Posteingang automatisieren
Mit der Lösung von ExB automatisieren Sie Ihren Posteingang und stellen sicher, dass eingehende Korrespondenz schnell und präzise erfasst, kategorisiert und an die richtigen Stellen weitergeleitet wird. Ein Life-Changer, versprochen.
So funktioniert es, den Posteingang mit ExB zu automatisieren
In unserem Daily Business erhalten wir täglich Unmengen an Dokumenten – von E-Mails über PDFs bis hin zu Faxe und eingescannte Papierdokumente. Mit der IDP-Plattform, dem Produkt von ExB bekommen Sie diese Dokumentenflut in den Griff, denn unsere Software scannt, analysiert und klassifiziert automatisch alle eingehenden Dokumente. Egal, ob diese als E-Mail-Anhang, über Cloud-Speicher oder auf anderem Wege eingehen, unsere KI erkennt den Inhalt und weist jedem Dokument eine entsprechende Kategorie zu. Die Kategorisierung kann dabei auf der Dokumentenart (bspw. Rechnung, Vertrag, Bewerbung) oder auf inhaltlichen Aspekten basieren – Sie entscheiden.
Gleichzeitig extrahiert unser Produkt auch relevante Informationen aus Ihren Dokumenten, um sie an die entsprechende Abteilung oder den zuständigen Sachbearbeiter weiterzuleiten. Ein Beispiel? Gerne: Bei der Automatisierung Ihrer Eingangspost könnte eine Rechnung ganz automatisch an die Buchhaltung geleitet werden, während ein Vertragsdokument zum Rechtsberater Ihres Unternehmens geht. Klingt gut, oder?
Ihre Vorteile mit ExB
Die Einführung einer digitalen Poststelle bietet eine Reihe von Vorteilen – sowohl für ihre Mitarbeitenden als auch für das gesamte Unternehmen.
Zeitersparnis
Durch die automatische Klassifizierung und Weiterleitung von Dokumenten wird der manuelle Aufwand maßgeblich reduziert und spart so wertvolle Arbeitszeit.
Fehlerminimierung
Fehler sind menschlich – sind jedoch durch die automatische Bearbeitung von Dokumenten mithilfe einer KI-basierten IDP-Plattform deutlich minimierbar.
Sicherheit
Datenschutz und Datensicherheit werden bei uns groß geschrieben, deshalb sind all Ihre Dokumente zu jeder Zeit bestmöglich geschützt. Sicher ist sicher.
Schnellere Reaktionszeit
Durch die KI-gesteuerte Verwaltung Ihres Posteingangs wird Ihre Dokumentenverwaltung extrem beschleunigt, was zu schnelleren Reaktionszeiten auf Kundenanfragen führt.
Optimierte Workflows
Die IDP-Plattform von ExB ermöglicht Ihnen eine bessere Organisation und Nachverfolgung von Dokumenten. Das Ergebnis? Optimierte Workflows und höhere Produktivität.
Konformität
Durch das automatische Erfassen und Archivieren aller eingehenden Dokumente wird die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien erleichtert.
Vier Dokumententypen, die wir besonders oft verarbeiten
Unsere KI-basierte IDP-Lösung kann jede Art von Dokumenten verarbeiten. Damit Sie jedoch ein besseres Verständnis dafür bekommen, wie das genau aussieht, haben wir hier die 4 häufigsten Dokumentenarten bei der Automatisierung von Posteingängen herausgesucht.
PDF-Dokumente
Sie möchten PDF-Dokumente automatisch verarbeiten? Kein Problem. PDFs sind ein weit verbreitetes Format für digitale Dokumente, insbesondere für offizielle Dokumente wie Rechnungen, Verträge und andere Geschäftsdokumente. Sie können sowohl gescannte Bilder als auch digital erstellte Inhalte enthalten.
Automatisierung des Posteingangs in jeder Branche
Sie wollen wissen, ob die Automatisierung des Posteingangs auch in Ihrer Branche funktioniert? Die Antwort lautet Ja – denn unsere KI-basierte Plattform unterstützt Sie branchenunabhängig bei der Bearbeitung Ihrer Dokumente.
Lieferdokumente, Wartungsberichte oder Qualitätssicherungsdatein – unsere IDP-Plattform verwandelt für Sie datenreiche Dokumente in wertvolle Erkenntnisse.
Unsere IDP-Plattform ermöglicht allen Transport- und Logistikunternehmen eine bessere Sendungsverfolgung, optimierte Lieferketten und eine fundierte Entscheidungsfindung, was zu erhöhter Rentabilität führt.
Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen speziell für den Einzelhandel und verarbeiten mit unserer IDP-Plattform Dokumente wie Lieferantenrechnungen, Lagerbestandsberichte und auch Kundenfeedback-Formularen.
Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Versicherungsbranche automatisieren wir Ihre Prozesse, damit Sie noch schneller gute Entscheidungen treffen können.
Verbesserte Patientenversorgung, effizienteren Arbeitsabläufe und schnellere Entscheidungen – unsere IDP-Plattform revolutioniert das Gesundheitswesen.
Auch im Bankwesen sind wir erfahren: Mit ExB können Sie Ihre Dokumente automatisch erfassen, klassifizieren und relevante Informationen extrahieren – und diese Daten nahtlos in Ihre Bankingsysteme integrieren.
„Dank der Software von ExB konnten wir die Herausforderungen der Dokumentenverarbeitung in der Logistikbranche meistern. Die automatische Zuordnung von Auftragspapieren und die Generierung von Handlungsanweisungen für unsere Mitarbeiter haben unsere Prozesse signifikant vereinfacht und beschleunigt.“
„Dank der fortschrittlichen Technologie von ExB konnten wir AGILAs Herausforderungen in der Tierkrankenversicherung nicht nur bewältigen, sondern auch einen Mehrwert bieten. Die hohe Präzision und Automatisierung von ExBs KI-Extraktion war dabei ein entscheidender Faktor.“
„Wenn es um Innovation geht, sehen wir ExB als Vordenker im Bereich KI und IDP und als wertvollen Sparringspartner, der in der Lage ist, sich für die strategische Schlüsselrolle von Machine Learning und Automatisierung einzusetzen.”
„Dank der Zusammenarbeit mit ExB konnten wir unsere E-Mail-Prozesse in Verbindung mit unserem Procurement-System enorm optimieren. Es ist, als ob wir eine digitale Verlängerung unseres Teams erhalten hätten, die unermüdlich und präzise arbeitet.”
unendliche Möglichkeiten.
ExB ist eine Intelligent-Document-Processing-Plattform, die unstrukturierte Daten aus jeder Art von Dokumenten in strukturierte Ergebnisse verwandelt. Unsere KI-basierte Software kann nicht nur alle relevanten Informationen Ihrer Dokumente auslesen, sondern diese auch verstehen. So können Sie Ihre Prozesse automatisieren und sparen sowohl Zeit & Geld, während sich gleichzeitig Ihre Customer Experience und Mitarbeiterzufriedenheit verbessert. Win-win.
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