durch eine enorme Vielfalt unterschiedlicher Rechnungsarten erschwert – von Werkstatt- und Leasingrechnungen über Telekommunikationskosten bis hin zu Facility-Services.

Papierberge waren gestern – heute sind es elektronische Dokumente, Mails und PDFs, die Unternehmen täglich überschwemmen. Wer hier noch manuell sortiert, verliert nicht nur Zeit, sondern auch den Überblick.
Die Lösung? Automatische Dokumentenklassifizierung.

Cross-Dock-Prozesse scheitern selten am Stapler, sondern am Papier. Wenn CMR, Lieferschein und ASN nicht in Sekunden abgeglichen werden, blockiert das die Rampe und wirft den Takt über den Haufen. ExB verarbeitet Cross-Dock-Dokumente in Echtzeit und meldet geprüfte Ergebnisse direkt ins TMS zurück.

Ab 2026 gilt die CBAM-Verordnung (Carbon Border Adjustment Mechanism) vollständig. Für viele Unternehmen bedeutet das: neue Dokumentationspflichten, neue Datenanforderungen und ein deutlicher Anstieg im operativen Aufwand. Besonders Logistik, Zoll und Compliance stehen vor der Herausforderung, große Mengen CO₂-relevanter Informationen korrekt zu erfassen und meldesicher aufzubereiten. Dieser Artikel erklärt, was CBAM in der Praxis bedeutet — und wie sich der neue Pflichtprozess effizient automatisieren lässt.

Transportrechnungen sind ein unverzichtbarer Bestandteil der Logistik – und zugleich einer der aufwendigsten. Jede Rechnung enthält eigene Strukturen, Preislogiken und Zuschlagsmodelle. Und jede einzelne Position muss stimmen, bevor sie freigegeben wird.
In der Realität bedeutet das: Am Monatsende liegen schnell 300 Rechnungen auf dem Tisch – und obwohl viele davon Routinefälle sind, müssen sie vollständig geprüft werden.

Willkommen zur nächsten Ausgabe unserer Rubrik „3 Fragen an ExB" – dem Format, in dem wir die häufigsten Praxisfragen unserer Kunden kompakt beantworten. Nach dem großen Interesse an dem letzten Teil, in dem wir grundlegende Fragen rund um den Implementationsprozess beantwortet haben, geht es heute um die Wirtschaftlichkeit und das Preismodell.

Noch immer wird in der Logistikbranche täglich abgetippt, geprüft und korrigiert. Rechnungen, Lieferscheine, Zolldokumente – manuell verarbeitet und voller Fehlerpotenzial. Dabei geht es längst nicht mehr nur um Automatisierung, sondern um proaktives Denken mit KI: Systeme, die erkennen, was fehlt, bevor es zum Problem wird.

Was wäre, wenn Ihre Lieferkette nicht nur digital, sondern auch wirklich transparent, vertrauenswürdig und automatisiert wäre – ganz ohne Papier und Abstimmungschaos?

Wie viel Zeit verwendet Ihr Team täglich mit manuellem Dokumentenmanagement? Frachtbriefe, Lieferscheine, Zolldokumente – sie alle binden Ressourcen. Wir zeigen Ihnen, welche fünf typischen Logistikdokumente Sie sofort automatisieren können, um Effizienz zu steigern und Fehler zu vermeiden.