IDP-Tool: Intelligente Dokumentenverarbeitung mit ExB
Erfahren Sie in unserem Video, wie ExB Ihre Dokumentenverarbeitung automatisieren und Ihrem Unternehmen Zeit und Geld sparen kann.
In 99 Sekunden erklären wir, welche Vorteile KI-gestützte Dokumentenverarbeitung bieten, wie die IDP-Technologie von ExB funktioniert, welche unterschiedlichen Lösungen wir anbieten und welche Dokumentenarten ExB verarbeiten kann.
Typische Anwendungsfälle unserer KI-Software
Ob Schadensfall, Beschaffungsprozess oder Rechnungsverarbeitung – unsere KI-basierte IDP-Plattform löst eine Vielzahl von Anwendungsfällen und hilft so Unternehmen dabei, Ihre Effizienz zu steigern, den Umsatz zu erhöhen und Risiken zu reduzieren.
Lieferscheine
Können auch Lieferscheine verarbeitet werden? Ja, das ist kein Problem. Lieferscheine begleiten die gelieferten Waren und bestätigen, welche Artikel in welcher Menge geliefert wurden. Sie sind wichtig für den Abgleich mit der Rechnung, um sicherzustellen, dass die gelieferten Artikel mit den in Rechnung gestellten Artikeln übereinstimmen.
Ihre Vorteile mit KI Lösungen von ExB
Zahlen, die überzeugen: Diese vier Vorteile machen deutlich, wie unsere IDP-Plattform Ihr Unternehmen verbessert.
Das IDP-Tool: Intelligente Dokumentenverarbeitung für Ihr Unternehmen
Ein IDP-Tool (Intelligent Document Processing Tool) nutzt modernste Technologien wie Künstliche Intelligenz (KI), Maschine Learning (ML) und Optical Character Recognition (OCR), um Dokumente automatisch zu erfassen, zu klassifizieren und relevante Informationen präzise zu extrahieren. Damit können Unternehmen große Dokumentenmengen schnell und fehlerfrei verarbeiten und manuelle, zeitintensive Aufgaben auf ein Minimum reduzieren. Durch die Automatisierung und Optimierung der Dokumentenverarbeitung gewinnen Sie wertvolle Ressourcen, die gezielt für strategische und wertschöpfende Tätigkeiten eingesetzt werden können.
Wie funktioniert Intelligent Document Processing (IDP)?
Durch Technologie, welche auf KI basiert, schafft es Intelligent Document Processing (IDP) komplexe und unstrukturierte Dokumente zu analysieren und zu verarbeiten. Durch die Kombination fortschrittlicher Technologien wird intelligente Dokumentenverarbeitung zum Schlüssel für die Automatisierung und der Optimierung von Dokumentenprozessen. Dabei kommen unter anderem folgende Technologien zum Einsatz:
- Optical Character Recognition (OCR): Die optische Zeichenerkennung (OCR) ermöglicht es Text aus gescannten Dokumenten, Bildern, PDF-Dateien oder anderen nicht durchsuchbaren Formaten zu extrahieren und in bearbeitbaren, maschinenlesbaren Text umzuwandeln.
- Natural Language Processing (NLP): Die Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP) ist ein Teilgebiet der Künstlichen Intelligenz, welcher Computer ermöglicht, menschliche Sprache zu verstehen, zu interpretieren und zu generieren. Mithilfe dieser Technologie können IDP-Systeme den extrahierten Text kontextuell analysieren und relevante Informationen identifizieren.
- Computer Vision (CV): Maschinelles Sehen ermöglicht es Computern, visuelle Informationen, die in Form von gescannten Bildern oder Fotos vorliegen, ähnlich wie der Mensch zu verstehen und zu interpretieren.
- Machine Learning (ML): Maschinelles Lernen (ML) ist ein Teilbereich der künstlichen Intelligenz (KI). Algorithmen werden hierbei genutzt, um aus Daten zu lernen und eigenständig Entscheidungen oder Vorhersagen zu treffen. Durch ML können IDP-Tools Muster erkennen und die Genauigkeit der Dokumentenverarbeitung kontinuierlich verbessern.
Aufgabenbereiche eines IDP-Tools
IDP-Tools bestehen aus einer Reihe von Prozessen, die gemeinsam eine umfassende Lösung für die automatisierte Dokumentenverarbeitung darstellen. Die zentralen Aufgabenbereiche dieser Technologie sind darauf ausgelegt, den gesamten Dokumentenverarbeitungsprozess zu optimieren und zu automatisieren. Die IDP-Software von ExB gliedert sich in folgende sechs Prozessschritte:
- Dokumentenerfassung: Das IDP-Tool erfasst eine Vielzahl von Dokumenttypen in unterschiedlichen Formaten (z.B. Scans, PDFs oder E-Mails) und wandelt diese via Optical Character Recognition (OCR) in digitale, bearbeitbare Formate um.
- Dokumentenklassifizierung: Mithilfe von OCR- und Machine-Learning-Algorithmen klassifiziert das IDP-Tool Dokumente automatisch nach Inhalt und Struktur.
- Datenextraktion: Die intelligente IDP-Software erkennt und extrahiert alle für Ihr Unternehmen relevanten Informationen (z.B. Beträge, Fälligkeiten oder Kundendaten).
- Datenvalidierung: Unsere Algorithmen überprüfen die erfassten Daten auf Genauigkeit und Vollständigkeit. Bei Abweichungen werden die Daten zur manuellen Überprüfung weitergeleitet.
- Bereitstellung & Integration: Die strukturierten und validierten Daten werden für die weitere Nutzung über eine Schnittstelle bereitgestellt. Sie können automatisch in Ihre Workflows exportiert sowie nahtlos in bestehende Systeme wie ERP- oder CRM-Lösungen integriert werden.
- Überwachung: Unsere Experten stehen Ihnen jederzeit zur Seite, um Ihre IDP-Plattform optimal anzupassen und so kontinuierlich die bestmöglichen Ergebnisse sicherzustellen.
Effizienzsteigerung durch IDP-Tools
In Zeiten des digitalen Wandels und wachsender Anforderungen an Effizienz und Geschwindigkeit wird die Automatisierung von Dokumentenprozessen zur zentralen Herausforderung für Unternehmen. IDP-Tools bieten eine effektive Lösung, um diese Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Durch die Optimierung von Geschäftsprozessen können Unternehmen nicht nur Ressourcen effektiver nutzen, sondern auch ihre Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig stärken. Die Implementierung eines maßgeschneiderten IDP-Tools bringt folgende Vorteile mit sich:
- Verbesserte Datenintegrität: IDP-Tools reduzieren menschliche Fehler und erhöhen die Genauigkeit der verarbeiteten Daten.
- Schnellere Dokumentenverarbeitung: Die automatisierte Erfassung und Verarbeitung von Informationen ermöglichen eine schnellere Entscheidungsfindung und steigern die Kundenzufriedenheit.
- Kostensenkung: Die Automatisierung von Prozessen verringert den Bedarf an manuellen Eingriffen und führt zu signifikanten Kosteneinsparungen.
Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) für jede Branche
Die Anwendungsbereiche des IDP-Tools von ExB sind breit gefächert und decken unterschiedliche geschäftliche Anforderungen branchenübergreifend ab:
- Automatisierte Rechnungsverarbeitung: Die Verarbeitung und Genehmigung von Rechnungen können durch IDP-Tools optimiert werden. Hierdurch werden Prozesse beschleunigt, Fehler reduziert und der Cashflow nachhaltig optimiert.
- Effizientes Bestellmanagement: Die Erfassung und Verfolgung von Kundenaufträgen, sowie die Verarbeitung von Packlisten, Bestellungen, Lieferscheinen und Versandetiketten können ebenso automatisiert werden. Dadurch wird der gesamte Bestellprozess beschleunigt, die Lieferzeiten verkürzen sich und gleichzeitig wird die Kundenzufriedenheit gesteigert.
- Schnelle Bearbeitung von Schadensfällen: Dank IDP-Plattformen, wie die von ExB, können Schadensansprüche, Polizeiberichte, Unfallmeldungen, Rechnungen und Fotos ganz automatisch verstanden und bearbeitet werden. So wird der Schadensbearbeitungsprozess erheblich beschleunigt und die Fehlerquote reduziert.
Automatisierte Verarbeitung von Lieferdokumenten: Optimieren Sie die Verwaltung von Lieferdokumenten, indem Frachtbriefe, Lieferscheine und Lagerberichte automatisiert erfasst und analysiert werden verbessert nicht nur die Sendungsverfolgung, sondern führt auch zu effizienteren und transparenteren Lieferketten.
Warum das IDP-Tool von ExB?
Das IDP-Tool von ExB ist unverzichtbar für Unternehmen, die ihre Dokumentenverarbeitung optimieren möchten. Durch die Automatisierung von Prozessen, die Verbesserung der Datenintegrität und die hohe Flexibilität trägt das IDP-Tool von ExB dazu bei, die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse zu steigern und die Fehleranfälligkeit zu minimieren.
Unser KI-gestütztes IDP-Tool extrahiert Informationen aus einer Vielzahl von Dokumentenarten und verarbeitet sie für jeden Workflow. Unabhängig davon, ob es sich um Eingangsrechnungen, Auftragsbestätigungen oder Kundenanfragen handelt – ExB bietet maßgeschneiderte Lösungen, die auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind und kontinuierlich dazulernen. Damit ist unser IDP-Tool eine leistungsstarke Lösung für die Dokumentenverarbeitung in nahezu allen Branchen, von der Fertigungsindustrie bis zum Einzelhandel.
Neben einer leistungsstarken IDP-Plattform bietet ExB auch umfassenden Support durch ein erfahrenes Team. Die Experten von ExB begleiten ihre Kunden von der ersten Beratung über die Implementierung bis hin zur kontinuierlichen Unterstützung. Auf diese Weise profitieren Unternehmen nicht nur von modernster Technologie, sondern erhalten auch optimale Unterstützung beim Übergang zur KI-gestützten intelligenten Dokumentenverarbeitung. Entdecken Sie die Vorteile des IDP-Tools von ExB, indem Sie eine kostenlose Produktdemo auf der ExB-Website anfordern.
Lohnt sich KI?
Künstliche Intelligenz (KI) hält zunehmend Einzug in unseren Alltag und entsprechende Lösungen werden in den nächsten Jahren ein selbstverständlicher Baustein des digitalen Wandels in Großunternehmen und auch im deutschen Mittelstand. Doch lohnt sich KI auch für Ihr Unternehmen?
„Dank der Software von ExB konnten wir die Herausforderungen der Dokumentenverarbeitung in der Logistikbranche meistern. Die automatische Zuordnung von Auftragspapieren und die Generierung von Handlungsanweisungen für unsere Mitarbeiter haben unsere Prozesse signifikant vereinfacht und beschleunigt.“
„Dank der fortschrittlichen Technologie von ExB konnten wir AGILAs Herausforderungen in der Tierkrankenversicherung nicht nur bewältigen, sondern auch einen Mehrwert bieten. Die hohe Präzision und Automatisierung von ExBs KI-Extraktion war dabei ein entscheidender Faktor.“
„Wenn es um Innovation geht, sehen wir ExB als Vordenker im Bereich KI und IDP und als wertvollen Sparringspartner, der in der Lage ist, sich für die strategische Schlüsselrolle von Machine Learning und Automatisierung einzusetzen.”
„Dank der Zusammenarbeit mit ExB konnten wir unsere E-Mail-Prozesse in Verbindung mit unserem Procurement-System enorm optimieren. Es ist, als ob wir eine digitale Verlängerung unseres Teams erhalten hätten, die unermüdlich und präzise arbeitet.”
Weitere Informationen zum IDP-Tool von ExB
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Mit ExB automatisieren Sie Ihre Dokumentenverarbeitung – ganz egal, zu welcher Branche Ihr Unternehmen gehört.
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