Welche Vorteile bietet die Kombination von IDP und ERP für Unternehmen?

Durch die Integration von IDP in ERP-Systeme profitieren Unternehmen von automatisierten Dokumenten-Workflows, reduzierten Betriebskosten und einer gesteigerten Datenqualität. Die automatisierte Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten spart Zeit und Ressourcen, minimiert Fehler und verbessert die Entscheidungsfindung durch genauere Daten. Darüber hinaus ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, indem administrative Aufgaben vereinfacht werden.

Wie unterscheidet sich eine intelligente IDP-Lösung von einfachen Automatisierungslösungen?

Im Gegensatz zu einfachen Automatisierungslösungen, die oft regelbasiert arbeiten, nutzt eine intelligente IDP-Lösung fortschrittliche KI-Technologien wie maschinelles Lernen, Deep Learning und Natural Language Processing (NLP). Diese Technologien ermöglichen es der IDP-Lösung, komplexe Dokumentstrukturen zu verstehen, relevante Informationen zu extrahieren und sich kontinuierlich durch den Einsatz von Machine Learning zu verbessern. Dadurch passt sich die Lösung dynamisch an neue Anforderungen und wachsende Datenmengen an.

Welche Herausforderungen können bei der Integration von IDP auftreten und wie lassen sie sich lösen?

Herausforderungen können in der Komplexität der Datenstruktur oder bei der Anpassung an spezifische Kundenanforderungen liegen. Diese lassen sich durch flexible, skalierbare Lösungen und eine enge Zusammenarbeit mit dem IDP-Anbieter wie ExB überwinden.

Strategische Bedeutung von IDP für Software-Anbieter

Der ERP-Markt ist sehr groß, extrem vielfältig und zudem global. Der erwirtschaftete Umsatz lag im Jahr 2023 bei rund 45 Milliarden Euro. Mit einer zu erwartenden jährlichen Wachstumsrate von 4,55 Prozent entspricht das einem prognostizierten Marktvolumen von circa 57 Milliarden Euro in 2028. Allerdings entfällt dabei ein Großteil auf die fünf Key Player, die zusammen über 2/3 des Marktes unter sich ausmachen. 55 Prozent des ERP-Marktes besteht aus kleineren Software-Anbietern und weniger bekannten Marken. Das zeigt die große Vielfalt, die zugleich zu hohem Wettbewerb führt. Durch die digitale Transformation und die kontinuierliche technologische Weiterentwicklung müssen sich die ERP-Anbieter mitentwickeln und neue Geschäftspotenziale erschließen. ERP-Anbieter sind damit auf allen Ebenen unter Zugzwang und gefordert, ihre Software agil aufzustellen und technologische Innovationen zu integrieren. Sie müssen ihren Kunden in den herausfordernden wirtschaftlichen Zeiten neue Einsatzfelder sowie neue Möglichkeiten eröffnen und sich zugleich von der Konkurrenz auf dem ERP-Markt differenzieren. Beides gelingt nur durch die Integration neuer Technologien.

Im Prinzip geht es bei der intelligenten Dokumentenverarbeitung darum, Daten aus verschiedenen Arten von unstrukturierten und halbstrukturierten Dokumenten zu erfassen, zu kategorisieren und zu extrahieren. Diese Daten werden dann nahtlos in nachgelagerte Systeme übertragen. Ziel ist es, die Daten direkt aus eingehenden Dokumenten zum Beispiel im ERP-System zu verarbeiten, zu speichern und zu analysieren und somit für den Geschäftserfolg nutzbar zu machen.
Die intelligente Dokumentenverarbeitung geht über die bloße Automatisierung hinaus, da moderne KI-Technologien wie Deep Learning und maschinelles Lernen (ML), Intelligent Character Recognition (ICR) und Natural Language Processing (NLP) genutzt werden, um relevante Daten zu klassifizieren, kategorisieren sowie extrahieren und die extrahierten Daten zu validieren. Für Software-Anbieter ist IDP damit nicht nur ein wesentlicher Baustein auf dem Weg zur intelligenten Automatisierung, sondern der Schlüssel, Daten in der benötigten Qualität und Quantität zu gewinnen, mit denen die KI optimal arbeiten kann und den Kunden somit einen echten Mehrwert bietet. Angesichts der Tatsache, dass schlechte Datenqualität Unternehmen jedes Jahr durchschnittlich 12,9 Mio. € kostet, ist eine Lösung wie IDP entscheidend für den wirtschaftlichen Erfolg und die zukünftige Entwicklung von ERP-Anbietern. Denn in der Industrie 4.0 werden ERP-Systeme eine neue Rolle einnehmen müssen. Diese geht über die zentrale Instanz für die Datenhaltung hinaus. Deshalb braucht es intelligente Technologien – wie IDP.
Von der neuen Rolle sind alle Dimensionen des innovativen Datenmanagements – Datengewinnung, Datenhaltung, Datenaustausch und Datennutzung betroffen. Um den Nutzen für die Anwender zu maximieren, liegt die Zukunft für ERP-Anbieter in personalisierten, individualisierbaren Kundenkonzepten. So muss beispielsweise entschieden werden, welche Daten benötigt und wo diese gespeichert werden. Hierbei unterstützt IDP Software-Anbieter, da IDP sich flexibel an individuelle Workflows anpasst und skalierbar sowie agil ist. Die Stärke von IDP-Lösungen liegt darüber hinaus in der Fähigkeit des kontinuierlichen Lernens. Algorithmen des ML entschlüsseln Regeln, indem sie Muster in Daten verfolgen. Je mehr Trainingsdaten und je besser die Qualität dieser, um so besser lernt das System im Laufe der Zeit. Durch die Integration von ML ist eine IDP-Software in der Lage, sich an veränderte Situationen wie ein höheres Dokumentenvolumen anzupassen, wodurch gleichbleibend optimale Ergebnisse erzielt werden können. Trotz höherem Dokumentenvolumen und zunehmender Komplexität steigen die Kosten nicht.
Für ERP-Anbieter ist IDP damit ein wirkungsmächtiges, innovatives Tool, um die Datenqualität und Integrität im ERP-System sicherzustellen. Zudem ist IDP durch die Fähigkeit, unstrukturierte und halbstrukturierte Informationen automatisch in strukturierte Daten zu überführen, der Door-Opener für die Integration weiterer moderner Technologien und damit extrem hilfreich, um sich zukunftssicher aufzustellen.