💡Drei Fragen stehen dabei zentral im Fokus:
Wie lange ist der Return-on-Investment-Zeitraum (ROI)?
Wie erfolgt die Abrechnung?
Wie flexibel ist das Deployment?
Wir geben einen klaren Überblick – basierend auf dem aktuellen Stand aus unseren Projekten.
Wie lange ist der Return-on-Investment-Zeitraum (ROI)?
„Wann rechnet sich das für uns?“ – diese Frage hören wir in fast jedem Erstgespräch. Und unsere Antwort überrascht viele: Bei vielen Kunden rechnet es sich ab Tag 1 der Implementierung.
Klingt zu schön, um wahr zu sein? Ist es aber nicht. Der Knackpunkt liegt im Verständnis, was ROI für verschiedene Unternehmen bedeutet. Aus unserer Projekterfahrung kennen wir zwei Haupttypen:
📈 Die Effizienzoptimierer haben ein klares Ziel: Sie wollen ihre Mitarbeiter von stupiden, wiederkehrenden Aufgaben befreien. Ein Logistikdienstleister verarbeitet täglich 500 Lieferscheine? Das sind 2-3 Vollzeitstellen nur für Dateneingabe. Hier ist die Rechnung simpel: Sobald unsere Plattform läuft – und das ist bei Standard-Use-Cases nach 3-5 Wochen der Fall – amortisiert sich die Investition durch eingesparte Personalkosten und reduzierte Fehlerquoten.
🚀 Die Digitalisierungsvorreiter denken größer. Für sie geht es nicht nur um Kostensenkung, sondern um Zukunftsfähigkeit. Sie wollen ihre Prozesse modernisieren, bevor der Wettbewerb es tut. Die gute Nachricht: Egal zu welcher Gruppe Sie gehören – die Implementierung dauert bei Standard-Anwendungsfällen wie Transportdokumentverarbeitung nur 3-5 Wochen. Selbst bei speziellen Anforderungen knacken wir selten die 6-Wochen-Marke. Schneller geht Digitalisierung kaum.
Wie erfolgt die Abrechnung?
💰 Transparenz statt Überraschungen – das ist unser Credo beim Preismodell. Deshalb haben wir uns bewusst gegen komplizierte Abrechnungsmodelle entschieden.
Wir rechnen pro Seite, nicht pro Dokument. Der Grund ist simpel: Jedes Dokument hat unterschiedlich viele Seiten – vom einseitigen Lieferschein bis zur 20-seitigen Rahmenvereinbarung. Mit unserem Seitenpreis-Modell zahlen Sie fair für das, was tatsächlich verarbeitet wird. Eine Seite bleibt eine Seite, egal ob Rechnung, Auftrag oder Lieferschein. So behalten Sie die volle Kostenkontrolle und erleben keine bösen Überraschungen bei umfangreichen Dokumenten.
Unser jährliches Lizenzmodell ist straightforward:
- Kleinere Volumen (bis 50.000 Seiten/Jahr): Gesamtpaket ab etwa 20.000 Euro
- Größere Volumen: Attraktive Staffelpreise – je mehr, desto günstiger pro Seite
Das Beste daran? Sie wissen genau, was auf Sie zukommt. Keine versteckten Kosten, keine bösen Überraschungen. Und wenn Ihr Volumen schwankt? Kein Problem – wir finden gemeinsam das passende Modell.
Ein Tipp aus der Praxis: Viele Kunden unterschätzen ihr tatsächliches Dokumentenvolumen. Ein kurzer Blick in Ihre Systeme (wie viele Lieferscheine/Rechnungen/Aufträge pro Monat?) gibt schnell Klarheit. Gerne helfen wir bei der Einschätzung. 📈
Wie flexibel ist das Deployment?
☁️Cloud only – und das ist gut so! Keine lokale Installation, kein IT-Projekt, keine Wartung.
Stellen Sie sich vor: Statt monatelanger IT-Projekte starten Sie innerhalb weniger Wochen. Statt teurer Hardware-Investitionen zahlen Sie nur für das, was Sie nutzen. Statt aufwendiger Updates läuft immer die neueste Version. Das ist unser Cloud-First-Ansatz.
„Aber unsere Daten…“ – diesen Einwand kennen wir. Deshalb arbeiten wir mit höchsten Sicherheitsstandards und allen relevanten Zertifizierungen. Ihre Dokumente sind bei uns sicherer als auf dem USB-Stick im Büroschrank. 🔒
Um mehr zu dem Thema zu erfahren, lesen Sie gerne unseren Blogartikel: Datensicherheit bei ExB? Ehrensache.
Der Clou: Sie müssen nichts umstellen. Unsere Lösung dockt nahtlos an Ihre bestehenden Prozesse an. Dokument rein, strukturierte Daten raus. So einfach ist das. Keine Schulungen, keine Change-Prozesse, keine Kopfschmerzen.
Natürlich geht nichts über den persönlichen Kontakt. Deshalb kommen wir gerne für eine Demo zu Ihnen – nachdem wir uns im Erstgespräch online kennengelernt haben. Das spart Zeit und gibt uns die Chance, Ihre Anforderungen genau zu verstehen.
👀 Kleiner Ausblick: Mit unserer neuen virtuellen Mitarbeiterin Anna wird die Interaktion noch intuitiver. Human in the Loop auf einem neuen Level.
Fazit: Es kommt darauf an (und das ist gut so!)
Drei Fragen, keine Pauschalantworten – weil es die eine Lösung für alle nicht gibt. Was wir stattdessen bieten: Ein flexibles System, das sich an Sie anpasst. Schnelle Implementierung, transparente Preise, moderne Cloud-Technologie.
Die wichtigste Erkenntnis aus hunderten Kundengesprächen: Der erste Schritt ist kleiner als Sie denken. In 3-5 Wochen können Sie live sein. Die Investition amortisiert sich oft schneller als erwartet. Und Ihre Mitarbeiter werden es Ihnen danken.
Sie wollen wissen, wie das konkret für Ihren Use Case aussieht? Lassen Sie uns reden.
